Na łasce i niełasce PP...
Thread poster: Piotr Rypalski
Piotr Rypalski
Piotr Rypalski  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
English to Polish
+ ...
Jun 10, 2008

Dzień dobry,

Jako, że doszedłem do kresu moich zazwyczaj niezgłębionych zasobów cierpliwości, chciałbym zapytać Was, jak sobie radzicie z przesyłaniem faktur/rachunków podczas strajku Poczty Polskiej?

Ja wczoraj przekonałem się, że klient gotówkowy może raczej zapomnieć o zamówieniu kuriera do domu, chyba że ADRESAT przesyłki ma podpisaną odpowiednią umowę z firmą kurierską. Nie bardzo mogę (ani też wcale mi się nie chce do jasnej....) jecha
... See more
Dzień dobry,

Jako, że doszedłem do kresu moich zazwyczaj niezgłębionych zasobów cierpliwości, chciałbym zapytać Was, jak sobie radzicie z przesyłaniem faktur/rachunków podczas strajku Poczty Polskiej?

Ja wczoraj przekonałem się, że klient gotówkowy może raczej zapomnieć o zamówieniu kuriera do domu, chyba że ADRESAT przesyłki ma podpisaną odpowiednią umowę z firmą kurierską. Nie bardzo mogę (ani też wcale mi się nie chce do jasnej....) jechać do przedstawicielstwa firmy. Może macie jakieś inne pomysły "antykryzysowe"? A może InPost?

Dodam, że mam nieszczęście mieszkać pod Łodzią, w którym to mieście jest jak na razie chyba najmniej działających urzędów pocztowych w całym kraju...

zgrzytając zębami, pozdrawiam,
Piotr
Collapse


 
PAS
PAS  Identity Verified
Local time: 17:34
Polish to English
+ ...
Przyjdzie Później Jun 10, 2008

Ja na razie mam kochanych klientów, którym wystarcza PDF faktury z obietnicą dosłania oryginału, jak opadnie kurz.

Mam natomiast problem z kilkoma śmietkami, które sprzedałem na Allegro. Postaram się je wysłać Inpostem, ale Inpost nie dostarcza w całym kraju. Mają listę kodów pocztowych, do których są w stanie dostarczyć przesyłki.

Oczywiście problem 50 g bez problemu się obchodzi wsadzając kawałek
... See more
Ja na razie mam kochanych klientów, którym wystarcza PDF faktury z obietnicą dosłania oryginału, jak opadnie kurz.

Mam natomiast problem z kilkoma śmietkami, które sprzedałem na Allegro. Postaram się je wysłać Inpostem, ale Inpost nie dostarcza w całym kraju. Mają listę kodów pocztowych, do których są w stanie dostarczyć przesyłki.

Oczywiście problem 50 g bez problemu się obchodzi wsadzając kawałek czegokolwiek do koperty.

Paweł
Collapse


 
Andrzej Lejman
Andrzej Lejman  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
Member (2004)
German to Polish
+ ...
A od czego poczta elektroniczna? Jun 10, 2008

Klient sobie drukuje i sprawa załatwiona. Ja już dawno zapomniałem o wysyłaniu faktur; muszę je tylko drukować do celów księgowych, gdyż przechowywanie ich w formie elektronicznej jest obwarowane tyloma przepisami, że można o tym zapomnieć.

A.


 
Lucyna Długołęcka
Lucyna Długołęcka  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
English to Polish
+ ...
Drukowanie faktur Jun 10, 2008

Jak to klient sobie drukuje? Przecież to wykonawca zlecenia ma wystawić fakturę... Ja jestem zwolenniczką korespondencji elektronicznej, ale wiele biur "nie praktykuje" obiegu elektronicznego, jeśli chodzi i dokumenty księgowe...

 
PAS
PAS  Identity Verified
Local time: 17:34
Polish to English
+ ...
No tak Jun 10, 2008

Andrzej Lejman wrote:

Klient sobie drukuje i sprawa załatwiona.


"Wyrażam zgodę na otrzymywanie faktury bez podpisu" czy coś takiego.

Wyrażałem taką zgodę przy okazji podpisywania jakiejś tam umowy.
To było sto lat temu i zapomniałem o tym.

P.


 
Piotr Rypalski
Piotr Rypalski  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
English to Polish
+ ...
TOPIC STARTER
Ale... Jun 10, 2008

Lucyna Długołęcka wrote:

wiele biur "nie praktykuje" obiegu elektronicznego, jeśli chodzi i dokumenty księgowe...


No właśnie. Nader często "hard copy" nadal jest święte i bez niego ani rusz.

pozdrawiam,
Piotr


 
Iwona Szymaniak
Iwona Szymaniak  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
Member
English to Polish
+ ...
SITE LOCALIZER
Podpis Jun 10, 2008

Ale na fakturze nie jest wymagany podpis.

To niektórzy księgowi się lubują w pieczątkach i podpisach.

Iwonka

PS
Tylko na korektach jeszcze do końca roku wymagany jest podpis klienta i to przez US-y, a nie prawo.


 
PAS
PAS  Identity Verified
Local time: 17:34
Polish to English
+ ...
Podpis Jun 10, 2008

Nie jest wymagany podpis klienta, ale wystawcy też nie jest wymagany?

 
Lenard Zwick
Lenard Zwick  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
Polish to Hungarian
+ ...
Faktura drukowana u klienta. Jun 10, 2008

Andrzej Lejman wrote:

Klient sobie drukuje i sprawa załatwiona. Ja już dawno zapomniałem o wysyłaniu faktur; muszę je tylko drukować do celów księgowych, gdyż przechowywanie ich w formie elektronicznej jest obwarowane tyloma przepisami, że można o tym zapomnieć.

A.


Ostatnio w prasie podatkowej przewinęła się seria artykułów na ten temat. Na fakturach faktycznie nie jest wymagany ani podpis klienta, ani podpis wystawcy. Jednak w interpretacji urzędów skarbowych wysłane elektronicznie faktury, wydrukowane u klienta nie są dokumentami księgowymi, jedynie formą zawiadomienia, więc ich nie wolno zaksięgować, a tym bardziej zaliczyć do kosztów i wpisać do ewidencji VATowskiej.
Sprawa faktur elektronicznych jest regulowana oddzielnie, i te obwarowania odnoszą się nie tylko do przechowania, ale również do wystawienia (podpis elektroniczny - certyfikat kwalifikowany) takich faktur.
A więc faktury elektroniczne, z podpisem elektronicznym można wysyłać elektronicznie, i jego (zgodnie z przepisami zabezpieczony) zapis elektroniczny jest dowodem księgowym.
Faktury tradycyjne z kolei nie mogą być wysłane elektronicznie, ich postać papierowa, dostarczona do klienta "nie elektronicznie" stanowi dowód księgowy.
Sprawa jest trochę komiczna, bo - przecież żadne podpisy na papierowej fakturze nie są potrzebne - wszystko zależy od miejsca wydrukowania faktury. Wg fiskusa papierowe faktury wydrukowane u wystawcy są dowodem księgowym, a wydrukowane u klienta - nie. Oczywiście można okłamać urząd, że przyszło pocztą... no ale to już byłoby poświadczenie nieprawdy w postępowaniu podatkowym, czyli jedno z najsurowiej ściganych przestępstw naszych czasów!

Pozdrawiam,
Lenard


 
Lenard Zwick
Lenard Zwick  Identity Verified
Poland
Local time: 17:34
Polish to Hungarian
+ ...
Sprawa podpisów na fakturze Jun 10, 2008

SzIwonka wrote:

Ale na fakturze nie jest wymagany podpis.

To niektórzy księgowi się lubują w pieczątkach i podpisach.

Iwonka

PS
Tylko na korektach jeszcze do końca roku wymagany jest podpis klienta i to przez US-y, a nie prawo.

Sprawa ta nie jest taka prosta, jak ci się wydaje.
Owszem, w świetle przepisów podatkowych na fakturach podpis nie jest obowiązkowy, ani sprzedawcy, ani nabywcy, więc wydają się być bez znaczenia.
Ale patrząc na to z szerszego punktu widzenia okazuje się, że warto by mieć te podpisy. Faktura, jako dokument, stanowi samoistnie umowę, ale pod warunkiem złożenia podpisów przez obydwie strony. Oczywiście, jeśli jest sporządzona odrębna umowa, to nie ma znaczenia, ale często takowej nie ma. Wtedy, czasami, w przypadku sporów dobrze jest mieć podpisaną przez obydwie strony fakturę...
Z kolei w przypadku trudności egzekwowania zapłaty za fakturę, w procesie sądowym dobrze jest mieć bezsporny dowód uznania długu przez pozwanego - umożliwia to korzystanie z uproszczonych procedur sądowych, np. w trybie upominawczym, co w bardzo istotny sposób skraca czas zakończenia postępowania sądowego. A takim bezspornym dowodem jest dla sądu podpis nabywcy na fakturze. W przeciwnym przypadku postępowanie sądowe jest prowadzone "tradycyjnie", z udziałem stron, co już samo trwa znacznie dłużej, a pozwanemu dłużnikowy daje jeszcze możliwość np. przeciąganie sprawy w nieskończoność, a jak ma sprawnych prawników, może nawet udowodnić, że należność ta jest sporna, więc niewymagalna - a wtedy sąd odzrzuci pozew...
Nie dziwcie się więc, że zdarzają się tacy tradycjonaliści, co lubią podpisy i pieczęcie... Może oni po prostu coś wiedzą?


 


To report site rules violations or get help, contact a site moderator:

Moderator(s) of this forum
Monika Jakacka Márquez[Call to this topic]

You can also contact site staff by submitting a support request »

Na łasce i niełasce PP...






Trados Business Manager Lite
Create customer quotes and invoices from within Trados Studio

Trados Business Manager Lite helps to simplify and speed up some of the daily tasks, such as invoicing and reporting, associated with running your freelance translation business.

More info »
Trados Studio 2022 Freelance
The leading translation software used by over 270,000 translators.

Designed with your feedback in mind, Trados Studio 2022 delivers an unrivalled, powerful desktop and cloud solution, empowering you to work in the most efficient and cost-effective way.

More info »