https://www.proz.com/kudoz/polish-to-english/bus-financial/94179-nota-ksiegowa.html?

nota ksiegowa

English translation: bookkeeping memorandum / note

10:37 Oct 8, 2001
Polish to English translations [PRO]
Bus/Financial
Polish term or phrase: nota ksiegowa
nota ksiegowa
Astro Jaroslaw Rutkowski
Local time: 08:37
English translation:bookkeeping memorandum / note
Explanation:
Najogolniej zas: accounting voucher / document

"Noty księgowe wystawia się jako dokument rozliczeniowy wewnątrz sieci sprzedaży w zamian faktur. Noty księgowe stanowią również dowód rozliczeniowy do płatności i przez część firm turystycznych stosowane są jako dokumenty obiegowe niezależnie od wystawianych faktur.
Noty księgowe wystawiane do rezerwacji nie wchodzą w płatności i są jedynie dokumentem potwierdzającym kwoty do rozliczenia oraz dokumentem księgowym.

Noty wystawiane niezależnie (wystawianych bezpośrednio z zakładki - noty księgowe) mogą wchodzić lub nie muszą w rozliczenia. Nota księgowa może być: własna lub obca. Własna wystawiana - przez nas, obca - wystawiana przez inną jednostkę.

Nota własna pozwala na wybranie odbiorcy - komu jest wystawiana nota. Na dole okna, w lewym dolnym rogu znajduje się checkox - czy dana nota ma wchodzić w płatności lub nie ma wchodzić."

http://www.turystyka.net/manual/notyksiegowe.html

BOOKKEEPING MEMORANDUM:

"... In spite of the fact that the check is known as a money instrument, it is still nothing but a bookkeeping memorandum - and is not in the least mystifying. ..."
www.mind-trek.com/treatise/ecr-pem/ch6.htm

BOOKKEEPING NOTE:

"... Debit Ticket It is a bookkeeping note used in a bank which is used to describe in detail the transaction that leads to a debit entry in a ledger account. ..."
www.indiainfoline.com/bisc/jmfd.html

Polska Ustawa o rachunkowosci operuje najogolnieszym pojeciem "dowodu ksiegowego", ktorego angielski odpowiednik podalem zatem jako alternatywe.

"Financial transactions cannot be recorded in the Accounting books directly, all entries must be based on accounting vouchers = certified documents confirming financial transactions.

An Accounting Document

It is a written document in which an accounting transaction is recorded and checked.

Vouchers must be issued immediately without any delay.


Accounting documents must be

_ Verified and conclusive

_ Complete

_ Presented on time

_ Clear

_ Written out carefully without any corrections

_ Must provide full information about all accounts vouchers

_ Accounting documents must be suitably listed and filed



Types of Accounting Documents

_ External - they show business relations (invoices, statements of account)

_ Internal - they show internal business activities (receipts, cash vouchers, receiving documents, warehouse release order, payroll record, internal accounting vouchers)



Accounting Documents Requirements

_ The classification and title of the document

_ Description of the accounting transaction and its participants

_ The amount of money; or information of the quantity and a price, or both

_ The exact date of issuing the document

_ The date of the financial transaction, if it is different from the issuing date

_ Signatures of the participants involved in the transaction and the person responsible for the accounting record"
http://leonardo.utb.cz/pasekova/en/page_en_03.htm

Hope that helps,

Jacek Krankowski

Selected response from:

Jacek Krankowski (X)
Grading comment
I'll go with the voucher. Thank you very much for this exhaustive explanation.
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
4 +1bookkeeping memorandum / note
Jacek Krankowski (X)
4a book entry or a bookeeping entry
jjk


  

Answers


57 mins   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
a book entry or a bookeeping entry


Explanation:
Own experience - (the US)

jjk
Poland
Local time: 08:37
PRO pts in pair: 139
Login to enter a peer comment (or grade)

1 hr   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5 peer agreement (net): +1
bookkeeping memorandum / note


Explanation:
Najogolniej zas: accounting voucher / document

"Noty księgowe wystawia się jako dokument rozliczeniowy wewnątrz sieci sprzedaży w zamian faktur. Noty księgowe stanowią również dowód rozliczeniowy do płatności i przez część firm turystycznych stosowane są jako dokumenty obiegowe niezależnie od wystawianych faktur.
Noty księgowe wystawiane do rezerwacji nie wchodzą w płatności i są jedynie dokumentem potwierdzającym kwoty do rozliczenia oraz dokumentem księgowym.

Noty wystawiane niezależnie (wystawianych bezpośrednio z zakładki - noty księgowe) mogą wchodzić lub nie muszą w rozliczenia. Nota księgowa może być: własna lub obca. Własna wystawiana - przez nas, obca - wystawiana przez inną jednostkę.

Nota własna pozwala na wybranie odbiorcy - komu jest wystawiana nota. Na dole okna, w lewym dolnym rogu znajduje się checkox - czy dana nota ma wchodzić w płatności lub nie ma wchodzić."

http://www.turystyka.net/manual/notyksiegowe.html

BOOKKEEPING MEMORANDUM:

"... In spite of the fact that the check is known as a money instrument, it is still nothing but a bookkeeping memorandum - and is not in the least mystifying. ..."
www.mind-trek.com/treatise/ecr-pem/ch6.htm

BOOKKEEPING NOTE:

"... Debit Ticket It is a bookkeeping note used in a bank which is used to describe in detail the transaction that leads to a debit entry in a ledger account. ..."
www.indiainfoline.com/bisc/jmfd.html

Polska Ustawa o rachunkowosci operuje najogolnieszym pojeciem "dowodu ksiegowego", ktorego angielski odpowiednik podalem zatem jako alternatywe.

"Financial transactions cannot be recorded in the Accounting books directly, all entries must be based on accounting vouchers = certified documents confirming financial transactions.

An Accounting Document

It is a written document in which an accounting transaction is recorded and checked.

Vouchers must be issued immediately without any delay.


Accounting documents must be

_ Verified and conclusive

_ Complete

_ Presented on time

_ Clear

_ Written out carefully without any corrections

_ Must provide full information about all accounts vouchers

_ Accounting documents must be suitably listed and filed



Types of Accounting Documents

_ External - they show business relations (invoices, statements of account)

_ Internal - they show internal business activities (receipts, cash vouchers, receiving documents, warehouse release order, payroll record, internal accounting vouchers)



Accounting Documents Requirements

_ The classification and title of the document

_ Description of the accounting transaction and its participants

_ The amount of money; or information of the quantity and a price, or both

_ The exact date of issuing the document

_ The date of the financial transaction, if it is different from the issuing date

_ Signatures of the participants involved in the transaction and the person responsible for the accounting record"
http://leonardo.utb.cz/pasekova/en/page_en_03.htm

Hope that helps,

Jacek Krankowski



Jacek Krankowski (X)
PRO pts in pair: 1633
Grading comment
I'll go with the voucher. Thank you very much for this exhaustive explanation.

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Anna Halechko
3090 days
Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also: