Маленькая, но полезная штучка
Thread poster: Alexey Ivanov

Alexey Ivanov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 03:23
English to Russian
Jun 2, 2012

Я недавно для себя открыл (м.б. самый последний из вас, и все уже давно об этом знают, тогда прошу прощения) одну маленькую, но полезную штучку для работы с почтой в Outlook под названием ReplyButtler. Она позволяет автоматически заполнять обращения и подписи и вносит заранее созданный текст типа: "Направляю Вам..., прошу подтвердить получение". Экономит массу времени на переписку. Она бесплатна. Платный вариант есть и гораздо более расширенный, но я пришел к выводу, что мне он не нужен. Не пробовал с русским текстом. Но судя по тому, что он искажает русский при автоматическом создании ответа, то возможны проблемы. На английском очень удобно: заполнив один раз форму обращения и подпись, кликая на кнопку "Ответить", сразу создаешь заготовку с обращением и подписью, а если создал шаблон письма (text clip), то поставив курсор после обращения, там где требуется этот текст, выбираешь в меню нужный клип. Затем делаешь легкую правку, если нужна, и письмо готово. Программу можно скачать по адресу http://www.replybutler.com/en/produkte/replybutler.php

Direct link Reply with quote
 

Alexander Onishko  Identity Verified
Local time: 02:23
Russian to English
+ ...
Это всё баловство.... Jun 2, 2012

Alexey Ivanov wrote:

Я недавно для себя открыл (м.б. самый последний из вас, и все уже давно об этом знают, тогда прошу прощения) одну маленькую, но полезную штучку для работы с почтой в Outlook под названием ReplyButtler. Она позволяет автоматически заполнять обращения и подписи и вносит заранее созданный текст типа: "Направляю Вам..., прошу подтвердить получение". Экономит массу времени на переписку. Она бесплатна. Платный вариант есть и гораздо более расширенный, но я пришел к выводу, что мне он не нужен. Не пробовал с русским текстом. Но судя по тому, что он искажает русский при автоматическом создании ответа, то возможны проблемы. На английском очень удобно: заполнив один раз форму обращения и подпись, кликая на кнопку "Ответить", сразу создаешь заготовку с обращением и подписью, а если создал шаблон письма (text clip), то поставив курсор после обращения, там где требуется этот текст, выбираешь в меню нужный клип. Затем делаешь легкую правку, если нужна, и письмо готово. Программу можно скачать по адресу http://www.replybutler.com/en/produkte/replybutler.php



Это всё баловство, для молодых! Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости.

Как говорится, не вижу принципиальной разницы, с тем, что вы описали.


Direct link Reply with quote
 

Sergei Leshchinsky  Identity Verified
Ukraine
Local time: 02:23
Member (2008)
English to Russian
+ ...
... Jun 2, 2012

Это называется "шаблоны сообщений". Присутствует в любой нормальной мыльнице уровня The Bat, начиная с времен Netscape Communicator, т.е. примерно с 90-х годов, и не в виде какого-то дополнения, а, так сказать, out of the box.

[Редактировалось 2012-06-02 13:12 GMT]


Direct link Reply with quote
 

Sergei Leshchinsky  Identity Verified
Ukraine
Local time: 02:23
Member (2008)
English to Russian
+ ...
удобство Jun 2, 2012

Alexander Onishko wrote:Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости.

А в нашем с Алексеем случае все шаблоны появляются (у меня в The Bat так) в виде раскрывающего списка на кнопках "Reply", "New Message" и "Forward".



Просто жмем кнопочку и выбираем шаблон для написания письма. Гораздо проще ведь.

[Редактировалось 2012-06-02 14:06 GMT]


Direct link Reply with quote
 

Radian Yazynin  Identity Verified
Local time: 03:23
Member (2004)
English to Russian
+ ...
Вообще лично для меня Jun 2, 2012

Бат -- самый лучший почтовый клиент. Я уже про Мэйл Тикер (бегущую строку новых сообщений) молчу... Шаблоны и макросы подстраиваются под любой вкус пользователя -- полное раздолье.

[Edited at 2012-06-02 14:23 GMT]

[Edited at 2012-06-02 14:39 GMT]


Direct link Reply with quote
 

Alexey Ivanov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 03:23
English to Russian
TOPIC STARTER
Приблизительно так, но немного по-другому Jun 2, 2012

Sergei Leshchinsky wrote:

Alexander Onishko wrote:Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости.

А в нашем с Алексеем случае все шаблоны появляются (у меня в The Bat так) в виде раскрывающего списка на кнопках "Reply", "New Message" и "Forward".



Просто жмем кнопочку и выбираем шаблон для написания письма. Гораздо проще ведь.

[Редактировалось 2012-06-02 14:06 GMT]

Трудно не согласиться с Сергеем. Конечно удобнее.
В ReplyButler процесс такой:
1. Приходит письмо, я жму кнопку "Ответить".
2. Автоматически появляется обращение, приветствие и подпись, заданные для данного клиента.
2. Ставишь курсор на строку , следующую за обращением и выбираешь шаблон из меню в правой части окна. Шаблон вставляется в текст.
3. Если нужно редактируешь.
4. Отправляешь.
Конечно, на мой взгляд, тоже удобнее, чем копировать и вставлять. Создав несколько шаблонов на самые частые случаи жизни, сильно экономишь время. Не знаю, как у вас, коллеги, но большинство моих писем удивительно однообразны. Получив заказ, подтверждаешь его получение и согласие с условиями, а, выполнив заказ, пишешь, что направляешь выполненный заказ и просишь подтвердить получение. Если расценки почасовые, то сообщаешь затраченное время.
Что касается The Bat и Ticker, о которых говорит Радиан. Не спорю, они может и удобнее, но меня всегда устраивал и Outlook.Во-первых, я исходил всегда из того, что при ОС Майкрософт лучше пользоваться приложениями Майкрософт. Во-вторых, я не получаю такого огромного количества сообщений, чтобы мне была нужна бегущая строка с новыми сообщениями. При Windows 7 Outlook, включенный в фоновом режиме дает звуковой сигнал о приходе почты и показывает текст нового сообщения в открывающемся маленьком окне в нижней правой части экрана. Мне этого больше чем достаточно. Но все это дело вкуса и кто к чему привык.


Direct link Reply with quote
 

Sergei Leshchinsky  Identity Verified
Ukraine
Local time: 02:23
Member (2008)
English to Russian
+ ...
... Jun 2, 2012

В The Bat, если сильно поковыряться в фильтрах и разных "чакрах", то можно наколдовать шаблоны по умолчанию для каждого конкретного корреспондента. Тогда вообще ничего не надо выбирать, а просто отвечаешь на письмо одной кнопкой.

Direct link Reply with quote
 

Sergei Leshchinsky  Identity Verified
Ukraine
Local time: 02:23
Member (2008)
English to Russian
+ ...
есть разница... Jun 2, 2012

Alexey Ivanov wrote: Что касается The Bat и Ticker, о которых говорит Радиан. Не спорю, они может и удобнее, но меня всегда устраивал и Outlook.

Это зависит от того, кто на что присел в самом начале. Я в 1997 году сел на Netscape Communicator, у которого функций на то время было на порядок больше, чем у мелкомягкого клиента. Потом пересел на Бат, т.к. Аутглюк сильно интегрировался в Винду (часто это мешало) и опять не имел множества привычных фич.

При Windows 7 Outlook, включенный в фоновом режиме дает звуковой сигнал о приходе почты и показывает текст нового сообщения в открывающемся маленьком окне в нижней правой части экрана.

Только за такой навязчивый псевдосервис уже можно отказаться от этой программы.
Я сам решаю, когда мне проверять почту. И Бат у меня ее проверяет автоматически, но не создает на экране лишних окон, не отвлекает от работы и не принимает решения вместо меня. И я не авиадиспетчер, чтобы у меня при получении информации была дорога каждая секунда. Иначе становишься рабом электронной почты.

Но все это дело вкуса и кто к чему привык.

О то ж.


Direct link Reply with quote
 

Alexey Ivanov  Identity Verified
Russian Federation
Local time: 03:23
English to Russian
TOPIC STARTER
Не все так страшно Jun 3, 2012

Sergei Leshchinsky wrote:

...
Только за такой навязчивый псевдосервис уже можно отказаться от этой программы.
Я сам решаю, когда мне проверять почту. И Бат у меня ее проверяет автоматически, но не создает на экране лишних окон, не отвлекает от работы и не принимает решения вместо меня. И я не авиадиспетчер, чтобы у меня при получении информации была дорога каждая секунда. Иначе становишься рабом электронной почты.
...


Почта, конечно, проверяется автоматически. Звуковой сигнал отключается в настройках, а окно это маленькое, всплывающее и сразу медленно исчезающее окошечко. После его исчезновения остается значок конверта, который если щелкнуть, открывает сообщение. А если не щелкать, то он спокойно висит, пока не захочешь открыть входящие.


Direct link Reply with quote
 

Sergei Leshchinsky  Identity Verified
Ukraine
Local time: 02:23
Member (2008)
English to Russian
+ ...
лишние сущности Jun 3, 2012

Alexey Ivanov wrote: После его исчезновения остается значок конверта...

В Бате проще -- там все реализовано рациональнее и в одном значке свернутой программы: при получении почты "летучая мышь" начинает махать крыльями. Когда почты нет, значок статичный, т.е. второй значок не нужен. (Хотя, можно еще включить тикер и будет еще одна мышь в трее.)


Direct link Reply with quote
 


To report site rules violations or get help, contact a site moderator:


You can also contact site staff by submitting a support request »

Маленькая, но полезная штучка

Advanced search


Translation news in Russian Federation





Protemos translation business management system
Create your account in minutes, and start working! 3-month trial for agencies, and free for freelancers!

The system lets you keep client/vendor database, with contacts and rates, manage projects and assign jobs to vendors, issue invoices, track payments, store and manage project files, generate business reports on turnover profit per client/manager etc.

More info »
CafeTran Espresso
You've never met a CAT tool this clever!

Translate faster & easier, using a sophisticated CAT tool built by a translator / developer. Accept jobs from clients who use SDL Trados, MemoQ, Wordfast & major CAT tools. Download and start using CafeTran Espresso -- for free

More info »



Forums
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search