Data Conversion Services

Data Conversion is one of the high priority services of the IT Industry. With technically skilled and well-trained staff, we can provide Data Conversion Services in the following areas

• Micro film conversion

• Hand Written Data conversion

• Medical Claim Forms conversion

• Image conversion

• Forms and Record entry

We offer you the most knowledgeable, experienced and technology savvy staff to help:

• Identify and assess your current business processes

• Understand your needs and requirements

• Recommend the best solution to maximize productivity, reduce costs, lower risks and streamline business processes

• Develop and implement the entire solution

• And we keep your business humming with ongoing process and application support in a managed environment, including:

• Application configuration and set up

• Application integration

• Data conversion, migration, archival, and storage

• Managed uptime and availability

• Our Outsourced Document and Content Management Services help you to serve your customers better, by providing flexible access to your information – whenever, wherever you need it.

Why Data Conversion?

The reason being all hard copy and storage media have a shelf life, are bound to deteriorate over a period of time and the space required to store these media is huge. If converted to the electronic format ,the client saves on money (floor space) and quick retrieval. We can convert data to various formats available. (It can be a centralized database or client specific).

Example:

We can convert documents to PDF, MS word, Tag entry (XML, HTML), etc. These documents can be easily retrieved. An entire encyclopedia becomes a single CD, which occupies very less space.

We can convert records of employee details, inventory details, purchase details to Access, Oracle, Excel, etc. These are called the database format from which multiple users can retrieve data at ease from different locations at the same time.

Benefits of Data Conversion

Converting your books, magazines, journals, manuals, manuscripts and other documents to SGML, HTML or XML gives you the benefit of easy document management, retrieval and archiving. After all, your information may be one of your most valuable assets. Convert your data to SGML, XML or HTML to make it:

• Interesting and come alive

• Available to a larger audience on the Internet

• An integrated whole from many sources

• A standard format that is accepted globally

• Easy to archive and retrieve

• Add value to your company

डाटा परिवर्तन सेवाएं

डाटा परिवर्तन आईटी उद्योग की उच्चतम प्राथमिकता वाली सेवा है। हमारे पास तकनीकी दृष्टि से कुशल एवं सुप्रशिक्षित विशेषज्ञ हैं, जो आपको इन क्षेत्रों में डाटा परिवर्तन सेवाएं प्रदान कर सकते हैं:

� माइक्रो फिल्मों का परिवर्तन

� हस्तलिखित सामग्री का परिवर्तन

� मेडिकल क्लेम के प्रपत्रों का परिवर्तन

� चित्रात्मक सामग्री का परिवर्तन

� प्रपत्र एवं रेकोर्ड प्रविष्टियों का परिवर्तन

हम आपको निम्नलिखित कार्यों में मदद के लिए प्रबुद्ध, अनुभवी एवं प्रौद्योगिकियों से सुपरिचित विशेषज्ञ उपलब्ध करा सकते हैं:

� आपके व्यवसाय की वर्तमान प्रक्रियाओं को पहचानने और उनका मूल्यांकन करने में

� आपकी जरूरतों को समझने में

� अधिकतम उत्पादकता, निम्नतम लागत, निम्नतम जोखिम तथा व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अधिक सुचारु बनाने हुतु उत्कृष्टतम समाधान सुझाने में

� संपूर्ण समाधान विकसित करने और लागू करने में और उसके बाद हम आपके व्यवसाय को निरंतर उच्च स्तरीय समर्थन देते रहेंगे, जैसे:

� एप्लिकेशन कंफिगरेशन एवं सेट-अप में

� एप्लिकेशन को समेकित करने में

� डाटा परिवर्तन, माइग्रेशन, आर्काइवल एवं संचयन में

� कम-से-कम समय में काम निपटाने में

� हमारी आउटसोर्स्ड डोक्युमेंट एवं कंटेन्ट प्रबंध सेवा आपको अपने ग्राहकों की बेहतर देखभाल में मदद करेगी, क्योंकि यह आपके त्थ्यात्मकम सामग्रियों को अत्यंत लचीले रूप में उपलब्ध कराती है। आप चाहे जहां भी हों, तथ्यात्मक सामग्री आप जब भी चाहते हों, आपको वह तुरंत मिल जाएगी।

डाटा परिवर्तन क्यों?

मुद्रित सामग्रियां तथा संचयन माध्यमों में रखी सामग्रियां कुछ समय के लिए ही सुरक्षित रहती हैं। समय बीतने के साथ वे विघटित होने लगती हैं। एक अन्य समस्या यह है कि इन संचयन समाग्रियों को रखने के लिए काफी जगह चाहिए।

यदि इन तथ्यात्मक सामग्रियों को इलेक्ट्रोनिक फोरमैटों में बदल लिया जाए, तो आपको पैसे और जगह, दोनों की बचत होगी। आप संचित डाटा को अधिक तेजी से प्राप्त भी कर सकेंगे। हम तथ्यात्मक सामग्री को विभिन्न फोरमैटों में परिवर्तित कर सकते हैं। (उसे केंद्रीकृत तथ्यकोषों में रख सकते हैं, अथवा ग्राहक-विशिष्ट स्थानों में।)

उदाहरण:

� हम दस्तावेजों को पीडीएफ, एमएसवर्ड, टैग सीमित फोरमैटों (एक्सएमएल, एचटीएमएल) आदि में बदल सकते हैं।

� इस तरह परिवर्तित दस्तावेजों को पुनःप्राप्त करना अत्यंत सहज होता है। अनेक खंडों वाला एक पूरा का पूरा विश्वकोष एक सीडी में समा जाता है, जो निश्चय ही बहुत कम जगह घेरती है।

� हम कर्मचारियों से संबंधित रेकोर्डों, इन्वेन्टरी विवरणों या क्रयित सामग्रियों से संबंधित विवरणों को एक्सेस, ओरैकल या एक्सेल में बदल सकते हैं। इसे डाटाबेस फोरमैट (तथ्यकोष फोरमैट) कहा जाता है। इन्हें अलग-अलग स्थानों में स्थित व्यक्ति और अलग-अलग समयों में कई व्यक्ति एक साथ उपयोग कर सकते हैं।

डाटा परिवर्तन के लाभ

आपकी पुस्तकों, पत्र-पत्रिकाओं, जर्नलों, मार्गदर्शिकाओं, दस्तावेजों आदि को एसजीएमएल, एचटीएमएल या एक्सएमएल में परिवर्तित करके आप उनका बेहतर प्रबंध, पुनर्प्राप्ति एवं भविष्य के लिए संचयन कर सकते हैं। संभवतः आपकी तथ्यात्मक सामग्री आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। इस संपत्ति को एसजीएमएल, एक्सएमएल या एचटीएमल में बदलकर आप निम्नलिखित लाभ प्राप्त कर सकते हैं:

� उन्हें रोचक एवं जीवंत बना सकते हैं

� उन्हें इंटरनेट के माध्यम से बहुत से लोगों के सामने रख सकते हैं

� अलग-अलग स्थानों में छितरी पड़ी सामग्री को समग्र रूप में देख सकते हैं

� उन्हें विश्वभर में स्वीकृत मानक फोरमैट में ला सकते हैं

� उन्हें आसानी से भविष्य के लिए संजोकर रख सकते हैं और आवश्यकतानुसार पुनःप्राप्त कर सकते हैं

� अपनी कंपनी का मूल्य बढ़ा सकते हैं