Pages in topic: [1 2] > | Sind Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Steuernummer/USt-ID Nr. wirklich nötig? Thread poster: Katrin Lueke
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Hallo, ich brauche euren Rat - ein Kunde in Deutschland hat meine Rechnung abgelehnt, weil drei Dinge fehlen: - Rechnungsnummer - Leistungszeitraum - Steuernummer oder USt-ID Nr. Ich soll die Rechnung jetzt neu schreiben. Aber muss ich das wirklich, oder ist das nur ein Trick, um die Zahlung zu verzögern? Ich schreibe seit 2004 Rechnungen, und so etwas ist mir noch nicht passiert. Ich wäre sehr dankbar, wenn ihr mir eure Meinung dazu schreibt. ... See more Hallo, ich brauche euren Rat - ein Kunde in Deutschland hat meine Rechnung abgelehnt, weil drei Dinge fehlen: - Rechnungsnummer - Leistungszeitraum - Steuernummer oder USt-ID Nr. Ich soll die Rechnung jetzt neu schreiben. Aber muss ich das wirklich, oder ist das nur ein Trick, um die Zahlung zu verzögern? Ich schreibe seit 2004 Rechnungen, und so etwas ist mir noch nicht passiert. Ich wäre sehr dankbar, wenn ihr mir eure Meinung dazu schreibt. Rechnungsnummer: Ist sie wirklich erforderlich? Für meine Buchhaltung genügt mir das Rechnungsdatum, Name des Kunden, usw. Kann der Kunde darauf bestehen, dass ich eine Rechnungsnummer auf die Rechnung schreibe? Muss ich jetzt alle meine Rechnungen von 2008 durchnummerieren, um für diese Rechnung die richtige Nummer zu finden? Leistungszeitraum: Auf meiner Rechnung ist das Datum vermerkt, an dem ich den Auftrag erhalten habe. Kann mir jemand sagen, was mit Leistungszeitraum sonst noch gemeint sein kann? Steuernummer oder USt-ID Nr.: Auf meiner Rechnung steht: "Im Sinne der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer berechnet." Reicht das nicht aus? Vielen, vielen Dank für eure Hilfe! Der Kunde ist schwierig, insbesondere was das Bezahlen angeht. Es hat sich alles schon sehr verzögert. Ich möchte gerne irgendwann mein Geld sehen, aber ich möchte mich auch nicht hinhalten lassen, indem ich unnötige Dinge tue. Deshalb wäre ich sehr dankbar für eure Hilfe und eure Einschätzung. Vielen Dank! ▲ Collapse | | | | Jerzy Czopik Germany Local time: 20:07 Member (2003) Polish to German + ...
Offensichtllich ist dies an Dir vorbeigegangen: diese Angaben sind seit längerem (zwei Jahre oder so) Pflicht. Das schreiben nicht unsere Auftraggeber, sondern der Gesetzgeber (die Finanzämter) vor. | | | Aniello Scognamiglio (X) Germany Local time: 20:07 English to German + ...
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Auf jeden Fall! | Oct 29, 2008 |
Das ist kein Trick, sondern Gesetz. Wenn deine Rechnung diese Angaben nicht enthält, kann es deinem Kunden passieren, dass das Finanzamt den Vorsteuerabzug verweigert. Kevin hat dir ja schon einen entsprechenden Link genannt. Hier gibt's das komplette UStG: http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/ustg_1980/gesamt.pdf | | | Katrin Lueke Germany Local time: 20:07 English to German TOPIC STARTER
Vielen Dank für eure Antworten! Da habe ich ja wirklich einiges nicht mitbekommen... (Schande über mich) Dann werde ich mich jetzt mal hinsetzen und mich mit Hilfe eurer Ratschläge und Links schlau machen. Ein Glück, dass es hier so viele nette Kollegen gibt, die einem mit Rat und Tat zur Seite stehen! Danke!!! Viele Grüße, Katrin | | | Sybille Brückner Germany Local time: 20:07 Member (2003) English to German + ... Ja, diese Angaben sind notwendig | Oct 29, 2008 |
Hallo Kathrin, Nummerierung der Rechnung: Erst mal für die schnelle Abwicklung für diesen betreffenden Kunden: Du brauchst dich nicht hinzusetzen und alle Rechnungen aller deiner Kunden durchzunummerieren. (höchstens die von diesem jetzigen Kunden, wenn du von ihm schon mehrere Jobs hattest). Ich mache es speziell so, dass jeder Kunde bei mir ein Kürzel in der Rechnung bekommt und ich die Rechnung DIESES Kunden fortlaufend nummeriere: z.B. ... See more Hallo Kathrin, Nummerierung der Rechnung: Erst mal für die schnelle Abwicklung für diesen betreffenden Kunden: Du brauchst dich nicht hinzusetzen und alle Rechnungen aller deiner Kunden durchzunummerieren. (höchstens die von diesem jetzigen Kunden, wenn du von ihm schon mehrere Jobs hattest). Ich mache es speziell so, dass jeder Kunde bei mir ein Kürzel in der Rechnung bekommt und ich die Rechnung DIESES Kunden fortlaufend nummeriere: z.B. Re 1 - ARL, Re 2 - ARL anderer Kunde: Re 1 - Hen; Re 2 - Hen bzw. Invoice No. 1 - XXX; Invoice No. 2 - XXX Ebenfalls gebe ich immer das Rechnungsdatum an (Datum, an dem ich die Rechnung ausschreibe - das ist nicht immer der selbe Tag, an dem ich auch die Arbeit abschicke) Lieferdatum (per E-Mail, per Post o.ä.) (dieses Datum kann eben vom Rechnungsdatum evt. abweichen, also eher liegen als das Rechnungsdatum). Ja, und die USt. Id-Nr. will ja seit geraumer Zeit jeder Kunde bzw. der Steuerberater/das Finanzamt auch auf der Rechnung vermerkt haben. In deinem Fall müßte aber der Hinweis, dass du unter die Kleinunternehmerregelung fällst, genügen. ▲ Collapse | | |
Katrin Lueke wrote: Da habe ich ja wirklich einiges nicht mitbekommen... Die Änderungen im Gesetz sind Anfang 2004 in Kraft getreten, und in den ersten Monaten gab es bereits viele Diskussionen darüber, nicht nur in Überseterforen. Steuerberater und Finanzämter sind auch sehr achtsam in dieser Hinsicht. Also bin ich wirklich erstaunt, das das Thema bisher bei Dir nicht erwähnt wurde. Better late than never.... Es kann sehr gut sein, das Deine Kunden nachträglich verbesserte Rechnungen anfordern, damit Sie keine Probleme beim FA bekommen. An Deiner Stelle würde ich mich jetzt darauf vorbereiten, u.U. 4 Jahre an Rechnungen mit gesetzkonformer Nummerierung, usw. neu auszustellen. Ich habe bereits mehrfach etwas Ähnliches wegen (fehlender) elektronischer Signatur machen müssen, und das ist nicht halb so schlimm. | |
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Jerzy Czopik Germany Local time: 20:07 Member (2003) Polish to German + ... IMHO müssen die Rechnungen alle eine gleichlautende fortlaufende Nummerieung haben | Oct 29, 2008 |
und eben nicht mehr pro Kunde getrennt nummeriert sein. Soweit ich das verstanden habe, sind wir gehalten, eine fortlaufende Nummerierung für alle Rechnungen zu haben. Mag aber sein, dass ich mich irre, dann bitte ich um Korrektur. | | | Das reicht eventuell nicht mehr aus | Oct 29, 2008 |
Sybille wrote: Ich mache es speziell so, dass jeder Kunde bei mir ein Kürzel in der Rechnung bekommt und ich die Rechnung DIESES Kunden fortlaufend nummeriere: z.B. Re 1 - ARL, Re 2 - ARL anderer Kunde: Re 1 - Hen; Re 2 - Hen Ähnlich habe ich das früher auch gemacht, aber wie ich die (nicht mehr so) neuen Gesetze verstanden habe, müssen alle Rechnungen der gleichen Nummerierung untergeordnet sein. Da ich aber kein Steuerfachmann bin und die Finanzämter auch dafür berühmt sind, uneinheitliche und z.T. auch gesetzwidrige Entscheidungen zu treffen, würde ich beim lokalen FA nachfragen. | | | Steffen Walter Germany Local time: 20:07 Member (2002) English to German + ... IMHO keine festen Regelungen für Nummerierung | Oct 29, 2008 |
Jerzy Czopik wrote: und eben nicht mehr pro Kunde getrennt nummeriert sein. Soweit ich das verstanden habe, sind wir gehalten, eine fortlaufende Nummerierung für alle Rechnungen zu haben. Mag aber sein, dass ich mich irre, dann bitte ich um Korrektur. Hallo Schorsch, meines Wissens gibt es für die Nummerierung von Rechnungen keine solchen einengenden Vorschriften - wichtig ist nur, dass jede Rechnung mit einer jeweils eigenen und damit unverwechselbaren Nummer versehen ist. Dein Nummerierungssystem kannst Du Dir daher immer noch "selbst stricken". Meine Rechnungen sind jedenfalls mit auf den jeweiligen Kunden bezogenen Nummern versehen (inkl. unverwechselbarem, weil nur einmal vergebenem Kundenkürzel) und wurden noch nie beanstandet. Viele Grüße Steffen | | | Sybille Brückner Germany Local time: 20:07 Member (2003) English to German + ... Fortlaufende Nummerierung | Oct 29, 2008 |
Das hatte mein Steuerberater zuerst auch so gefordert, hat aber nach Diskussion darüber doch akzeptiert, dass ich die Rechnungen pro Kunde fortlaufend nummeriere. Offensichtlich hat weder das Finanzamt an ihn oder mich andere Forderungen gestellt, sonst hätte ich mich auch umstellen müssen. Ich finde es mit der fortlaufenden Nummerierung für jeden Kunden besser, weil ich mir die Rechnungen jeweils im Ordner jedes Kunden speichere und nicht auf einem Gesamt-Rechnungsblatt. ... See more Das hatte mein Steuerberater zuerst auch so gefordert, hat aber nach Diskussion darüber doch akzeptiert, dass ich die Rechnungen pro Kunde fortlaufend nummeriere. Offensichtlich hat weder das Finanzamt an ihn oder mich andere Forderungen gestellt, sonst hätte ich mich auch umstellen müssen. Ich finde es mit der fortlaufenden Nummerierung für jeden Kunden besser, weil ich mir die Rechnungen jeweils im Ordner jedes Kunden speichere und nicht auf einem Gesamt-Rechnungsblatt. Sybille ▲ Collapse | |
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Steffen Walter Germany Local time: 20:07 Member (2002) English to German + ... USt-ID und/oder Steuernr. | Oct 29, 2008 |
Sybille wrote: Ja, und die USt. Id-Nr. will ja seit geraumer Zeit jeder Kunde bzw. der Steuerberater/das Finanzamt auch auf der Rechnung vermerkt haben. In deinem Fall müßte aber der Hinweis, dass du unter die Kleinunternehmerregelung fällst, genügen. Hallo Sybille, meines Wissens besteht hier immer noch die Wahlmöglichkeit, ob man die USt.-ID oder die "normale" Steuernummer oder beide angibt (jedenfalls bei Rechnungen im Inland). Steffen | | | Richard Schneider (X) Germany English to German + ... | Katrin Lueke Germany Local time: 20:07 English to German TOPIC STARTER Ist nicht meine starke Seite | Oct 29, 2008 |
Kevin Lossner wrote: Erstaunlich Ja, Buchhaltung, Steuer und generell der ganze Papierkram sind leider so gar nicht mein Ding. Ich finde es auch alles ganz furchtbar und vermeide wenn möglich jede Beschäftigung damit. Da es aber ja leider sein muss, werde ich mich jetzt damit beschäftigen, damit mir so was in Zukunft nicht nochmal passiert. Nochmals vielen Dank für eure schnelle Hilfe! | | | Pages in topic: [1 2] > | There is no moderator assigned specifically to this forum. To report site rules violations or get help, please contact site staff » Sind Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Steuernummer/USt-ID Nr. wirklich nötig? Anycount & Translation Office 3000 | Translation Office 3000
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