Er det mon nødvendigt med en freelance-kontrakt?
Thread poster: Hanne V Hansen

Hanne V Hansen  Identity Verified
United States
Local time: 03:32
English to Danish
+ ...
Sep 14, 2010

Kære oversættere

Jeg har just fået min første freelance-opgave, bestående i oversættelse af en brugsanvisning fra spansk til dansk. Jeg fik jobbet via ProZ, dvs. jeg svarede på en job-annonce, og efterfølgende har jeg så forhandlet frem og tilbage med en ansvarlig fra det spanske oversættelsesbureau per email.

Jeg er i fuld gang med oversættelsen, men er nu blevet i tvivl om jeg egentlig burde lave en mere formel kontrakt med bureauet før jeg går videre. Vi er blevet enige om en pris og en deadline, men er det tilstrækkeligt at have lavet denne aftale per email? Eller burde jeg bede dem, om at underskrive, scanne og maile en kontrakt der bekræfter aftalen?

Jeg er som sagt ny i denne branche og kender ikke til "aftale-proceduren". Jeg vil nødig virke alt for uerfaren over for min kunde, ved at spørge direkte til dette, men vil naturligvis også helst undgå at blive snydt i sidste ende. Jeg håber dermed, at nogle freelance-oversættere kan give et par råd ud fra egen erfaring..

På forhånd tusind tak for hjælpen!

Mvh Hanne Vang Hansen


 

Jørgen Madsen  Identity Verified
Local time: 10:32
English to Danish
+ ...
Skriftlig aftale ikke nødvendig Sep 14, 2010

I de fleste tilfælde har man ikke underskrevne kontrakter med bureauerne. Men det forekommer, typisk på bureauets foranledning (og præmisser). Hvis du har aftalt pris, tidsfrist og andre relevante betingelser for jobbet på email, udgør det din juridiske aftale med kunden.

icon_smile.gif Jørgen


 

Sandra Peters-Schöbel
Germany
Local time: 10:32
Member (2007)
English to German
+ ...
Request a PO Sep 14, 2010

Sorry for answering in English, I only speak Swedish, but understood your problem.

Some translator take it very serious and insist on a written contract before doing any work. For direct clients that might be necessary. But for agencies we have to consider that they are handling dozens of projects with translators all over the world every day, so they need to keep it simple...

Normally you are contacted via email, agree on the terms (price and deadline) and start working. The agency issues a PO (Purchase order) which is a paper that states the order number, the project, the number of words/lines, the price and the delivery time. According to these terms you will issue your invoice afterwards.

So you could ask for the PO at this moment without seeming to be "unexperienced", it is a reasonable question for any translator to ask for that, some Project managers just forget to send it or prefer sending it afterwards.
It is a bit of trust in proceeding that way, and with new agencies you always feel a bit unsecure and are hoping that everything will work out well, but I personally never had a problem before (knocking on wood....)

I hope that'll help.
So don't worry too much but focus on your work. I hope you'll like the job.

regards
Sandra


 

Hanne V Hansen  Identity Verified
United States
Local time: 03:32
English to Danish
+ ...
TOPIC STARTER
Mange tak! Sep 14, 2010

Jørgen og Sandra:

Tusind tak for jeres svar! Det var til stor hjælp. Jeg føler mig mere tryg ved email-aftalen nu.

En anden ting; er der mon en standard faktura-formular (elektronisk), eller skal jeg bare selve formulere en faktura, som indeholder de nødvendige informationer?

Igen, mange tak for hjælpen!

Mvh Hanne


 

Jørgen Madsen  Identity Verified
Local time: 10:32
English to Danish
+ ...
PO er en rigtig god ide Sep 14, 2010

Så er der ingen tvivl om, hvad der er aftalt, og det bliver meget nemmere at fakturere kunden, som bruger PO-nummeret (som skrives på din faktura) i deres interne økonomistyringssystem.

 

Sandra Peters-Schöbel
Germany
Local time: 10:32
Member (2007)
English to German
+ ...
invoice Sep 14, 2010

I am happy that I could help. regarding the invoice you are free to choose: there are of course programs (like e.g. Translation Office 3000, which I use), but the good onesare not for free. I started with a simple Excel file, others use word or create their own templates. As long as your projects are not that regular that works well.

More important is that you have all relevant data (from the PO) in it and can send it via email....

regards Sandra


 

Christine Andersen  Identity Verified
Denmark
Local time: 10:32
Member (2003)
Danish to English
+ ...
jeg laver min egen fakturaer... Sep 14, 2010

Sandra Peters-Schoebel wrote:

... I started with a simple Excel file, others use word or create their own templates. As long as your projects are not that regular that works well.

More important is that you have all relevant data (from the PO) in it and can send it via email....

regards Sandra


Jeg har en fakturaskabelon på engelsk og en tilsvarende på dansk. Det tog et par forsøg at lave dem, fordi jeg ikke har en pind forstand på det... men jeg er gift med en økonom, som endelig godkendte et af mine forsøg.
Jeg husker ikke, hvorfor han ikke forbarmede sig med det samme og lavede en, for at slippe for en masse vrøvl... Han kunne vist ikke fatte, at jeg virkelig ikke kunne finde ud af det! Men det kan være rart med lidt kyndig hjælp.

Find en faktura for et eller andet, du har købt, som du kan bruge som model. Indsætte dine oplysninger en for en i stedet for sælgerens.
Lav felter for kundens oplysninger: navn, adresse, momsnummer, PM´s navn osv.

Du skal lave et område for beskrivelse af opgaven - sprog, evt. antal filer, antal kildeord, takst, i alt pris osv. Det skal være plus moms, med i alt pris med moms for danske kunder.
Det skal være ret fleksibel, fordi forskellige kunder beskriver jobs på forkellige måder.
Det kan også være nødvendigt at aftale en timetakst, hvis du læser korrektur, f. eks, eller skal bruge ekstra tid på formatering.

Du skal have et løbende nummereringssystem, og opgive dine kontonummer, IBAN kode osv.

Så betalingsbetingelser - 30 dage, f. eks.
_________________

Jeg har aldrig prøvet det, men du kunne også kikke på proz.com´s eget system:

https://www.proz.com/invoice/try

_________________

Hvis du kommer til at arbejde regelmæssigt for et godt bureau, kan der være fordele med en freelance-aftale.
Bureauet skriver op, hvad dine takster er, så du ikke skal bruge en masse tid på at forhandle hver gang. (Så lad være med at give førstegangstilbud for at få fat i en kunde. Det kan være svært at sætte taksten op senere...)

De noterer, hvad jobs du laver og fagområder, du kender til, hvilke sprogpar du arbejder med osv.

Så spilder de ikke tid med at kontakte dig med jobs, du alligevel ikke er interesseret i, men forhåbentlig kan de finde dig, når de har noget, du gerne vil lave.

Der er som regel en tavshedspligtaftale, og andre betingelser. Så længe det er de normale, etiske betingelser, skriv bare under. Dem skal man tage alvorligt, men læs dem igennem. De danske bureauer, jeg har aftaler med, er allesammen meget rimelige.

Tænk især over, hvad der står om retten til at klage, og betalingsbetingelserne, hvis slutkunden er utilfreds. Det er ikke altid din skyld, og det skal være muligt at få sager afgjort, uden at spilde uforholdsvismæssig tid og miste mange penge på dem.

Du er ikke forpligtet til at skrive under på noget som helst, hvis du finder det urimelig.

Men velkommen til, og held og lykke!


[Edited at 2010-09-15 07:44 GMT]


 

Christine Andersen  Identity Verified
Denmark
Local time: 10:32
Member (2003)
Danish to English
+ ...
Nu har jeg set, at du sidder i USA... Sep 14, 2010

... så du kan sikkert glemme alt det der med moms.

Men der er måske andre regler, som du skal tænke på.

Held og lykke alligevel!


 

Hanne V Hansen  Identity Verified
United States
Local time: 03:32
English to Danish
+ ...
TOPIC STARTER
Tak for hjælp og varm velkomst! Sep 14, 2010

Jørgen, Sandra og Christine:

Igen, tusind tak for jeres svar, som er meget nyttige for en nybegynder. Sætter stor pris på jeres hjælp.

Mvh Hanne


 


There is no moderator assigned specifically to this forum.
To report site rules violations or get help, please contact site staff »


Er det mon nødvendigt med en freelance-kontrakt?

Advanced search






Anycount & Translation Office 3000
Translation Office 3000

Translation Office 3000 is an advanced accounting tool for freelance translators and small agencies. TO3000 easily and seamlessly integrates with the business life of professional freelance translators.

More info »
PerfectIt consistency checker
Faster Checking, Greater Accuracy

PerfectIt helps deliver error-free documents. It improves consistency, ensures quality and helps to enforce style guides. It’s a powerful tool for pro users, and comes with the assurance of a 30-day money back guarantee.

More info »



Forums
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search