ProZ.com global directory of translation services
 The translation workplace
Ideas

 
User
Thread poster: JulietteC
Enregistrement comptable - Paiements Paypal
JulietteC
Local time: 19:31
English to French
Jun 15, 2007

Bonjour !

Je me pose une petite question car je viens d'avoir un paiement via Paypal. Pour l'enregistrement des virements dans le livre journal, on doit le faire à la date de réception du virement.

Si je reçois un virement sur mon compte Paypal à la date X, et que j'attends une date Y pour avoir plusieurs paiement sur mon compte Paypal et réduire les frais de transfert sur mon compte bancaire, à quelle date dois-je enregistrer le paiement dans les recettes ?

La date X ou la date Y ?

Merci beaucoup et bonne journée !

Juliette.


Direct link Reply with quote
 
xxxPFB  Identity Verified
Local time: 19:31
English to French
+ ...
Bonne question ! Jun 15, 2007

Je me suis effectivement toujours posé la question, et mon AGA aussi...

On m'a conseillé de retenir la date de réception sur mon compte bancaire (date Y dans votre exemple), à condition de faire en sorte qu'il n'y ait pas trop d'écart entre les deux (personnellement, je donne un ordre de virement toutes les deux semaines).

Se pose naturellement la question de la fin de l'exercice : je crois que dans ce cas, le mieux est d'éviter que le compte PayPal soit approvisionné à la date du 31 décembre. Vous effectuez le dernier virement de l'année bien avant cette date et vous demandez à vos clients de ne pas vous payer avant le 1er janvier (ce n'est généralement pas un problème...).


Direct link Reply with quote
 
JulietteC
Local time: 19:31
English to French
TOPIC STARTER
merci ! Jun 15, 2007

Merci pour votre réponse !

Le problème c'est que j'ai déjà eu un autre paiement Paypal il y a plus d'un mois, mais que le montant total est toujours très bas, donc ça ne m'arrange pas trop de le virer maintenant... Je suis rarement payée par Paypal, donc je n'ai pas intérêt à faire des virements peu espacés dans le temps.

En tout cas effectivement, la date sur réception du compte bancaire me semble plus logique moi aussi

Bonne journée,

Juliette.


Direct link Reply with quote
 

nordiste  Identity Verified
France
Local time: 19:31
Member (2005)
English to French
+ ...
date du jour de virement sur le compte bancaire Jun 15, 2007

En comptabilité de profession libérale la tenue de comptabilité revient à enregistrer les entrées/sorties sur le compte bancaire au jour le jour (à la différence des commerçants qui enregistrent les factures en attente et les livraisons effectuées).
Nous n'enregistrons pas nos factures mais bien l'arrivée du paiement de ces factures sur le compte.
Les entrées par virement sont enregistrées à la date de réception du paiement sur le compte bancaire.

Dans la mesure où un "compte" Paypal n'est pas un compte bancaire au sens comptable, mais plutôt une sorte de facilité "technique" je considère que l'argent qui est dessus est encore dans le circuit financier entre le client et moi.

Ca rallonge le délai, mais c'est finalement la même chose quand un client tarde à payer : la date de facture et la date d'encaissement sont très éloignées.

Les choses se compliqueraient dans le cas d'une utilisation du compte Paypal pour effectuer des achats professionnels à l'étranger.

J'ai posé la question une fois à un représentant du fisc dans un salon de la création d'entreprise, mais à voir sa tête on aurait cru que je lui demandais comment blanchir de l'argent issu d'un trafic international ! Je n'ai pas insisté ...

[Edited at 2007-06-15 11:33]


Direct link Reply with quote
 

Florence B  Identity Verified
France
Member (2002)
English to French
+ ...
Compte Paypal "considéré comme" compte bancaire Jun 15, 2007

Pas très logique - mais probablement plus simple en fin de compte - les experts-comptables suggèrent de considérer un compte Paypal comme un compte bancaire.
Voir http://forum.convention-collective.fr/read.php?3,41356
http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/search/label/Divers:%20Paypal%20Adsense

Par contre dans notre cas, ça se complique si on reçoit des paiements en devises étrangères...(quel taux de change appliquer pour la compta ?)

Florence


Direct link Reply with quote
 
xxxPFB  Identity Verified
Local time: 19:31
English to French
+ ...
Experts-comptables, fisc et AGA Jun 15, 2007


Oddie wrote:

les experts-comptables suggèrent de considérer un compte Paypal comme un compte bancaire.



Comme c'est finalement le fisc qui décide, mais que ses représentants ignorent souvent jusqu'à l'existence de PayPal et autres " facilités " (pour reprendre l'expression de nordiste), l'AGA dont je suis membre conseille de réduire l'écart entre les dates, ce qui permet de prouver sa bonne foi en cas de question gênante.




ça se complique si on reçoit des paiements en devises étrangères...(quel taux de change appliquer pour la compta ?)



On peut demander à PayPal de faire la conversion et donc d'effectuer un virement en euros, ce qui élimine le problème du taux à retenir. J'en ai également parlé à l'AGA, qui n'a rien trouvé à redire...

[Edited at 2007-06-15 12:26]


Direct link Reply with quote
 
alliance-trad
English to French
Recettes/dépenses Jun 21, 2007

La seule date à prendre en compte pour une entrée ou une sortie est celle de ton relevé de compte. Le fisc ne pourra pas te chercher des noises dans le sens où tu ne profites pas cet argent puisqu'il est sur paypal, de la même manière, tu as un chèque en ta possession, tant qu'il n'est pas encaissé il ne rentre pas en comptabilité.
De plus tu dis toi même que ce sont des paiements ponctuels et de petites sommes, donc encore moins d'inquiètude.
Bonne fin de journée


Direct link Reply with quote
 
Éric Cléach  Identity Verified
France
Local time: 19:31
Member (2005)
English to French
Oui mais non Jun 21, 2007


alliance-trad wrote:

La seule date à prendre en compte pour une entrée ou une sortie est celle de ton relevé de compte. Le fisc ne pourra pas te chercher des noises dans le sens où tu ne profites pas cet argent puisqu'il est sur paypal, de la même manière, tu as un chèque en ta possession, tant qu'il n'est pas encaissé il ne rentre pas en comptabilité.


Effectivement, en recettes-dépenses (par opposition à la comptabilité créances-dettes, où ce sont les dates des factures et non des paiements qui sont prises en compte), ce sont les rentrées et sorties qui comptent... Sauf pour les chèques : en l'occurrence, c'est la date de réception du chèque qui compte. Ne me demandez pas pourquoi, je n'en sais rien !

Je ne retrouve plus la référence officielle, malheureusement...


Direct link Reply with quote
 

Helene Diu  Identity Verified
France
Local time: 19:31
Member (2004)
English to French
Compte Paypal = banque 2 Jun 28, 2007

Bonjour,

Pour ma part je considère mon compte Paypal comme un 2e compte bancaire professionnel ("banque 2") dans ma comptabilité et je procède de la manière suivante :

- mon compte Paypal possède deux soldes ouverts (USD et EUR). Je n'accepte pas de paiement dans d'autres devises que ces deux-là.
- un client me paye en USD
- à réception du paiment, je convertis le solde Paypal USD en solde Paypal en EUR
- j'enregistre dans mon grand livre le montant en EUR, à la date de conversion en EUR, à la rubrique recettes correspondante
- lorsque j'atteins le montant suffisant pour que le virement vers un compte bancaire classique soit gratuit (ça doit être 100 EUR, de mémoire), je vire vers mon compte personnel, en enregistrant l'opération comme un prélèvement personnel.
- au 31 décembre j'effectue un rapprochement bancaire sur mon compte Paypal, comme je le fais avec mon compte bancaire "pro" traditionnel. Je passe si besoin toute différence entre solde théorique et solde réel en "frais divers de gestion" (toute différence qui n'est pas une erreur comptable, bien entendu). Cette écriture de régularisation de fin d'année englobe toutes les pertes dues aux conversions, aux frais, aux commissions, aux virements (mais logiquement il n'y en a pas dans la mesure où j'enregistre en amont le montant converti en EUR dans ma compta).

Lorsque j'effectue un achat pro avec mon compte Paypal (vieux dictionnaire spécialisé sur Ebay, par exemple), et que je dois approvisionner le compte Paypal à partir de mon compte bancaire normal, je passe cet approvisionnement en "virement interne", puis j'inscris l'achat dans la rubrique correspondante ("documentation", par ex) tout à fait normalement, sur le grand livre de mon compta Paypal ("banque 2").

Voilà, j'espère que c'est à peu près clair, si ça n'est pas le cas ça le sera après une aspirine

Comme mes collègues ci-dessus, mon AGA m'a regardée avec des yeux ronds quand j'ai demandé comment faire avec Paypal, alors je me suis débrouillée !

Hélène


Direct link Reply with quote
 

nordiste  Identity Verified
France
Local time: 19:31
Member (2005)
English to French
+ ...
Paypal = compte bancaire : certainement le moins contestable Jun 28, 2007

Je pense que la méthode suivie par Helène est certainement la moins contestable vis à vis du fisc.
Pour le moment je n'ai eu que 2 fois recours à Paypal car j'arrive toujours à me faire payer en Euros mais si je venais à multiplier les paiements en USD dans le futur je déclarerais mon compte Paypal comme un compte bancaire dans ma comptabilité.
Il n'y a pas de limite au nombre de comptes bancaires - il faut juste enregistrer tous les mouvements de manière exhausitive dans la comptabilité.


Direct link Reply with quote
 
xxxPFB  Identity Verified
Local time: 19:31
English to French
+ ...
Commentaires Jun 28, 2007


Helene Diu wrote:

Pour ma part je considère mon compte Paypal comme un 2e compte bancaire professionnel ("banque 2") dans ma comptabilité


Tout à fait.



-mon compte Paypal possède deux soldes ouverts (USD et EUR). Je n'accepte pas de paiement dans d'autres devises que ces deux-là.
- un client me paye en USD
- à réception du paiment, je convertis le solde Paypal USD en solde Paypal en EUR
- j'enregistre dans mon grand livre le montant en EUR, à la date de conversion en EUR, à la rubrique recettes correspondante
- lorsque j'atteins le montant suffisant pour que le virement vers un compte bancaire classique soit gratuit (ça doit être 100 EUR, de mémoire), je vire vers mon compte personnel en enregistrant l'opération comme un prélèvement personnel.


Oui, ou bien vers votre compte professionnel et cela devient ainsi un virement interne (c'est à dire entre vos deux comptes pro).


Cette écriture de régularisation de fin d'année englobe toutes les pertes dues aux conversions, aux frais, aux commissions, aux virements (mais logiquement il n'y en a pas dans la mesure où j'enregistre en amont le montant converti en EUR dans ma compta).


En effet, il ne devrait y avoir aucune différence, et si vous faisiez une virement vers votre compte pro (au lieu de votre compte perso), vous n'auriez même pas à faire cette écriture de régularisation.

Et attention : les frais de commission et de virement ne sont pas des frais divers divers de gestion, mais bien des frais financiers.



Lorsque j'effectue un achat pro avec mon compte Paypal... et que je dois approvisionner le compte Paypal à partir de mon compte bancaire normal, je passe cet approvisionnement en "virement interne", puis j'inscris l'achat dans la rubrique correspondante ("documentation", par ex) tout à fait normalement, sur le grand livre de mon compta Paypal ("banque 2").


Oui, si ce que vous appelez votre " votre compte bancaire normal " est votre compte pro. Si c'est votre compte perso, il s'agit alors d'un apport personnel.




mon AGA m'a regardée avec des yeux ronds quand j'ai demandé comment faire avec Paypal, alors je me suis débrouillée !


Peut-être que vous devriez changer d'AGA ?

Bonne journée.

[Edited at 2007-06-28 07:26]


Direct link Reply with quote
 


To report site rules violations or get help, contact a site moderator:

Moderator(s) of this forum
Andriy Bublikov[Call to this topic]

You can also contact site staff by submitting a support request »

Enregistrement comptable - Paiements Paypal






Across Personal Edition – Free Full Version for Freelance Translators
Across is an integrated CAT tool, which means that you will find everything you need in one place.

Freelance translators receive a full version of Across Personal Edition, a single-workstation version of Across, for free. You are always working in one and the same environment, regardless of whether you create a new project or translate a document

More info »
Fluency Translation Suite
Come see the Fluency Difference and SAVE

The most affordable and easy to learn translation tool! Start and finish your translations faster than ever with Fluency Translation Suite 2013. TMs, Terminology, and Online Resources are fully integrated and only a click away. Download a free trial today

More info »