Factura: gastos de desplazamiento
Thread poster: Lucía Paz

Lucía Paz  Identity Verified
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Oct 3, 2011

Buenas noches a todos:

Tengo una duda que no he conseguido resolver buscando por los foros.

Cuando os tenéis que desplazar para realizar un trabajo, ¿incluís los gastos de desplazamiento en la factura correspondiente? ¿O simplemente facturáis el trabajo en sí y trataís estos gastos como cualquier otro de la actividad?

Muchas gracias


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Olga Korobenko  Identity Verified
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Depende Oct 4, 2011

de si has acordado con el cliente el pago de los gastos.
Si realmente se tienen que facturar al cliente, tienes que emitir una factura diferente, una nota de gastos la llaman. Puedes hacerla parecida a tu factura normal pero con una numeración diferente y las columnas de concepto, fecha e importe de gastos. La diferencia fundamental con la factura es que no debes aplicar ni el IRPF ni el IVA porque si, por ejemplo, se trata de un billete de tren, su precio ya llevaba el IVA y no es un beneficio para pagar el IRPF.
Si no has acordado el pago de gastos con el cliente, serán gastos tuyos, propios de la actividad.
Saludos,

Olga


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neilmac  Identity Verified
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Agree with Olga Oct 4, 2011

You could try to negotiate a time allowance, for example Valencia-Madrid ida y vuelta seria unas 6 horas a facturar...

Yo facturo los desplazamientos a mi tarifa horaria, la misma que utiliza para revisones de texto y clase de inglés.... Pero hay que negociarlo con el cliente a priori. Mi principal consejo es el de no subestimar nunca el tiempo que vas a emplear en cada proyecto.


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Lucía Paz  Identity Verified
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Solo el transporte Oct 4, 2011

Hola Olga, hola neilmac, gracias por vuestras respuestas.

El acuerdo consiste en que pagan los gastos de gasolina y peaje, y no se considera el tiempo de desplazamiento (aunque serán algunas horas...).

Mi duda iba más por la formalidad de hacer constar esto en la factura. Estaba pensando en poner el importe de la actividad, con su IVA e IRPF, y al valor resultante sumarle los gastos del viaje. La otra opción es facturar el trabajo solo, y presentar además los tickets de gasolineras y peajes.

¿Qué pensáis?


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Yun Li Lian  Identity Verified
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Solo el trabajo Oct 4, 2011

En mi caso en la factura solo aparece el trabajo realizado: x horas por mi tarifa, iva e irpf.

Los gastos derivados lo cobro presentando a parte el ticket de restaurante y gasolina, pero no lo incluyo en la factura.

Un saludo

Yun


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Lucía Paz  Identity Verified
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solo el trabajo Oct 4, 2011

Hola Yun!

Tu solución me parece bastante lógica, ya que así estos gastos no figuran como ingresos.

Gracias por responder


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