Quel modèle de devis choisir ?
Thread poster: Lisa Calmettes

Lisa Calmettes
France
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Oct 25, 2017

Bonsoir à tous,

Je souhaiterais obtenir des renseignements au sujet du devis.

Plus précisément, quels modèles de devis utilisez-vous ? Il me semble que la loi française ne fixe pas de modèle précis.
Utilisez-vous le même type de devis pour un client étranger ?


Je vous remercie par avance pour votre réponse.


Bonne soirée à tous.


 

nordiste  Identity Verified
France
Local time: 04:44
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devis = format libre Oct 26, 2017

Tout d'abord le devis n'est pas obligatoire, mais fortement conseillé.
La forme est libre, comme pour tous les documents de nature contractuelle. Toutefois le devis doit comporter des mentions obligatoires pour identifier les parties : le client ou donneur d'ordre, le prestataire, et décrire aussi précisément que possible la prestation proposée.
Dans la pratique :
Pour une agence, un simple mail suffit avec le rappel de la prestation (traduction, relecture), le prix unitaire au mot/à l heure ou forfait, le montant global (sauf si celui-ci sera connu à la fin, par ex. dans le cas d'un prix au mot cible), la date de livraison. Tous les montants sont indiqués HT.
Pour un client direct qui est une entreprise, je fais une proposition un peu plus détaillée, surtout si la prestation ne se limite pas à la pure traduction, mais qu'il faut aussi prendre en charge des formats non standard, prévoir une relecture par un tiers, restituer un format particulier, tester un site web une fois monté...
Pour un particulier il faut respecter le code de la consommation, en particulier indiquer tous les montants TTC.
Il faut mentionner une durée de validité du devis - de l'ordre de 1 à 3 mois.
Le devis accepté formellement par le client prend la valeur d'un bon de commande.

Par expérience personnelle : autant le contenu du devis est essentiel, autant a forme est secondaire. Un simple mail suffit souvent et fait gagner du temps à tout le monde, d'ailleurs même dans le cas d'une proposition en pièce jointe je fais toujours un résumé dans le corps du mail. Il est préférable de suivre les usages du milieu dans lequel évolue le client. Pour moi ce sont des industries lourdes, c'est sans doute un peu différent quand on travaille avec des agences de communication ou l'univers du luxe.


 

Lisa Calmettes
France
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Quel modèle de devis choisir ? Oct 26, 2017

Bonjour Nordiste,

Je vous remercie pour toutes ces précisions. Tout me semble bien plus clair maintenant ^^

Par ailleurs, vous indiquez dans votre message:
"Pour un particulier il faut respecter le code de la consommation, en particulier indiquer tous les montants TTC. "

Dans mon cas, je suis inscrite en tant que traductrice sous le statut auto-entrepreneur et je ne facture pas la TVA. Je peux donc indiquer le montant en Hors taxes sur une facture destinée à un particulier ?


Je vous souhaite une bonne journée.


 

Catherine De Crignis  Identity Verified
France
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Member (2012)
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Oui et... Oct 26, 2017

Bonjour,

Je ne peux qu’abonder dans le sens de Nordiste.

Pour les particuliers, je ne fais de devis en bonne et due forme que s’ils "accrochent" ; en général (mais pas toujours) l’estimation orale ou dans un e-mail suffit à les faire fuir...

Pour les agences, effectivement le devis dans le corps d’un e-mail est suffisant.

Pour les entreprises, j’essaie avant d’envoyer mon devis, de défricher le terrain au téléphone le plus possible, de donner un ordre de grandeur coût/délai, etc. (avec les explications d’usage sur la façon dont nous travaillons).
Pas la peine de faire de devis systématique, là encore certains préférerons faire travailler "comme ça" le cousin du neveu "bilingue". Un devis peut prendre beaucoup de temps pour les dossiers compliqués, et il ne faut surtout pas se tromper. Important donc de distinguer une demande authentique d’un appel qui aurait 0,001 % de probabilité de déboucher sur une commande.

J’ajouterais un point important : je mets toujours en caractères bien visible la date à laquelle le devis doit être validé et l’acompte reçu afin que puisse être respectée la date de livraison initialement envisagée.

Catherine

NB : "oui" pour votre 2e question ; j’ajoute qu’il semble y avoir un souci d’affichage de votre photo.


 

nordiste  Identity Verified
France
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HT et TTC Oct 26, 2017

Pour un auto-entrepreneur il n'y a pas de différence. Donc pas de mention HT , seulement un montant à payer.

J'ai répondu uniquement sur la question de la forme du devis. Effectivement comme le souligne Catherine il est prudent de vérifier auparavant que le potentiel client sait à peu près ce qu'il demande et quels sont les tarifs en usage avant de passer du temps sur la réponse.
Et bien sûr toujours demander à voir le document complet avant le devis. Et ne pas se contenter de parcourir les premières pages, surtout pour les relectures.


 

Nikki Scott-Despaigne  Identity Verified
Local time: 04:44
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Format libre Oct 26, 2017

Bonjour Lisa,

Comme dans le précédent fil de discussion sur la facturation, le format même d'un devis, comme d'une facture, est libre.
Alors qu'on doit répondre aux obligations de contenu pour une facture, pour un devis, on a un peu plus de liberté.
Toutefois, il faut toujours respecter les obligations de contenu pour tout document professionnel (nom, adresse, n° SIRET, code NAF, etc).

Pour ma part, j'utilise la même base que pour la facture. J'indique s'il s'agit d'un devis ou d'une estimation, différence à ne pas négliger. Dans le deux cas, j'indique le taux unitaire (mot, horaire), le coût final pour un devis ou le coût final estimé pour une estimation. J'indique aussi les conditions et modalités de paiement, et les conséquences d'un non respect de ces conditions (forfait de recouvrement, pénalité de retard, taux appliqué, etc). A chaque fois, je fais figurer la mention "Non-assujettie à la TVA. Article 293 etc...".

Quant au délai, ce que j'indique dépendra du cas. Je préfère préciser tout cela par mail, donnant éventuellement une indication du temps à prévoir en nombre de jours pour le client, mais il faut qu'il comprenne bien que ce sera en fonction des disponibilités à partir du moment où il appuiera sur le bouton vert "commande"!

Avec les entreprises clients-directs, je dois souvent présenter un devis formel, et je demande que le devis me soit retourné signé. Je confirme le délai par retour.



[Edited at 2017-10-26 11:54 GMT]


 

Lisa Calmettes
France
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Quel modèle de devis choisir ? Oct 29, 2017

Bonjour Nikki,

Je vous remercie pour votre réponse et pour l'ensemble des informations que vous m'avez fait parvenir au sujet des devis et de la facturation.

Je vous souhaite un bon dimanche.


 

Lisa Calmettes
France
Local time: 04:44
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TOPIC STARTER
Quel modèle de devis choisir ? Oct 29, 2017

Bonjour Catherine,

Merci beaucoup pour toutes ces précisions.

Je vous souhaite un bon dimanche.


 

Lisa Calmettes
France
Local time: 04:44
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TOPIC STARTER
Quel modèle de devis choisir ? Oct 29, 2017

Bonjour Nordiste,

Merci beaucoup pour votre seconde réponse.

En vous souhaitant un bon week-end.


 


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