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Modelli di fatture e requisiti per l'Italia
Thread poster: l Gaston l

l Gaston l  Identity Verified
Local time: 18:57
Afrikaans to Ancient Hebrew
+ ...
Mar 23, 2010

Ciao a tutti,

sono Gaston, programmatore di ProZ.com. Sto elaborando un modello di fattura valido per l’Italia che possa essere usato come riferimento per i traduttori che iniziano la loro attività nel settore delle traduzioni.

Per poter realizzare un modello, ho iniziato leggendo i requisiti necessari per la fatturazione e chiedendo a chi risiede in Itala.

Con le informazioni che ho raccolto, ho creato un campione di ricevuta e un modello che potrebbe essere utile a chi si avvia alla professione.

http://wiki.proz.com/wiki/index.php/Invoicing_requirements_for_Italy

So che le fatture possono essere infinitamente più complicate dell‘esempio in PDF presente su WIKI, ma ho provato a fare qualcosa che possa servire come riferimento. (Se ritenete che possano essere aggiunti altri esempi, fatemelo sapere oppure modificate la pagina inserendone altri).

A questo punto sto cercando dei link utili da aggiungere all’articolo relativi ai requisiti richiesti in Italia, ma sinceramente è difficile trovarne su Google (ho svolto delle ricerche in inglese). Penso che ci sia molto materiale in italiano.

Qualcuno conosce dei siti in cui trovare ciò che è richiesto nelle fatture oppure delle pagine che sarebbe utile aggiungere a quella pagina wiki che ho realizzato?

Ringrazio in anticipo chiunque sia disponibile a collaborare alla realizzazione di questo articolo.

Cordiali saluti,
Gastón


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Giuseppina Gatta, MA (Hons)
Member (2005)
English to Italian
+ ...
My Opinion Mar 23, 2010

Hi Gaston,

I appreciate your effort, but being Italian and knowing how tricky our fiscal laws can be, and how they change year by year, many times with different interpretations by Italian licensed CPA's, and taking in account the different forms in which you can work as a translator in Italy, I would never venture in this kind of task in the first place.

Secondly, I also believe that trying to provide this kind of information goes beyond the scope of this website. It looks to me like a kind of "do-it-yourself", which does not add anything good to the image of the self-employed professional.

Giuseppina


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Manuela Dal Castello  Identity Verified
Italy
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
Risk of mistakes, imprecisions etc. Mar 24, 2010

Already calling an invoice "ricevuta" as you make in the sample is a big mistake.
I agree with Giuseppina: it is not a job worthing while being made (except maybe for aesthetics, but you will agree that the look is not the core point of an invoice).

My 2 cents [+ 4% for INPS + ritenuta d'acconto + TVA (or not because my income is under a certain value) + marca da bollo in caso di non TVA]
... sorry I could not resist!

Manuela


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Marie-Hélène Hayles  Identity Verified
Local time: 23:57
Italian to English
+ ...
I also agree Mar 24, 2010

We have different statements that have to be added to the invoice (in Italian) depending on whether your client has a VAT no. or not and whether it's based in Italy or the EU or outside the EU; then there's a 4% national insurance contribution that's paid by Italian clients but not by non-Italian ones, then there's the point that a few translators at the beginning of their freelance careers could be working without VAT nos. meaning they don't even issue invoices as such, but parcelle, which operate under completely different rules, then there's the other point that even translators with a VAT no. can be working under two different kinds of system, again with different rules...

Seriously, you'd be better off not even trying.

[Edited at 2010-03-24 10:42 GMT]


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Cecilia Civetta  Identity Verified
Italy
Local time: 23:57
Member (2003)
Italian to Spanish
+ ...
Mission Impossible Mar 24, 2010

I agree with Giusi, Manuela and Marie-Hélène. Translators in Italy can assume many different tax positions, and legislation varies constantly, so it’s practically impossible to systematize the invoicing procedure in one single template.

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Manuela Dal Castello  Identity Verified
Italy
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
just to add one word Mar 25, 2010

Hi Gaston,
I just would like to add one word to this discussion, as seeing it with your eyes you could think we are too proud or just... too Italian, in the meaning that "if you can't be the best all over the world, try at least to be the worst" and, finally, that we are not taking seriously your suggestion.

It is not this; it's just that Italian tax legislation is quite complicate and hosts a lot of hairsplitting. If you search Italian forum for keywords tasse - imposta - reddito - fattura - deduzione - inps you'll find lots of threads, discussions and the final answer is often "you must absolutely speak to a business consultant as we cannot help further".

Bye!
Manuela


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l Gaston l  Identity Verified
Local time: 18:57
Afrikaans to Ancient Hebrew
+ ...
TOPIC STARTER
Thanks for your feedback Mar 25, 2010

Giuseppina, Manuela, Marie-Hélène, Cecilia:

First of all, thanks for taking the time to respond to this thread, I appreciate your feedback. The fact of creating an invoice sample seemed a really hard "quest", and after your comments, If I had any doubt, it's gone.

My intention is to make samples and explanations to guide a new translator in the business to get started with this task, may be there is something that could be told in there more than "talk with your business consultant", which could give some orientation to the translator?

What was useful for you at that time? Any advice is welcome.

Thanks again for your feedback.

Cheers from Argentina!
Gastón


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Giuseppina Gatta, MA (Hons)
Member (2005)
English to Italian
+ ...
What was useful for me at that time... Mar 25, 2010

l Gaston l wrote:


What was useful for you at that time? Any advice is welcome.

Thanks again for your feedback.

Cheers from Argentina!
Gastón




Simple answer: I went to the CPA, which did not even get it right, made a mess exactly with my invoices, giving me wrong instructions about VAT, exemptions and stuff. I had to go to another one to get it right and had to redo all my accountancy. So here we go againicon_wink.gif

Giuseppina


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Mariella Bonelli  Identity Verified
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
Scrivere in lingua italiana Mar 25, 2010

Vi invito a continuare la discussione esclusivamente in lingua italiana, a beneficio di tutti gli utenti, grazie.
Io o qualcun altro potrà aiutare Gaston con la traduzione dei suoi interventi.
Grazie.


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l Gaston l  Identity Verified
Local time: 18:57
Afrikaans to Ancient Hebrew
+ ...
TOPIC STARTER
Ebbene. Mar 25, 2010

Mariella Bonelli wrote:

Vi invito a continuare la discussione esclusivamente in lingua italiana, a beneficio di tutti gli utenti, grazie.
Io o qualcun altro potrà aiutare Gaston con la traduzione dei suoi interventi.
Grazie.


Ebbene, io vi chiedo di Google per aiutare leggere e scrivere.


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Mariella Bonelli  Identity Verified
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
Traduzione dei messaggi Mar 25, 2010

l Gaston l wrote:

Ebbene, io vi chiedo di Google per aiutare leggere e scrivere.


Ciao Gaston,

come ti ho scritto privatamente, puoi contare su di me o su altri moderatori italiani per la traduzione dei tuoi messaggi.icon_smile.gif


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l Gaston l  Identity Verified
Local time: 18:57
Afrikaans to Ancient Hebrew
+ ...
TOPIC STARTER
Grazie! Mar 25, 2010

Mariella Bonelli wrote:

l Gaston l wrote:

Ebbene, io vi chiedo di Google per aiutare leggere e scrivere.


Ciao Gaston,

come ti ho scritto privatamente, puoi contare su di me o su altri moderatori italiani per la traduzione dei tuoi messaggi.icon_smile.gif


Grazie. Per favore, se si può tradurre il mio primo messaggio l'italiano, sarei davvero grato. Grazie ancora.


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Mariella Bonelli  Identity Verified
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
Richiesta di Gaston Mar 27, 2010

Ciao a tutti,

sono Gaston, programmatore di ProZ.com. Sto elaborando un modello di fattura valido per l’Italia che possa essere usato come riferimento per i traduttori che iniziano la loro attività nel settore delle traduzioni.

Per poter realizzare un modello, ho iniziato leggendo i requisiti necessari per la fatturazione e chiedendo a chi risiede in Itala.

Con le informazioni che ho raccolto, ho creato un campione di ricevuta e un modello che potrebbe essere utile a chi si avvia alla professione.

http://wiki.proz.com/wiki/index.php/Invoicing_requirements_for_Italy

So che le fatture possono essere infinitamente più complicate dell‘esempio in PDF presente su WIKI, ma ho provato a fare qualcosa che possa servire come riferimento. (Se ritenete che possano essere aggiunti altri esempi, fatemelo sapere oppure modificate la pagina inserendone altri).

A questo punto sto cercando dei link utili da aggiungere all’articolo relativi ai requisiti richiesti in Italia, ma sinceramente è difficile trovarne su Google (ho svolto delle ricerche in inglese). Penso che ci sia molto materiale in italiano.

Qualcuno conosce dei siti in cui trovare ciò che è richiesto nelle fatture oppure delle pagine che sarebbe utile aggiungere a quella pagina wiki che ho realizzato?

Ringrazio in anticipo chiunque sia disponibile a collaborare alla realizzazione di questo articolo.

Cordiali saluti,
Gastón

PS

Scusate il ritardo della moderatrice, ero impegnata.


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Dragomir Kovacevic  Identity Verified
Italy
Local time: 23:57
Italian to Serbian
+ ...
Templates on OOo extensions site Mar 28, 2010

Hello All,

there are very valuable templates of various kind on extension site for OpenOffice.org. And templates in other languages too. Collegues from Italy might use them directly or with small personalisations.

http://extensions.services.openoffice.org/project

or through the main site of OpenOffice.org: http://www.openoffice.org/

As free lancers in Italy, as elsewhere, do not fulfil just a single type of categorisation, the above templates might cover a few of typical enrolments.

I am using those templates for many years.


Mariella Bonelli wrote:



[Edited at 2010-03-28 12:07 GMT]


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Manuela Dal Castello  Identity Verified
Italy
Local time: 23:57
English to Italian
+ ...
non gratis Apr 3, 2010

Allora, scrivo solo oggi perché sono fuori casa e non sto al computer con regolarità in questi giorni.

Praticamente Gaston chiede di preparare una "guida fiscale" per i traduttori italiani, che permetta loro di emettere le fatture correttamente, senza tralasciare nulla ecc.

Tenendo conto che si tratta di un argomento abbastanza vasto, che cambia in continuazione ecc. oltre ad essere soggetto all'interpretazione di ognuno di noi e del commercialista di riferimento, si tratterebbe di spendere almeno 3-4 ore, secondo me, per scriverlo decentemente, e specificando che non ci si prendono responsabilità né penali né civili.
Allora io dico: sono intervenuta spesso nei filoni in cui si parla di fisco, dando le informazioni di cui ero in possesso e di cui sono andata alla ricerca, ma questo lavoro gratuitamente per un sito a scopo di lucro non sarei disposta a farlo gratis.

Anche perché è da più di un anno ormai che avevo mandato il messaggino per segnalare la disponibilità ad aggiornare la pietosa interfaccia in italiano e non ho ricevuto nemmeno una risposta, e se si vuol fare una cortesia ai traduttori/interpreti italiani io partirei dal fornire un'interfaccia linguistica fatta come si deve.

Buona Pasqua a tutti (senza retorica)!
Manuela


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