01:47 Feb 5 

3. Spis rzeczywistych stanów towaru, które aktualnie znajdują się w magazynie. W programie są dostępne cztery
metody spisywania stanów magazynowych:
a) za pomocą papierowych arkuszy AI,
b) z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
c) przy pomocy bezprzewodowych kolektorów danych,
d) za pomocą etykiet inwentaryzacyjnych.


4. Weryfikacja stanów magazynowych towarów zapisanych w programie ze stanem rzeczywistym, poprzez
wprowadzenie spisanych danych o stanie rzeczywistym do arkusza/y inwentaryzacyjnego w programie (dok. AI).


5. Kontrola różnic inwentaryzacyjnych – różnica pomiędzy stanem spisanym a stanem magazynowym w programie.

6. Zakończenie procesu inwentaryzacji na Arkuszu spisu z natury oraz automatyczne wystawienie dokumentów RI+
oraz RI – obejmujących ewidencje różnic stanów magazynowych dot. braków jak i nadmiarów towaru w magazynie.

7. Wydruk zakończonego arkusza spisu z natury i jego formalne potwierdzenie przez osoby wykonujące inwentaryzację.

01:47 Feb 5 

Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu towarów w magazynie.
Zalecane jest przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z załączonym harmonogramem (Załącznik nr. 1).
Czynności związane z inwentaryzacją obejmują m.in.:

1. Utworzenie Arkusza spisu (AS) z natury zawierającego listę towarów, które powinny znajdować się w magazynie.
Zazwyczaj przygotowuje się jeden arkusz obejmujący wszystkie towary.
Można także, w przypadku inwentaryzacji częściowej, przygotować arkusz, który będzie zawierał towary wg
określonych grup (np.: Filtry oleju) lub wg lokalizacji (np. Regał 1 Półka 2; Regał 2 Półka 3, itp.).


2. Przygotowanie Arkuszy inwentaryzacyjnych (AI) służących do określenia (spisania) faktycznej ilości towarów
znajdujących się w magazynie. Można przygotować jeden arkusz obejmujący wszystkie towary lub wiele arkuszy z
podziałem towarów na grupy towarowe lub lokalizacje. Taki podział umożliwi przeprowadzenie inwentaryzacji przez
wielu pracowników jednocześnie (określone grupy pracowników uzupełniają jednocześnie różne arkusze AI) lub
inwentaryzacji etapowej bez konieczności blokowania sprzedaży całego asortymentu znajdującego się w magazynie.