Как организовать файлы переводов? Поделитесь своим опытом Thread poster: Nadezhda Osipova
|
|---|
Всем добрый день,
Поделитесь опытом, как вы организуете свою работу с файлами.
Число переводов у меня стремительно растет и хотелось бы как можно раньше разработать правильный вариант организации файлов и каталогов.
С уважением,
Neon
| | | |
Natalie 
Poland
Local time: 02:18
Member (2002)
English to Russian
+ ...
Moderator of this forum SITE LOCALIZER | Здесь трудно советовать... | Apr 14, 2003 |
По-моему, каждый \"владелец\" файлов должен сам определить для себя наиболее удобную форму организации своего \"имущества\", ведь это примерно как если бы советовать кому-то, как расставить книги на полках. У меня, например, в одних каталогах документы сортированы по датам, в д... See more По-моему, каждый \"владелец\" файлов должен сам определить для себя наиболее удобную форму организации своего \"имущества\", ведь это примерно как если бы советовать кому-то, как расставить книги на полках. У меня, например, в одних каталогах документы сортированы по датам, в других - по типам, в третьих - по тематике. А с некоторого времени - по заказчикам (так удобнее, поскольку в каталоге сразу и глоссарии держу, и старые переводы в подкаталогах). Старые файлы (которые вряд ли понадобятся) свернуты в архивы, архивы записаны на CD. Отдельно сделаны диски с глоссариями, корпорами и двуязычными таблицами (это для технических текстов). А вообще Вы меня в тупик поставили таким вопросом... ▲ Collapse
| | | |
Oleg Rudavin
Ukraine
Local time: 03:18
Member (2003)
English to Ukrainian
+ ...
| Я делаю так: | Apr 16, 2003 |
Каталог \"Работа\". Подкаталоги: Имена клиентов. В них - папки \"2003_02\", \"2002_03\" - по датам. Если конкретный проект большой или из множества файлов, создаю отдельную папку внутри _03 и т.д. В подкаталоге для каждого клиента - отдельная папка РО - там Purchase orders и инвойсы. Кроме того, отде�... See more Каталог \"Работа\". Подкаталоги: Имена клиентов. В них - папки \"2003_02\", \"2002_03\" - по датам. Если конкретный проект большой или из множества файлов, создаю отдельную папку внутри _03 и т.д. В подкаталоге для каждого клиента - отдельная папка РО - там Purchase orders и инвойсы. Кроме того, отдельный экселевский \"бухгалтерский\" файл, где, кроме клиента и краткого описания проекта, обязательны дата отправки и войса и отметка о полученной оплате. При большом количестве клиентов/работ запросто можно забыть выставить инвойс или не заметить, если не получил оплату. ▲ Collapse
| | | |
| А не проще ли воспользоваться Access? | Apr 18, 2003 |
Правда, не проще ли за пару часов создать базу данных о сделанных переводах? В грамотно построенную базу можно включить поля Дата, Заказчик, Гиперлинк на файл и др., можно предусмотреть возможность удобного поиска (все переводы для некоторого заказчика, все переводы за некоторый период и т.д.). Тогда не нужно разбираться в море папок, необходимо только своевременно вносить в базу информацию.
| | |
|
|
|
| если речь зашла о поиске... | Apr 18, 2003 |
для поиска файла, который \"переводили летом прошлого года для компании ABC\", могу посоветовать обратить внимание на
The Sleuthhound! Pro
http://www.isleuthhound.com/sleuthhoundpro/index.php
Работает исключительно быстро, просто и к... See more для поиска файла, который \"переводили летом прошлого года для компании ABC\", могу посоветовать обратить внимание на
The Sleuthhound! Pro
http://www.isleuthhound.com/sleuthhoundpro/index.php
Работает исключительно быстро, просто и красиво. Корректно работает и с русским языком. С украинским не хочет  Надо задавать поиск не \"латиської\", а \"латисько\", т.е. исключать \"специфические\" буквы, тогда найдёт.
Работает по принципу Google.
Это лучшее на сегодняшний день. Поиск не только в вордовских файлах, но и в pdf, прочих.
P.S.
Для поиска в рус/англ и корректно в украинских текстах можно использовать Euphrate 99 Deluxe
http://www.asp.ru/soft/office_sist/efrat/DeLuxe99.htm
Есть и другие программки для поиска, но с The Sleuthhound! их даже трудно сравнивать, ни по возможностям, ни по цене. Например:
Hurricane Search
http://www.hurricanesoft.com/hsearch.jsp
и
dtSearch
http://www.dtsearch.com/
[ This Message was edited by: svenska on 2003-04-19 04:57] ▲ Collapse
| | | |
| Я делаю так: | Apr 19, 2003 |
|
|-From_Customer
|
|-To_Customer
|
|-Work_Files
Это структура каталогов, которую я создаю на каждую работу. Работы могут быть объединены по имени заказчика. И еще: все получаемые/отправляемые материалы я помещаю в подкаталоги с именем ГГММДД -- так проще ... See more
|
|-From_Customer
|
|-To_Customer
|
|-Work_Files
Это структура каталогов, которую я создаю на каждую работу. Работы могут быть объединены по имени заказчика. И еще: все получаемые/отправляемые материалы я помещаю в подкаталоги с именем ГГММДД -- так проще искать, когда получен материал.
OOps! Понавставлял угловых скобок, в результате чего мой пример стал невидим  Посмтортите, сейчас, вроде, должно все быть видно.
Соррри
[ This Message was edited by: Nick_Mur on 2003-04-21 07:48] ▲ Collapse
| | | |
Irene N
United States
Local time: 19:18
English to Russian
+ ...
| Наверно, многое зависит от компьютерной грамотности | Apr 20, 2003 |
Кто-то умеет и любит создавать и использовать базы данных. Я видела абсолютно гениальные, с гиперлинками и пр. Любой компетентный орган позавидует. Кто-то не умеет или не желает возиться, как я.
Задач хранения две - деловая и творческая. Я упомяну только о деловой ... See more Кто-то умеет и любит создавать и использовать базы данных. Я видела абсолютно гениальные, с гиперлинками и пр. Любой компетентный орган позавидует. Кто-то не умеет или не желает возиться, как я.
Задач хранения две - деловая и творческая. Я упомяну только о деловой части, которую, если она хорошо поставлена, очень любят заказчики:
За много лет убедилась, что для \"простых смертных\" хранение в единой папке(C:\\xxx) папок по заказчикам проще и надежнее всего, примитивно и вполне эффективно. Внутри заказчиков - папки по проектам (обычно название компании-автора документа, т.е. заказчика заказчика), в тех - собственно файлы. Остальное компьютер делает за меня, в Details есть даты и пр. Потрудилась только над глоссариями, мне удобней все держать в отдельной папке c:\\glossaries, названия узнаваемы, а потребоваться они могут не только для конкретного проекта, на который составлялись. Может, это не очень логично, но я так привыкла. Правда, у меня заказчики старые, стабильные и дисциплинированные, всего несколько крупных агентств, они корпят над своими базами данных, а я только сохраняю файлы под их же названием или номером с добавлением _R или _E, обозначая таким образом язык перевода. Так что нам не приходится разбираться \"про Марь-Иванну на прошлую масленицу вроде бы Вы переводили, поищите\". У нас полная синхронизация. Лет восемь назад пробовала завести собственную нумерацию - ни к чаму это, скука, морока и путаница. До сих пор все файлы, по истечении времени вновь требовавшиеся мне или заказчикам по той или иной причине, были найдены в положенном месте. Время от времени кое от чего избавляюсь, Гоголь - и тот сжигал.
Не хранить хлама, временных рабочих версий, разбитых и пр. файлов. Ни одной лишней минуты. Задушат! Я заставляю себя на завершающем этапе не отходить от компьютера сразу же после того, как конкретный заказ упакован в подарочном варианте и отправлен заказчику - сначала обязательно сваливаю все обрезки в корзину.
▲ Collapse
| | | |
Login to reply/comment 
Translation news in Russian Federation
