Working languages: English to Danish
Swedish to Danish
Norwegian to Danish
| lewn
NA Local time: 05:07 CET (GMT+1)
Native in: Danish  | | Willingness to Work Again  |  No feedback collected |
| | |
|
| Student | | | | | | | | | | | | Specializes in: | | Linguistics | Poetry & Literature | | Journalism |
| Also works in: | | Computers: Software | Computers (general) | | Social Science, Sociology, Ethics, etc. | Printing & Publishing | | Music | Media / Multimedia | | Mathematics & Statistics | Internet, e-Commerce | | IT (Information Technology) | Government / Politics | | Slang |
More Less | | Questions answered: 1 | Sample translations submitted: 1 English to Danish: IT-text
Detailed field: IT (Information Technology) | Source text - English
Controlling Multiple Document View
Word gives you a great deal of flexibility in displaying multiple documents. You can have the active document occupy the entire screen, with other open documents temporarily hidden. You can also have several documents displayed at the same time, each in its own window. A document window can be in one of three states:
- Maximized The window occupies the entire work area and no other open documents are visible. When the active document is maximized, its title appears in Word´s title bar at the top of the screen. Figure 25.2 shows a maximized document.
- Minimized The window is reduced to a small icon displayed at the bottom of the Word screen. The document title is displayed on the icon.
- Restored The document window assumes an intermediate size, and the document title is displayed in the title bar of its own window instead of Word´s title bar.
You can control the display of multiple documents as follows:
- To restore or minimize a maximized window, click its Restore or Minimize button.
- To maximize or minimize a restored window, click its Maximize or Minimize button.
- To display a minimized window, click its icon. Then, either click its Restore or Maximize button or select from the pop-up menu that appears.
When a document is in the restored state, you can control the size and position of its window. To move the window, click its title bar and drag it to the new position. To change window size, point at a border or corner of the window (the mouse pointer changes to a two-headed arrow), then click and drag the window to the desired size.
Viewing All Open Documents
Word has a command that displays all of your open documents. Select Window, Arrange All to tile all document windows. When you tile your documents, every open document is displayed in a small window with no overlapping of windows. If you have more than a few documents open, these windows will be quite small and won´t be very useful for editing. They are useful, however, for seeing exactly what documents you have open and finding the one you need to work on at the moment. Figure 25.4 shows the result of the Window, Arrange All command with four documents open.
Moving and Copying Text Between Documents
When you have more than one document open, you can move and copy text and graphics between documents. Follow these procedures:
1. Make the source document active, and select the text and/or graphic that is to be moved or copied.
2. Press Ctrl+X; select Edit, Cut; or click the Cut button on the Standard toolbar if you want to move the text. Press Ctrl+C; select Edit, Copy; or click the Copy button on the Standard toolbar to copy the text.
3. Make the destination document active. Move the insertion point to the location for the text.
4. Press Ctrl+V; select Edit, Paste; or click the Paste button on the Standard toolbar.
If both documents are visible, you can copy of move text from one to the other with drag-and-drop:
1. Select the text to be copied or moved.
2. Point at the select text with the mouse. To move the text, press and hold the left mouse button. To copy the text, press Ctrl+left mouse button.
3. Drag to the new location for the text, and release the mouse button (and the Ctrl key, if you were copying).
Saving Multiple Documents
When you’re working with multiple documents, you save individual documents with the File, Save and File, Save As commands you learned about in Lesson 4. These commands save the active document only. There is no command to save all open documents in one step. If you attempt to close a document that has not been saved, you will be prompted to save it. If you try to quit Word with one or more unsaved documents, you will be prompted one-by-one to save each document.
***TIP***
No Save All: The Save All command that was available in earlier versions of Word is no longer present in Word 97.
Closing a Document
You can close an open document when you finish working with it. To close a document:
1. Make the document active.
2. Select File, Close or click the Close button at the right end of the document´s title bar. Be sure not to click the Close button in Word´s main title bar.
3. If the document contains unsaved changes, Word prompts you to save the document.
The document is closed.
This lesson showed you how to simultaneously edit multiple documents in Word. In the next lesson, you will learn how to use Word with the World Wide Web. | Translation - Danish
Jonglér med mange dokumenter
Når du arbejder med flere dokumenter på en gang, giver Word flere forskellige muligheder for at vise dem. Du kan få dokumentet, som du arbejder med, til at fylde hele skærmen, mens du har andre dokumenter åbne i baggrunden, eller du kan arbejde med flere synlige dokumenter på en gang. Et dokument kan vises på følgende tre måder:
- Maksimeret. Det aktive dokument fylder hele skærmen, mens de andre dokumenter ikke er synlige. Figur 25.2 er et eksempel på et dokument, der er maksimeret.
- Minimeret. Dokumentet er ikke synligt, men repræsenteret ved et lille ikon i bunden af Word-vinduet, hvor dokumentets titel står.
- Gendannet. Dokumentet fylder en del af skærmen. Titlen står i dokumentets egen titellinje, og ikke i Words titellinie.
Du kan ændre visningen af dine dokumenter som følger:
- For at gendanne eller maksimere et minimeret dokument, skal du trykke på Gendan Vindue eller Maksimér.
- Hvis du vil maksimere eller minimere et gendannet dokument trykker du på Maksimér eller Minimér.
- For at få vist et minimeret dokument, skal du trykke på dets ikon. Herefter trykker du på enten Gendan eller Maksimér. Alternativt kan du vælge fra den menu, der kommer frem, når du trykker på dokumentets ikon..
Når et dokument bliver vist som Gendannet er det muligt at ændre dets placering og størrelse. Du flytter dokumentet ved at venstreklikke på titellinjen og, mens du holder museknappen nede, trække det til dets nye placering. Du ændrer dokumentstørrelsen ved at flytte musen til kanten af dokumentvinduet (musemarkøren ændres til en dobbeltpil), hvorefter det er muligt at ændre størrelsen ved at venstreklikke, holde musenknappen nede og trække vinduet til dets nye størrelse.
Hvordan man ser alle åbne dokumenter på en gang.
Word giver mulighed for at vise alle åbne dokumenter i en række over hinanden. Vælg Vindue, Arranger alle for denne funktion. Hvis du har mere end et par dokumenter åbne, så vil det enkelte dokument blive så lille, at det er upraktisk at arbejde med. Funktionen er mest brugbar til at få et overblik over alle åbne dokumenter og finde det som du leder efter. Figur 25,4 viser resultatet af Arranger alle-funktionen ved fire åbne dokumenter.
Flyt og kopier tekst mellem dokumenter.
Når du arbejder med mere end et dokument, er det muligt at flytte og kopiere tekst og grafik mellem dine dokumenter. Sådan gør du:
1. Aktiver dokumentet, hvor du vil flytte eller kopiere fra, og marker det, som du skal bruge i dit andet dokument.
2. For at flytte teksten kan du enten trykke Ctrl+X, vælge Rediger, Klip eller trykke på Klip (saksen) på værktøjslinjen Standard. Hvis du vil kopiere, trykker du enten Ctrl+C; vælger Rediger, Kopier eller knappen Kopier (to dokumenter) på værktøjslinjen Standard.
3. Aktiver det dokument, hvor du vil tilføje teksten og/eller grafikken.
4. Placer markøren, der hvor du vil indsætte din tekst og/eller grafik. Tryk Ctrl+V, vælg Rediger, Sæt ind eller tryk på Sæt ind i værktøjslinjen Standard.
Hvis begge dokumenter er synlige, kan du flytte eller kopiere ved at trække teksten fra det ene dokument til det andet.
1. Marker dét, der skal kopieres eller flyttes.
2. Peg på det markerede med musemarkøren. For at flytte teksten, skal du trykke og holde venstre museknap nede, mens du for at kopiere teksten holder Ctrl og venstre museknap nede.
3. Flyt musen til der, hvor teksten skal stå, og giv slip,
Hvordan gemmer man flere dokumenter?
Når du arbejder med flere dokumenter på en gang, kan du gemme det enkelte dokument ved at vælge Filer, Gem og Filer, Gem som, som vi så i Lektion 4. Disse kommandoer gemmer kun det aktive dokument. Det er ikke muligt at gemme alle åbne dokumenter på en gang. Hvis du lukker et dokument, der ikke er gemt, så bliver du spurgt, om du vil gemme det. Hvis du prøver at lukke Word, mens der er flere ugemte dokumenter åbne, så bliver du spurgt om du vil gemme hvert enkelt dokument.
***TIP***
Der er ingen Gem Alle-kommando. Den fandtes i tidligere Word-versioner, men er fjernet i Word 97.
Hvordan man lukker et dokument.
1. Aktiver dokumentet.
2. Vælg Filer, Luk eller tryk på lukkeknappen (krydset) i dokumentets højre hjørne. Vær opmærksom på, at du ikke trykker på Words lukkeknap - det er krydset lige over.
3. Hvis du har ændret i dokumentet, så spørger Word, om du vil gemme ændringerne.
Dokumentet er nu lukket.
Du har nu lært at jonglere med mange dokumenter på en gang. I næste lektion vil du lære, hvordan du bruger Word sammen med internettet. |
More Less | | Registered at ProZ.com: Sep 2007. | | N/A | | N/A | | N/A | | Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, Indesign, Microsoft Excel, Microsoft Word, Pagemaker, Powerpoint | | http://lewn.wordpress.com | |
Profile last updated
Sep 22, 2009 |
The translation workplace 
Expertise