请问:是否有快捷的方法,可以对数百篇Word文档分别进行字数统计,然后再生成一个统一的Excel的统计报告?
Thread poster: Ray Tong

Ray Tong
Local time: 18:09
English to Chinese
Aug 22, 2007

各位前辈,最近我接到了一个潜在的项目。这个项目是由数百篇小word文档组成的。

现在客户需要我用一个Execl报表对这个项目进行报价。这个Execl报表上必须包含每篇文章的名称,字数以及其对应的报价。

虽然这项工作可以我自己动手逐项统计完成,但是却会耗费大量的时间。

我在这里想请教一下:

不知道有没有什么方法,或是工具,可以自动地对这些word文章进行统计,然后再生成一个包含了各篇word文档的名称及其字数的Excel报表?

在这里我先谢谢了:)





[Edited at 2007-08-22 03:35]


 

Libin PhD  Identity Verified
Chinese to English
+ ...
有的 Aug 22, 2007

用PractiCount 3.1就可以了。几乎可以数任何文件的字数,包括非扫描的PDF文件。
http://www.practiline.com/

这是国内的网站,据说是免费下载的:
http://www.itdown.com/Officetaojian/down_6699.htm


Ray Tong wrote:

各位前辈,最近我接到了一个潜在的项目。这个项目是由数百篇小word文档组成的。

现在客户需要我用一个Execl报表对这个项目进行报价。这个Execl报表上必须包含每篇文章的名称,字数以及其对应的报价。

虽然这项工作可以我自己动手逐项统计完成,但是却会耗费大量的时间。

我在这里想请教一下:

不知道有没有什么方法,或是工具,可以自动地对这些word文章进行统计,然后再生成一个包含了各篇word文档的名称及其字数的Excel报表?

在这里我先谢谢了:)



[Edited at 2007-08-22 04:49]


 

lbone  Identity Verified
China
Local time: 18:09
Member (2006)
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先用Trados进行统计,然后再整理 Aug 22, 2007

可以先用Trados进行统计。

Trados Workbench - Tools(菜单) - Analyse

加入所有文件,然后"Analyse"。

统计完可以用View Log File查看结果。结果是一个文本文件,包括每篇的统计数据(文件路径、字数、各种匹配数据等)和所有文件的总计。它的格式和Excel当然不一样,如果你需要做成Excel,就需要分析这个文本文件中每篇文件统计数据的格式特点进行进一步整理。

另外,Trados和Word统计的字数不一定一样,很多数情况下比word多一丁点,少数时候比word少,实际上不同版本的Trados统计出来的字数也经常不一样。不过有点小差异总比一篇篇用word打开去统计要方便得多。


 

Ray Tong
Local time: 18:09
English to Chinese
TOPIC STARTER
谢谢李博士和lbone:) Aug 22, 2007

李博士,Ibone,多谢你们的建议,我马上试一下!

 

lbone  Identity Verified
China
Local time: 18:09
Member (2006)
English to Chinese
+ ...
libin推荐的软件确实方便些 Aug 22, 2007

试了试,确实方便直观些,可以算出价格来了。

用Trados的方法的好处是可以计算每篇的匹配和总匹配(有的公司需要),另外不需要再找其它软件了。


 

laserboy
Local time: 18:09
English to Chinese
自己做个宏 Aug 27, 2007

感觉最好的办法,自己做个宏(macro)
DIY.


 

Ray Tong
Local time: 18:09
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TOPIC STARTER
编写宏需要专业的知识啊 Aug 28, 2007

谢谢laserboy,不过我不会编写宏啊,这个需要专业的知识

 

Shouguang Cao
China
Local time: 18:09
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真是只有想不到没有做不到啊 Aug 28, 2007

连这样的工具软件都有。

 


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