Notula ad un committente extra Ue - dubbi e perplessità
Thread poster: xxxL9trad
xxxL9trad
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Oct 7, 2008

So che è un argomento fritto e rifritto, ma ho cercato a lungo in questo forum e non sono riuscita a trovare tutte le risposte di cui avevo bisogno, per cui ho deciso di chiedere direttamente, sperando nella vostra indulgenza.

Ho eseguito una piccola traduzione per un'agenzia messicana, ora ho compilato una notula, ma vorrei sapere:

1- se devo firmarla prima di inviarla al committente

2- se l'invio della notula deve avvenire dopo il loro pagamento (che avverrà entro 60 giorni)

3- se posso compilare delle notule collettive, dato che dovrebbero esserci ulteriori possibilità di lavorare con questa agenzia.

Grazie mille a quanti avranno la pazienza di rispondermi. Livia


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gianfranco  Identity Verified
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I miei commenti Oct 7, 2008

Livia Imbriani wrote:
Ho eseguito una piccola traduzione per un'agenzia messicana, ora ho compilato una notula, ma vorrei sapere:

1- se devo firmarla prima di inviarla al committente

La firma in fatture o notule non è obbligatoria. Comunque, per questo meglio chiedere al cliente.
A cosa servirebbe poi una firma? Le fatture non sono contratti. Io personalmente non ho mai firmato una fattura (per 8 anni ho avuto una ditta in Italia, e da altri 8 lavoro come traduttore freelance), e non ho mai firmato o visto una fattura con firma.
Le uniche firme in fattura di cui ho esperienza sono le "firme per quietanza", in cui una fattura viene emessa (solitamente tramite stampante) ma se è stata già pagata il fornitore stesso la firma prima della spedizione, per rilasciare al cliente una documentazione sicura che la fattura è stata già saldata.
In genere si metteva la dicitare "Per quietanza" seguita dalla firma di chi emette la fattura. Ma erano i tempi in cui le fatture si inviavano per posta. Ora, nei rari casi in cui ricevo il pagamento prima di emettere la fattura, scrivo con il computer "Invoice paid. Thank you" e non la firmo perché la mando in formato Word o PDF.

Livia Imbriani wrote:
2- se l'invio della notula deve avvenire dopo il loro pagamento (che avverrà entro 60 giorni)

In verità, la notula serve solo a comunicare l'importo che verrà fatturato evitando di emettere una fattura con IVA, e di dover versare l'IVA, prima di incassare l'importo relativo.
Essendo questo tuo cliente all'estero non devi esporre alcuna IVA in fattura e forse il cliente non è neppure abituato a ricevere "notule". Io direi che forse ti conviene emettere direttamente la fattura, anche per evitare confusione.

Livia Imbriani wrote:
3- se posso compilare delle notule collettive, dato che dovrebbero esserci ulteriori possibilità di lavorare con questa agenzia.

Questo dipende dagli accordi con il tuo cliente, se ricevi lavori continuativi e loro sono d'accordo, potresti emettere una fattura riepilogativa di tutti i lavori completati nel mese.
Questo vale soprattutto nel caso in cui il metodo di pagamento concordato sia troppo costoso per effettuare tanti piccoli pagamenti internazionali.


ciao
Gianfranco



[Edited at 2008-10-07 17:57]


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xxxL9trad
Italy
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fattura senza p. iva Oct 7, 2008

gianfranco wrote:

In verità, la notula serve solo a comunicare l'importo che verrà fatturato evitando di emettere una fattura con IVA, e di dover versare l'IVA, prima di incassare l'importo relativo.
Essendo questo tuo cliente all'estero non devi esporre alcuna IVA in fattura e forse il cliente non è neppure abituato a ricevere "notule". Io direi che forse ti conviene emettere direttamente la fattura, anche per evitare confusione.




Ma devo emettere la fattura anche se non ho partita iva? Scusa la banalità, ma questo è il mio primo lavoro retribuito. Comunque grazie per le risposte che mi hai dato.

Livia


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Elisa Comito  Identity Verified
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No Oct 8, 2008

La fattura è un documento legato esclusivamente all'IVA. Devi emettere una nota di pagamento. Se mi scrivi in privato in modo che possa avere la tua mail ti manderò un utile vademecum.

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