如何管理零杂项目的付款?
Thread poster: lbone

lbone  Identity Verified
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Jul 11, 2013

大些的项目的付款是不会忘的,花了很多时间,自然会惦着。

不过时不时会碰到某些很小的项目,也没多少时间就做完了,然后,似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范,会代你记着,定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司,管理比较乱,或者谈不上有什么管理。

因为项目小,时间一久,有时自己也忘了。

说不定某一天这个客户又找上门来了,说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录,有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。

各位道友有何建议?

[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]


 

Ying Wang  Identity Verified
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ProZ 的invoice功能 Jul 11, 2013

lbone wrote:

大些的项目的付款是不会忘的,花了很多时间,自然会惦着。

不过时不时会碰到某些很小的项目,也没多少时间就做完了,然后,似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范,会代你记着,定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司,管理比较乱,或者谈不上有什么管理。

因为项目小,时间一久,有时自己也忘了。

说不定某一天这个客户又找上门来了,说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录,有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。

各位道友有何建议?

[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]


I find it useful. I will highly recommend it.


 

J.H. Wang
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列表管理 Jul 11, 2013

lbone wrote:

大些的项目的付款是不会忘的,花了很多时间,自然会惦着。

不过时不时会碰到某些很小的项目,也没多少时间就做完了,然后,似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范,会代你记着,定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司,管理比较乱,或者谈不上有什么管理。

因为项目小,时间一久,有时自己也忘了。

说不定某一天这个客户又找上门来了,说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录,有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。

各位道友有何建议?

[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]


我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表,主要列明客户、金额、日期等,然后下个月凡是客户结过账的,就做个标记,比如用绿色 Highlight 显示,没有结过账的自然就一目了然了。必要时,可以跟客户催一下。


 

Rita Pang  Identity Verified
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Moderator of this forum
Excel! Excel! Jul 11, 2013

J.H. Wang wrote:


我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表,主要列明客户、金额、日期等,然后下个月凡是客户结过账的,就做个标记,比如用绿色 Highlight 显示,没有结过账的自然就一目了然了。必要时,可以跟客户催一下。


I agree! Excel is my BEST friend!

I have a template in excel in which I further divide down into different leaflets (you can separate these by say, language pair, or company). I haven't gone so far as to divide it into months, but what I list in the template is as follows:

Project/PO #
Company/PM
Date completed
Currency
Rate/flat rate
Total
Method of Payment
Invoiced? (yes/no)
Notes (unpaid, other things, etc)


 

Chunyi Chen
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翻譯是辛苦錢 Jul 11, 2013

所以千萬不能忘,得抱著錙銖必"要"的心態來對待才行。

也不能依靠客戶記,聽起來散漫無組織的翻譯公司不少,自己做好記錄比較實在。

我用的是Translation Office 3000,要花點時間學,但會用後就很省事。其他譯者的建議也都很好,總之不管用什麼方法,不能忘就是了。

lbone wrote:

大些的项目的付款是不会忘的,花了很多时间,自然会惦着。

不过时不时会碰到某些很小的项目,也没多少时间就做完了,然后,似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范,会代你记着,定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司,管理比较乱,或者谈不上有什么管理。

因为项目小,时间一久,有时自己也忘了。

说不定某一天这个客户又找上门来了,说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录,有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。

各位道友有何建议?

[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]


 

Rocky Stone  Identity Verified
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Local time: 10:54
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同意 Jul 12, 2013

J.H. Wang wrote:

我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表,主要列明客户、金额、日期等,然后下个月凡是客户结过账的,就做个标记,比如用绿色 Highlight 显示,没有结过账的自然就一目了然了。必要时,可以跟客户催一下。


用EXCEL就行了,注明大概结算时间,到时就知道了。


 

lbone  Identity Verified
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多谢各位! Jul 12, 2013

多谢各位分享经验!

 

Ze Liu  Identity Verified
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小项目不能嫌麻烦,就得勤记录,否则过后更头疼 Jul 17, 2013

lbone wrote:

多谢各位分享经验!


小项目来了,别偷懒,弄个 excel 表,来一个记录一个,否则过后统一记录的话,更容易记错。另外,您还可以利用 ProZ 的 Invoice 功能。对于经常发小项目的客户,单独建立一张发票,专门累记小项目,来一个记录一个,积攒到一定额度,统一发给客户。

仅供参考!


 


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