Маленькая, но полезная штучка Thread poster: Alexey Ivanov
|
Alexey Ivanov Russian Federation Local time: 07:50 English to Russian
Я недавно для себя открыл (м.б. самый последний из вас, и все уже давно об этом знают, тогда прошу прощения) одну маленькую, но полезную штучку для работы с почтой в Outlook под названием ReplyButtler. Она позволяет автоматически заполнять обращения и подписи и вносит заранее созданны�... See more Я недавно для себя открыл (м.б. самый последний из вас, и все уже давно об этом знают, тогда прошу прощения) одну маленькую, но полезную штучку для работы с почтой в Outlook под названием ReplyButtler. Она позволяет автоматически заполнять обращения и подписи и вносит заранее созданный текст типа: "Направляю Вам..., прошу подтвердить получение". Экономит массу времени на переписку. Она бесплатна. Платный вариант есть и гораздо более расширенный, но я пришел к выводу, что мне он не нужен. Не пробовал с русским текстом. Но судя по тому, что он искажает русский при автоматическом создании ответа, то возможны проблемы. На английском очень удобно: заполнив один раз форму обращения и подпись, кликая на кнопку "Ответить", сразу создаешь заготовку с обращением и подписью, а если создал шаблон письма (text clip), то поставив курсор после обращения, там где требуется этот текст, выбираешь в меню нужный клип. Затем делаешь легкую правку, если нужна, и письмо готово. Программу можно скачать по адресу http://www.replybutler.com/en/produkte/replybutler.php ▲ Collapse | | |
Это всё баловство.... | Jun 2, 2012 |
Alexey Ivanov wrote: Я недавно для себя открыл (м.б. самый последний из вас, и все уже давно об этом знают, тогда прошу прощения) одну маленькую, но полезную штучку для работы с почтой в Outlook под названием ReplyButtler. Она позволяет автоматически заполнять обращения и подписи и вносит заранее созданный текст типа: "Направляю Вам..., прошу подтвердить получение". Экономит массу времени на переписку. Она бесплатна. Платный вариант есть и гораздо более расширенный, но я пришел к выводу, что мне он не нужен. Не пробовал с русским текстом. Но судя по тому, что он искажает русский при автоматическом создании ответа, то возможны проблемы. На английском очень удобно: заполнив один раз форму обращения и подпись, кликая на кнопку "Ответить", сразу создаешь заготовку с обращением и подписью, а если создал шаблон письма (text clip), то поставив курсор после обращения, там где требуется этот текст, выбираешь в меню нужный клип. Затем делаешь легкую правку, если нужна, и письмо готово. Программу можно скачать по адресу http://www.replybutler.com/en/produkte/replybutler.php Это всё баловство, для молодых! Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости. Как говорится, не вижу принципиальной разницы, с тем, что вы описали. | | |
Это называется "шаблоны сообщений". Присутствует в любой нормальной мыльнице уровня The Bat, начиная с времен Netscape Communicator, т.е. примерно с 90-х годов, и не в виде какого-то дополнения, а, так сказать, out of the box.
[Редактировалось 2012-06-02 13:12 GMT] | | |
Alexander Onishko wrote:Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости. А в нашем с Алексеем случае все шаблоны появляются (у меня в The Bat так) в виде раскрывающего списка на кнопках "Reply", "New Message" и "Forward". Просто жмем кнопочку и выбираем шаблон для написания письма. Гораздо проще ведь.
[Редактировалось 2012-06-02 14:06 GMT] | |
|
|
Radian Yazynin Local time: 07:50 Member (2004) English to Russian + ... Вообще лично для меня | Jun 2, 2012 |
Бат -- самый лучший почтовый клиент. Я уже про Мэйл Тикер (бегущую строку новых сообщений) молчу... Шаблоны и макросы подстраиваются под любой вкус пользователя -- полное раздолье.
[Edited at 2012-06-02 14:23 GMT]
[Edited at 2012-06-02 14:39 GMT] | | |
Alexey Ivanov Russian Federation Local time: 07:50 English to Russian TOPIC STARTER Приблизительно так, но немного по-другому | Jun 2, 2012 |
Sergei Leshchinsky wrote: Alexander Onishko wrote:Я сохраняю все нужные шаблоны в отельной папке в формате .txt и копирую в аутлук по мере необходимости. А в нашем с Алексеем случае все шаблоны появляются (у меня в The Bat так) в виде раскрывающего списка на кнопках "Reply", "New Message" и "Forward". Просто жмем кнопочку и выбираем шаблон для написания письма. Гораздо проще ведь. [Редактировалось 2012-06-02 14:06 GMT] Трудно не согласиться с Сергеем. Конечно удобнее. В ReplyButler процесс такой: 1. Приходит письмо, я жму кнопку "Ответить". 2. Автоматически появляется обращение, приветствие и подпись, заданные для данного клиента. 2. Ставишь курсор на строку , следующую за обращением и выбираешь шаблон из меню в правой части окна. Шаблон вставляется в текст. 3. Если нужно редактируешь. 4. Отправляешь. Конечно, на мой взгляд, тоже удобнее, чем копировать и вставлять. Создав несколько шаблонов на самые частые случаи жизни, сильно экономишь время. Не знаю, как у вас, коллеги, но большинство моих писем удивительно однообразны. Получив заказ, подтверждаешь его получение и согласие с условиями, а, выполнив заказ, пишешь, что направляешь выполненный заказ и просишь подтвердить получение. Если расценки почасовые, то сообщаешь затраченное время. Что касается The Bat и Ticker, о которых говорит Радиан. Не спорю, они может и удобнее, но меня всегда устраивал и Outlook.Во-первых, я исходил всегда из того, что при ОС Майкрософт лучше пользоваться приложениями Майкрософт. Во-вторых, я не получаю такого огромного количества сообщений, чтобы мне была нужна бегущая строка с новыми сообщениями. При Windows 7 Outlook, включенный в фоновом режиме дает звуковой сигнал о приходе почты и показывает текст нового сообщения в открывающемся маленьком окне в нижней правой части экрана. Мне этого больше чем достаточно. Но все это дело вкуса и кто к чему привык. | | |
В The Bat, если сильно поковыряться в фильтрах и разных "чакрах", то можно наколдовать шаблоны по умолчанию для каждого конкретного корреспондента. Тогда вообще ничего не надо выбирать, а просто отвечаешь на письмо одной кнопкой. | | |
есть разница... | Jun 2, 2012 |
Alexey Ivanov wrote: Что касается The Bat и Ticker, о которых говорит Радиан. Не спорю, они может и удобнее, но меня всегда устраивал и Outlook. Это зависит от того, кто на что присел в самом начале. Я в 1997 году сел на Netscape Communicator, у которого функций на то время было на порядок больше, чем у мелкомягкого клиента. Потом пересел на Бат, т.к. Аутглюк сильно интегрировался в Винду (часто это мешало) и опять не имел множества привычных фич. При Windows 7 Outlook, включенный в фоновом режиме дает звуковой сигнал о приходе почты и показывает текст нового сообщения в открывающемся маленьком окне в нижней правой части экрана. Только за такой навязчивый псевдосервис уже можно отказаться от этой программы. Я сам решаю, когда мне проверять почту. И Бат у меня ее проверяет автоматически, но не создает на экране лишних окон, не отвлекает от работы и не принимает решения вместо меня. И я не авиадиспетчер, чтобы у меня при получении информации была дорога каждая секунда. Иначе становишься рабом электронной почты. Но все это дело вкуса и кто к чему привык. О то ж. | |
|
|
Alexey Ivanov Russian Federation Local time: 07:50 English to Russian TOPIC STARTER Не все так страшно | Jun 3, 2012 |
Sergei Leshchinsky wrote: ... Только за такой навязчивый псевдосервис уже можно отказаться от этой программы. Я сам решаю, когда мне проверять почту. И Бат у меня ее проверяет автоматически, но не создает на экране лишних окон, не отвлекает от работы и не принимает решения вместо меня. И я не авиадиспетчер, чтобы у меня при получении информации была дорога каждая секунда. Иначе становишься рабом электронной почты. ... Почта, конечно, проверяется автоматически. Звуковой сигнал отключается в настройках, а окно это маленькое, всплывающее и сразу медленно исчезающее окошечко. После его исчезновения остается значок конверта, который если щелкнуть, открывает сообщение. А если не щелкать, то он спокойно висит, пока не захочешь открыть входящие. | | |
лишние сущности | Jun 3, 2012 |
Alexey Ivanov wrote: После его исчезновения остается значок конверта... В Бате проще -- там все реализовано рациональнее и в одном значке свернутой программы: при получении почты "летучая мышь" начинает махать крыльями. Когда почты нет, значок статичный, т.е. второй значок не нужен. (Хотя, можно еще включить тикер и будет еще одна мышь в трее.) | | |