Aix en Provence Conference 2007 - Accommodation
Thread poster: Rebekka Groß
Rebekka Groß  Identity Verified
Local time: 14:00
English to German
May 15, 2007

Dear All,

This thread is dedicated to information about accommodation for the regional ProZ.com Conference in France.

[Subject edited by staff or moderator 2010-06-15 20:53 GMT]


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Yves Ferrer
Local time: 14:00
English to French
+ ...
Please keep me posted? May 22, 2007

Hi,

It sounds very interesting and I would love to attend, but this would be my first forum, so I am not at all sure of any of the joining procedures, etc.. Please keep me posted? Many thanks!

Yves Ferrer


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B D Finch  Identity Verified
France
Local time: 15:00
Member (2006)
French to English
+ ...
Certainly hope to attend Jun 6, 2007

However, I note that the hotel costs that you have posted (€155 per night) are considerably higher than some of the offers on the hotel's own website, which shows some lower rates and 3 nights for the cost of 2 deals. If ProZ.com is giving them quite a lot of business, shouldn't they offer a better deal?

I look forward to seeing alternative suggestions and would be willing to help if I can be useful. However, I am quite a distance from Aix.


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Depends on the period Jun 6, 2007

Dear BD

Thank you very much for your comments. I hope that you will be able to make it to the conference.

The special offers that the site is currently showing are not for the month of November. Their room prices for the weekend of the conference are currently showing at €145 for a single and €165 for a double. So they are giving us a better deal as they are charging us €135 for a single and €155 for a double.

I will pass your comments on to the hotel though.

I will be posting details about alternative hotels later today, although the list will not be comprehensive and will be updated regularly.


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Hôtel du Globe Jun 6, 2007

L'hôtel du Globe

Cet hôtel 2* se situe en face de l'Aquabella, au Coeur du centre ville.
Il a un solarium et chauffe son eau aux panneaux solaires. Il a aussi un garage privé (contactez l'hôtel pour plus de details).

L'hôtel est entièrement non-fumeur.

L'hôtel nous a alloué une quarantaine de chambres au prix de :

57€ par chambre par nuit pour un single, petit déjeuner compris
37€ par personne par puit pour un double, petit déjeuner compris
Taxe de séjour 0,70€ par personne par nuit

Veuillez donner la référence "ProZ.com" pendant votre réservation.

Vous pouvez réserver par : leur site Internet www.hotelduglobe.com
Fax 0033 (0) 4 42 26 13 68
Téléphone 0033 (0)4 42 26 03 58
Email contact@hotelduglobe.com (attention, leur email est protégé. Si vous ne recevez pas de réponse rapidement, renvoyez un email. Le mien est resté bloque.)

The Hotel du Globe

This 2* hotel is opposite the hotel Aquabella, in the heart of the old city centre.
It enjoys a sunny solarium and heats its water with hot water panels. It also has a private garage (contact the hotel for more details)

The hotel is entirely non-smoking.

The hotel has allocated us 40 rooms at:
€57 per room per night for a single room, including continental breakfast
€37 per person per night for a double room, including continental breakfast
The city tax is €0.70 per person per night.

Please quote "ProZ.com" when reserving.

You can reserve using: their Internet site www.hotelduglobe.com
Fax 0033 (0) 4 42 26 13 68
Telephone 0033 (0)4 42 26 03 58
E-mail contact@hotelduglobe.com (their e-mail is protected against spam. If you do not receive an answer rapidly, try sending the e-mail again. Mine was blocked).


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Artea Jun 6, 2007

L'Artea

L'hôtel 2* Artea est situé au centre ville, à 3 minutes à pied de l'hôtel Aquabella.
Il propose le Wifi gratuit et a un garage privé (contactez l'hôtel pour plus de détails).

L'hôtel est entièrement non-fumeur.

L'hôtel nous a alloué vingt chambres au prix de :

72€ par chambre par nuit pour un single, petit déjeuner compris
90€ par chambre par puit pour un double, petit déjeuner compris
Taxe de séjour 0,80€ par personne par nuit
Cette offre est valable jusqu'au 20 septembre.

Le petit déjeuner n'est pas servie sous forme de buffet et leur salle à manger est assez petite. Vous aurez donc besoin de donner l'heure à laquelle vous souhaitez déjeuner pour vous assurer un petit déjeuner en toute tranquillité.

Merci de donner la référence "ProZ.com" lors de votre réservation.Si vous n'apportez pas votre ordinateur portable et n'aurez pas besoin du Wifi, merci de le signaler également lors de votre réservation pour que l'hôtel puisse donner les chambres avec le meilleur accès Wifi à ceux qui en ont besoin.

Vous pouvez réserver par : leur site Internet www.hotel-artea-aix-en-provence.com
Fax 0033 (0) 4 42 27 28 76
Téléphone 0033 (0)4 42 27 36 00
Email contact@hotel-artea-aix-en-provence.com

The Artea

This 2* hotel is a 3 minute walk from the hotel Aquabella,.
It offers free Wifi and has a private garage (contact the hotel for more details).

The hotel is entirely non-smoking.

The hotel has allocated us 20 rooms at:
€72 per room per night for a single room, including continental breakfast
€90 per room per night for a double room, including continental breakfast
The city tax is €0.80 per person per night.
This offer is valid until 20 September.

Please quote "ProZ.com" when reserving. If you are not expecting to bring a laptop and won't need Wifi access, please also mention this when reserving so that the hotel can allocate the rooms with the best Wifi access to those that need it.

You can reserve using: the hotel's Internet site www.hotel-artea-aix-en-provence.com
Fax 0033 (0) 4 42 27 28 76
Telephone 0033 (0)4 42 27 36 00
E-mail contact@hotel-artea-aix-en-provence.com


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Romy Retzlaff  Identity Verified
France
Local time: 15:00
French to German
+ ...
liens Internet pour Aix-en-Provence Jun 21, 2007

Bonjour,

pour préparer votre séjour à Aix-en-Provence, je vous conseille les sites suivants:

http://www.aixenprovencetourism.com/
http://www.provenceweb.fr


A+
Romy


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Etienne Muylle Wallace
Spain
Local time: 15:00
Member (2005)
French to Catalan
+ ...
réservation aquabella congres pro.z Jun 25, 2007

J'AVAIS RÉSERVÉ A L'AQUABELLA.
ILS ME DISENT QUE JE DOIS ANNULER LA RÉSERVATION, ET RECOMMENCER A TRAVERS PROZ. Mais quand j'entre à travers votre feuille d'information, le website de l'hôtel me fait les mêmes prix.

Que fais-je?

J'ai réservé une chambre double (standard) pour 3 nuits: du jeudi soir au dimanche matin au nom d'Etienne Muylle, Consol Balet 15 Vallromanes (Barcelone)

Merci d'avance pour le coup de main.

Etienne


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Il faudrait réserver au nom de ProZ.com Jun 25, 2007

Bonjour Steeve,

En effet, il faudrait cité le nom de ProZ.com lors de votre réservation. Ceci est pour des raisons administrative- l'Aquabella nous a réservé un certain nombre de chambres pour la conférence, avec petit-déjeuner compris.

Lorsque vous réservez en citant ProZ.com, cela les permet de savoir que vous faites partie de la conférence (donc ils savent déjà à l'avance quels repas vous prenez, quand etc...). Cela devrait aussi vous revenir moins cher, puisque le prix qu'il nous ont donné est 10€ de moins que leurs tarifs habituels. Ce n'est pas énorme, mais ça vaut mieux qu'un gifle dans le visage, comme on dit en Angleterre...

Je précise que le fait d'annuler votre première réservation ne devrait pas vous coûter quoi que ce soit, puisque vous le faites suffisamment à l'avance.

Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser ici ou en me contactant par e-mail.

P.S- Romy, j'ai beaucoup aimé vos liens, merci beaucoup !

[Edited at 2007-06-25 21:00]


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Réserver à l'Hôtel Aquabella / Booking at the Aquabella Jun 27, 2007

Hôtel Aquabella
2, rue des étuves
13100 Aix-en-Provence
Tel. 04 42 99 15 00
Fax 04 42 99 15 07
http://www.aquabella.fr/

Attention ! Pour vos réservations, si vous souhaitez profiter du prix réduit qu'ils nous proposent, vous devez impérativement réserver par téléphone (+33 4 42 99 15 19), ou email (reservation@aquabella.fr) plutôt que par le lien dans ce forum. Vous devez aussi citer la référence "ProZ.com". N'hésitez pas à me contacter si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des questions !

L'Aquabella nous a alloué un nombre limité de chambres standards à un prix réduit. Merci de réserver votre chambre par email, fax ou téléphone en donnant la référence "Conférence ProZ.com".

Chambre individuelle : €135 TTC par chambre et par nuit, avec petit-déjeuner inclus
Chambre double : €155 TTC par chambre et par nuit, avec petit-déjeuner inclus
Taxe de séjour : €0.90 TTC par personne et par nuit


Hôtel Aquabella
2, rue des étuves
13100 Aix-en-Provence
Tel / +33 4 42 99 15 00
Fax / +33 4 42 99 15 07
http://www.aquabella.fr/english2005/index.html

When booking at the Aquabella, you must book by phone (+33 4 42 99 15 19) or e-mail (reservation@aquabella.fr) to get the discounted rates rather than following the link in this forum to their internet site. Please also remember to quote "ProZ.com" when booking. Feel free to contact me if you have any problems or if you have a question!

The Aquabella has allocated us a limited number of Standard rooms at the rate below. Each room has free access to the sauna, Turkish bath and fitness machines in the spa next-door. Please book your room by e-mail, fax or phone quoting "Conférence ProZ.com" as the reference.

Single room : €135 incl. VAT per room and per night, including continental breakfast
Double room: €155 € incl. VAT per room and per night, , including continental breakfast
City tax : €0.90 incl. VAT per person and per night


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Hôtel La Rotonde Aug 7, 2007

Hôtel La Rotonde

L'Hôtel La Rotonde nous a également alloué des chambres d'hôtel http://www.hotel-rotonde.com/.

Cet hôtel est situé près de la gare routière, à 10 ou 15 minutes à pied de l'hôtel Aquabella.

Les tarifs sont des tarifs de groupe (au-delà de 12 chambres). Quand vous réservez, précisez-bien que c'est pour ProZ.com et assurez-vous que vous avez bien obtenu le tarif de groupe.

Les tarifs sont :

Chambre Vue Rue 65€ par nuit, petit-déjeuner compris
Chambre Vue Court 80€ par nuit petit-déjeuner compris
Chambre de Luxe 100€ par nuit petit-déjeuner compris.
Cette offre est valable jusqu'au 30 septembre.

Vous pouvez réserver par téléphone +33 (0)4 48 86 29 88 ou par email mail@hotel-rotonde.com en donnant la référence "ProZ.com".

Hotel La Rotonde

The Hotel La Rotonde has also allocated us a number of rooms. http://www.hotel-rotonde.com/.

This hotel is situated next to the bus station, a 10 or 15 minute walk from the Hotel Aquabella.

The prices are group prices for bookings of over 12 rooms. When you book, please give the reference ProZ.com and check that you have obtained the reduced price.

The prices are:

Room overlooking the street €65 per night including breakfast
Room overlooking the courtyard €80 per night including breakfast
Luxury room €100 per night including breakfast.
This offer is valid until 30 September.

You may book by telephone +33 (0)4 48 86 29 88 or by e-mail mail@hotel-rotonde.com, quoting the reference "ProZ.com".


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Risin
Local time: 13:00
English to French
quote and distance Sep 28, 2007

Bonjour Kathryn,

je suis à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Je me suis inscrit pour la conférence en France et la Facture proforma que j'ai reçue s'élève à 245 euros. Ce montant inclus-t-il tous les jours de la conférence et toutes les présentations?
Par ailleurs, quelle est l'hôtel plus proche du lieu de la conférence au cas où je ne veux pas resté à l'Aquabella?
Merci de me répondre au plus vite.

Richard T.


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Les deux jours Sep 28, 2007

Bonjour Richard,

Les 245€ incluent l'inscription au congrès et donc l'entrée à toutes les sessions, ainsi que deux pauses par jour avec boisson et biscuits, deux repas de midi et le dîner "networking" du vendredi soir.
Ils n'incluent pas les dîners avant et après le congrès (les powwows jeudi et samedi soir), les frais d'hébergement et les frais de transport.

Si vous ne souhaitez pas rester à l'hôtel Aquabella, l'hôtel Le Globe se trouve à 20 seconds à pied. L'hôtel Artea est à 5 minutes à pied en marchant lentement et l'hôtel La Rotonde est à 10 minutes à pied.

J'espère avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas à me contacter si vous en avez d'autres.
A bientôt !


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Risin
Local time: 13:00
English to French
Thx Sep 28, 2007

Merci bcp Kathryn,

Les réponses sont "crystal clear". Les délais de réservation pour bénéficier des avantages proz.com ont-ils été maintenus? Si non, quelles sont les nouvelles dates? Merci encore une fois.

RT


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Kathryn Strachecky  Identity Verified
Local time: 15:00
French to English
Réduction toujours possible pour les hôtels Sep 29, 2007

Bonjour Richard

Vous pouvez toujours bénéficier des réductions pour les hôtels. Cependant, je vous conseille de réserver rapidement car certains hôtels n'ont pas reçu beaucoup de réservations et commence à diminuer les nombres de chambres disponibles pour nous. Plus tôt vous réserver, plus vous êtes sur d'avoir une chambre et un prix réduit.

N'hésitez pas à me poser toute autre question que vous pouvez avoir.

Kathryn


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Aix en Provence Conference 2007 - Accommodation

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