powwow au secours
Thread poster: Irène Guinez

Irène Guinez  Identity Verified
Spain
Local time: 18:43
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Oct 2, 2009

Bonjour à tous,

J'avais décidé il y a déjà 3 mois d'organiser un powwow à Barcelone.

Je me retrouve avec les problèmes suivants:

-30 personnes inscrites
-aucun local suffisemment grand pour tout ce beau monde
-le staff de Proz me demandant de remplir tant de papiers que je m'y perd.

Comment organise-t-on un powwow sans perdre la tête?
Si vous avez de l'expérience, aidez-moi surtout au niveau adminitratif.
C'est pire que la déclaration des impôts.

Merci

Irène:-?


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hongrara
China
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:) Oct 2, 2009



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Elisabetta M.  Identity Verified
Local time: 18:43
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Un pic-nic dans un parc? Oct 2, 2009

Je n'ai jamais organisé - ni participé faute d'organisation de ma part (avec 3 enfants ce n'est pas toujours simple) - de powwow mais si tu ne trouves pas de place pourquoi ne pas faire un pic-nic dans un parc (ça t'obligera peut-être à changer de jour et d'heure mais sous ce divin climat que vous avez la chance d'avoir...). Et au fait c'est quand? Je viens à Barcelone quelques jours à la Toussaint...

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Cristina Peradejordi  Identity Verified
Spain
Local time: 18:43
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pic nic dans un parc... Oct 2, 2009

Pourquoi pas el Parque Guell, manière de joindre l'utile à l'agréable..... en voilà une bonne idée !

Desolée de ne pas pouvoir être des votres, mais même si je vais très souvent à Barcelone (c'est chez moi, chauvine que je suis !) cette fois-ci les dates ne coincident pas.

je te souhaite beaucoup de courage pour tout organiser.


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nordiste  Identity Verified
France
Local time: 18:43
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pow wow Oct 2, 2009

powwow à Barcelone.

Je me retrouve avec les problèmes suivants:

-30 personnes inscrites
-aucun local suffisemment grand pour tout ce beau monde
-le staff de Proz me demandant de remplir tant de papiers que je m'y perd.

Comment organise-t-on un powwow sans perdre la tête?



Restaurant, café, pique-nique en bord de mer, salle à la fac... les idées ne manquent pas.

Un conseil : ne paye surtout rien d'avance pour une réservation, car si tous les inscrits ne viennent pas ...

Côté ProZ je ne me souviens pas d'avoir rempli des papiers, juste la liste des inscrits avec leur identifiant ProZ peut-être.

Une idée : prévois des étiquettes auto-collantes pour que chacun s'identifie

Bon powwow !


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Sophie Dzhygir  Identity Verified
France
Local time: 18:43
Member (2007)
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Des papiers ??? Oct 4, 2009

Euh, là je suis sans voix, j'ai organisé plein de powwows, jamais rempli de papier... Il faut juste valider après coup qui a été présent.

L'idée du parc est très bonne, le problème d'un groupe de 30 personnes que tu ne connais pas c'est que beaucoup peuvent te lâcher sans prévenir (ça nous est arrivé une fois) et dans un resto, ça tire parfois la tronche... Donc si le temps le permet, le pic nic peut être une bonne solution pour une première.


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Claudia Iglesias  Identity Verified
Chile
Local time: 14:43
Member (2002)
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Quels papiers ? Oct 5, 2009

Bonjour Irène

J'en ai organisé beaucoup et je n'ai jamais eu des paperasses, sauf faire passer une feuille pendant la réunion pour n'oublier personne et demander nom / nom d'utilisateur et numéro d'identifian (que beaucoup ignorent, c'est pour ça que c'est utile d'avoir le nom d'utilisateur).
Tu peux imprimer la liste des inscrits qui te sert de base de départ.
Ceci dit, les choses peuvent avoir changé et dans ce cas je suis curieuse de savoir quels sont les démarches.

Ensuite, pour l'organisation, il doit y avoir des locaux, quand même, à Buenos Aires ils organisent des PW d'une centaine de personnes. En général cela se fait dans des restaurants, le restau propose un menu à tel prix, les gens payent à l'avance pour réserver leur place et perdent leur argent s'ils ne s'y présentent pas.

Dans mon cas j'ai essayé deux formules, toujours chez moi. Celle que je préfère c'est que chacun apporte quelque chose à manger, sucré ou salé, pour 6 personnes et quelque chose à boire.
Nous sommes arrivés à 40 personnes, les repas étaient extrêmement variés, du type "menu dégustation", et les gens contribuent en fonction de leurs moyens et de leur disponibilité, en apportant des choses "faites maison" ou achetées.

L'autre formule, c'est quand j'ai voulu faire des barbecues, je demandais de l'argent et d'apporter quelques salades et je me chargeais des courses (viande, charbon, et toute l'infrastructure). Cela représentait beaucoup plus de travail pour moi, plus la gestion des paiements.

Quelle que soit la formule choisie, c'est toujours du travail pour l'organisateur, mais en général cela se passe très bien et on parle toujours du prochain PW avant de se quitter.

Tu peux demander aux inscrits de t'aider aussi, ils pourraient avoir des suggestions.

Je te souhaite un excellent PW.

Claudia


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Irène Guinez  Identity Verified
Spain
Local time: 18:43
Member (2009)
Spanish to French
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TOPIC STARTER
Powwow Oct 5, 2009

Claudia,

Merci pour tes conseils.
Il y a une nouvlle formule toute faite que l'on m'a envoyée mais je ne l'utilise pas, c'est trop long (il faut l'envoyer à chauqe persone) et trop tard car j'avais déjà convoqué les personnes.


Pour l'instant j'ai 11 persones confirmées donc le local choisi devrait pouvoir être siffisant.

Merci pour ton aide.

Irène


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