electronic invoices
Thread poster: Igor Savenkov

Igor Savenkov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 17:34
Member (2007)
English to Russian
Nov 10, 2009

Заполняю очередную форму для очередного потенциального заказчика и наталкиваюсь на предупреждение: please kindly note that we cannot accept electronic invoices.

Означает ли это, что заказчик действительно не принимает инвойсы в виде электронных документов и, стало быть, надо распечатывать инвойс и посылать его по обычной почте? (Как-то в голове не укладывается - впервые сталкиваюсь с подобным.)


 

boostrer  Identity Verified
United States
Local time: 10:34
Member (2007)
English to Russian
+ ...
* Nov 10, 2009

Либо заказчик начинающий, либо имеется в виду, что у них нет сайта, с которого можно посылать инвойсы. В последнем случае нет проблем: посылаете им картинку. Еще был у меня клиент, который не принимал инвойсы с картинкой моей подписи. Приходилось ставить штамп с подписью в ПДФ, а потом превращать файл в картинку. Тоже небольшая проблема.

[Edited at 2009-11-10 06:45 GMT]


 

Igor Savenkov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 17:34
Member (2007)
English to Russian
TOPIC STARTER
Хм... Nov 10, 2009

Я всегда посылаю инвойсы в виде pdf-файлов с картинкой своей подписи. (Заполняю doc-шаблон, в который уже вставлена картинка моей подписи, а затем конвертирую в pdf.) Никогда не было проблем из-за этого.

Заказчик не начинающий - на ProZ с 2003 года и имеет только "5" в отзывах.

...либо имеется в виду, что у них нет сайта, с которого можно посылать инвойсы

Хорошо бы, если так - обнадежилиicon_smile.gif


 

Radian Yazynin  Identity Verified
Local time: 17:34
Member (2004)
English to Russian
+ ...
Скорее всего Nov 10, 2009

они принимают по наземной почте, по факсу или уж, есть и такое требование: если в пдф, то с сертифицированной подписью (не путайте с простой картинкой или штампом, дороговатое удовольствие).

 

Nikolai Muraviev  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 17:34
English to Russian
+ ...
Скорей всего Nov 10, 2009

(из моей практики) ... Заказчик может принять электронную копию инвойса как "руководство к действию", но для отчетности требует наличие hard-copy (высланной по почте или факсом).

Я обычно шлю скан документа по e-mail, а сам документ - почтой.


 

Oleg Delendyk
Ukraine
Local time: 17:34
English to Russian
+ ...
Что мы тут гадаем? Nov 10, 2009

Igor Savenkov wrote:

Заполняю очередную форму для очередного потенциального заказчика и наталкиваюсь на предупреждение: please kindly note that we cannot accept electronic invoices.

Означает ли это, что заказчик действительно не принимает инвойсы в виде электронных документов и, стало быть, надо распечатывать инвойс и посылать его по обычной почте? (Как-то в голове не укладывается - впервые сталкиваюсь с подобным.)


А если спросить у потенциального заказчика?


 

Natalie  Identity Verified
Poland
Local time: 16:34
Member (2002)
English to Russian
+ ...

Moderator of this forum
Совершенно верно Nov 10, 2009

Nikolai Muraviev wrote:
(из моей практики) ... Заказчик может принять электронную копию инвойса как "руководство к действию", но для отчетности требует наличие hard-copy (высланной по почте или факсом).

Я обычно шлю скан документа по e-mail, а сам документ - почтой.



Не удивляйтесь, это бываетicon_smile.gif

У меня тоже было несколько (если не ошибаюсь, шестеро) таких заказчиков, которые принимали исключительно бумажные инвойсы (при этом РО тоже высылали в конверте). На прошлой неделе от такой формы делопроизводства отказался предпоследний - прислал уведомление, что отныне все операции будут производиться в электронном виде. Так что на данный момент остался один такой, которому нужно оригиналы в конвертах слать, но думаю, что и он вскоре от этого откажется.

Наталья



[Edited at 2009-11-10 10:55 GMT]


 

Igor Savenkov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 17:34
Member (2007)
English to Russian
TOPIC STARTER
Ответ очевиден Nov 10, 2009

Oleg Delendyk wrote:
А если спросить у потенциального заказчика?


Он ответит: we clearly said that we cannot accept electronic invoicesicon_smile.gif

[Редактировалось 2009-11-10 12:18 GMT]


 

Igor Savenkov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 17:34
Member (2007)
English to Russian
TOPIC STARTER
Всем спасибо! Вопрос закрыт Nov 10, 2009

Сейчас окольным путем (через человека, который с ними работал) выяснил, что им действительно требуется бумажная копия инвойса.

 

Lidia Lianiuka  Identity Verified
Spain
Local time: 16:34
Member (2007)
Spanish to Russian
+ ...
У меня тоже есть несколько таких заказчиков, Nov 10, 2009

просят только бумажный вариант, даже электронная цифровая подпись (полученная в налоговой или ТПП, не путать с картинкой подписи) их не устраивает.
+1 Nikolai Muraviev и Natalie
О, пока я отвечала, вы уже вопрос закрылиicon_smile.gif.

[Editado a las 2009-11-10 12:40 GMT]


 


To report site rules violations or get help, contact a site moderator:


You can also contact site staff by submitting a support request »

electronic invoices

Advanced search


Translation news in Russian Federation





SDL Trados Studio 2019 Freelance
The leading translation software used by over 250,000 translators.

SDL Trados Studio 2019 has evolved to bring translators a brand new experience. Designed with user experience at its core, Studio 2019 transforms how new users get up and running and helps experienced users make the most of the powerful features.

More info »
BaccS – Business Accounting Software
Modern desktop project management for freelance translators

BaccS makes it easy for translators to manage their projects, schedule tasks, create invoices, and view highly customizable reports. User-friendly, ProZ.com integration, community-driven development – a few reasons BaccS is trusted by translators!

More info »



Forums
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search