Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.
English to Hungarian translations [PRO]
Bus/Financial - Business/Commerce (general) / tankolás/üzemanyagkártya | | English term or phrase: expense note | The cards can be used only to pay for fuel.
Any other expenditure must be accounted through expense notes.
Only the following items will be reimbursed through expense notes: oil, wiper fluid and car washes.
Vállalati autók használóiról van szó, de semmi más infóm nincs róla, mi lehet ez, hogyan számolják el. |
|  SZMKudoZ activityQuestions: 2333 ( 4 open) ( 8 without valid answers) ( 12 closed without grading) Answers: 27
| | Local time: 04:16
|
| | költségelszámolási jegyzék | Explanation:
Azért teszem fel külön válaszként, mert mostmár világos, hogy Lázár József nem erre gondolt (először azt hittem, hogy ugyanarra gondolt, csak nem pontosan nevezte meg).
Itt arról van szó, hogy a költségeket fel kell jegyezni (egy erre kijelölt űrlap vagy szoftveres alkalmazás segítségével. A jegyzékben szerepel a dátum, a költség (tranzakció) megnevezése, az összeg, esetleg a fizetés módja (készpénz, hitelkártya, csekk). A jegyzék kialakításától függően lehet olyan is, hogy már eleve csoportosítva, külön rubrikában szerepelnek rajta az egyes költségfajták.
Ezt a jegyzéket hetente (vagy havonta) a kijelölt időpontig kell leadni, csatolva a bizonylatokat (számlákat, pénztári blokkokat, jegyeket, stb.), ezt a jegyzéket a megfelelő felettes elbírálja, és jóváhagyás után a pénzügyesek kifizetik.
Tehát az alkalmazott kifizeti ezeket a költségeket akkor, amikor felmerülnek, és utólag kapja meg a visszatérítést (a jóváhagyott költségekre).
Biztos, hogy nem az egyes számlákról van szó, nem azokat kell egyenként benyújtani (nem ugrálnának a könyvelők örömükben), hanem összefoglaló jegyzéket kitöltve. Ha a számlákra stb. akartak volna utalni, akkor azt írták volna (receipts).
Lehetnek olyan költségelemek is, amelyekre nincs bizonylat, pl. amikor Szingapúrba küldtek dolgozni néhány napra (még vállalati előéletemben), ott a metrójegy olyan volt, hogy megvettem az automatából, de a kapunál el is nyelte a leolvasó, tehát nem maradt semmi bizonylat. Az árát a jegyzékre feljegyezve tudtam elszámolni, mert nálunk is így működött az elszámolás, utólag.
Itt van néhány példa az expense note-ra:
"Expense Notes management
...
# Employees do not always respect the internal policies regarding expenses and expense notes. Management has difficulties to control compliance with internal policies due to lack of time or policy complexity.
# The approval process of expense notes is often manual and time consuming. Handling paper reports consumes valuable management time."
http://www.hds-group.com/Solutions/expense-notes-solution/
Itt egy PDA-ra való szoftver tölthető le, amellyel ilyen Expense Note-ok készíthetők: a hónap vagy hét során folyamatosan lehet beletáplálni a költségeket, és a végén rendszerezett kimutatást, jegyzéket kaphatunk. A használati utasítás PDF-ben van a zip fájlban, ott a képernyők is láthatók.
http://www.soft32.com/Download/free-trial/Expense_Note/4-161... |
| Selected response from:
 Katalin Horvath McClure
United States
Local time: 22:16
| Grading comment A jegyzékre szavazok én is, mert nem valószínű, hogy a számlákat egyenként viszik a könyvelésbe, másrészt pedig a számlával nem igazolható költségek miatt.
Köszönöm mindannyiotoknak.
4 KudoZ points were awarded for this answer |
| |
| Discussion entries: 0 |
|---|
Automatic update in 00:
|
4 mins confidence:   peer agreement (net): +4 | |
The translation workplace 
