Documentos necesarios para cobrar una traducción pagada por transferencia en Argentina

Gisela Herrera wrote:

Hola María:
El banco está en lo cierto al pedirte comprobante que respalde esa transferencia que te hacen del exterior ya que eso es lo que determina la ley. Tengo entendido que lo hacen para asegurarse que no se trata de una maniobra de lavado de dinero o algo así... Veo que sos de Argentina, por lo tanto la boleta que te piden es una factura. Para poder comenzar a trabajar de manera independiente y de la forma que llamamos "en blanco" debés inscribirte en la AFIP. Pero no te preocupes que no hace falta que factures con IVA. Hay un sistema para pequeños contribuyentes llamado monotributo con el que se paga una suma fija mensual (alrededor de $98) por todo concepto sin discriminar IVA.
Como recién empezás y posiblemente el volumen de trabajo no sea regular podés optar por una categoría que se llama Monotributo Eventual por la que solo pagás un % del monto que factures (creo que es trimestral). Así empecé yo con mis primeros trabajos y cuando el volumen fue más regular y los montos facturados más altos, me recategoricé.
Consultá en http://www.afip.gov.ar/monotributo/ para tener una idea de qué se trata esto. Todos los trámites se pueden hacer online, pero si tenés muchas dudas podés ir a la delegación de AFIP de la zona más cercana donde vivís para que te ayuden a completar la documentación. De todas formas no te preocupes, ahora parece complicado pero no lo es tanto.
Una vez inscripta tendrás tu número de CUIT, con eso ya podés hacer imprimir las facturas y entregarle al banco copia del comprobante del trabajo realizado. O sea, entiendo que lamentablemente vas a tener que esperar para cobrar tu dinero. Tal vez si tenés una relación de más confianza con tu banco, ellos puedan acreditarte el depósito de todas formas y esperar unos días a que puedas tener tus facturas. Eso tendrías que hablarlo personalmente, pero no estoy segura de que lo puedan hacer. Yo trabajo con algunos clientes del exterior que me pagan mediante transferencia bancaria y siempre, sin excepción, debí entregar copia de la factura.
Te deseo mucha suerte y espero que finalmente puedas recibir tu dinero. No dudes en escribirme (podés hacerlo a través de mi perfil) si tenés alguna duda.
Saludos!

Gisela

[Editado a las 2007-11-17 16:05]

Alicia Casal wrote:

De acuerdo a tu volumen de trabajo, te convendrá o no el régimen de monotributo. Si estás comenzando creo que es lo mejor.

Pero sí, tenés que presentar una factura legal.

En definitiva, el trabajo de traducciones para el exterior, es una exportación de servicios.

Ahora, el cliente lo mandó como ayuda familiar...No sé cómo se resuelve esto.

Hector Aires wrote:

Hola L&M,
Lo que debes hacer es inscribirte en la AFIP en la categoría eventual como dice Elinor. Pero, si la cosa comienza a funcionar, te pasas a la primera o segunda categoría del monotributo. La primera es la que menores gastos de jubilación y obra social tienes y sirve para facturaciones de hasta PESOS 24.000.- al AÑO. En mi caso estoy inscripto en la mayor de las categorías con la que puedes facturar hasta 144.000.- al año.
Munida de tu CUIT (te lo entregan en la AFIP) haz imprimir facturas tipo C (la imprenta conoce el formato).
A los clientes de Argentina le facturas en PESOS y le envías por correo una factura MANUSCRITA por tus servicios que te la pagarán por transferencia bancaria para lo cual le debes enviar tu número de caja de ahorro, nombre del banco y la clave CBU, un número como de 20 dígitos que se lo pides a tu banco (también figura en la copia del resumen de cuenta).

NO debes facturar IVA (ni VAT en Europa ni otras yerbas parecidas) pues no te corresponde.

A los clientes del extranjero le facturas en la moneda que hayas pactado. OJO, si pactaste en, por ejemplo, dólares canadienses, que te depositen dólares estadounidenses o en Euros, en caso contrario puedes tener problemas. Es decir, que tus clientes "abroad" te paguen en USD o en Euros y no en otra monedas.
A los clientes del extranjero, por lo general NO LES HACE FALTA que les envíes una factura manuscrita. Arma una factura en un archivo, la completas y se las envías por correo electrónico. Al mismo tiempo emite una factura de las que hiciste imprimir, con el mismo número de la que le enviaste al cliente, y te la guardas por si te inspecciona la AFIP.
Para redondear, confecciona una factura electrónica para el cliente (extranjero) y una manuscrita para guardar por las dudas. Obviamente también debes guardar copia de la electrónica
En mi caso las facturas electrónicas están en PageMaker, las completo, las imprimo en .pdf y se las envío al cliente.
Mis facturas electrónicas incluyen, además del importe y el detalle del servicio, todos mis datos, el número de cuenta, el nombre del banco, las coordenadas del banco y, en la segunda página, el mensaje SWIFT que debe hacer el banco emisor en el extranjero para Euros y para dólares (son parecidos pero no iguales).

PARA COBRAR DEL EXTERIOR
El cliente te pagará con una transferencia bancaria (una "wire transfer") que le llega a tu banco en 3 ó 4 días. Debes ir a tu banco con copia de la(s) factura(s) (puede ser la electrónica o la manuscrita). Allí te harán llenar un papel (son 3 ó 4 páginas) que dice un montón de cosas entre ellas el nombre y dirección del cliente y donde aclara que el pago es por SERVICIOS (nada de ayuda familiar ni cosas raras). Presentas todo junto con copia de 1era y 2da hoja de tu DNI y te sientas a esperar que te acrediten el importe en PESOS al tipo de cambio del día. Si quieres puedes esperar, creo que hasta 3 ó 4 meses, y liquidar la transferencia a un mayor valor en pesos si la divisa subió.
El banco te cobrará un mínimo de USD 50.- por transferencia.

¡¡ADVERTENCIA!!
El importe de la(s) factura(s) debe ser el mismo que el de la transferencia (puede que tu cliente te descuente parte de su costo de transferencia). El titular de las facturas también debe coincidir con el que hizo la transferencia. Es decir, si le facturaste a "Montoto Inc." la transferencia la tiene que haber hecho "Montoto Inc." y NO "Juan de los Palotes". En caso contrario, ¡minga! te la pagan.

¿Qué hacer si el importe factura/transferencia no coincide?
Acá hay un sólo camino.
Haz una nota de crédito por la diferencia y se la presentas al banco junto con la(s) factura(s).

Todo esto parece muy complicado, pero cuando confecciones unas 15 o 20 facturas mensuales verás que la mecánica es muy sencilla.
Desconozco cuán lerdo y qué requisitos tiene el Banco Nación. En mi caso trabajo con el HSBC y el Santander Río.

CONSEJITO I
Si puedes hacer que tu cliente te pague varias facturas juntas para disminuir el costo porcentual de la transferencia mejor.
En mi caso lo hago para todas las facturas en Euros y con varios clientes. Espero haste juntar unos 1000 Euros en facturas y cobrar todo junto. Aclaro que para eso, debes tener "espalda financiera"
CONSEJITO II
COBRA tarifas internacionales, no porque vivas en Argentina debes tirar tu trabajo.
CONSEJITO III
Si debes aumentar tus tarifas, hazlo, previa explicación al cliente; si tu trabajo es bueno comprenderá.

A modo de despedida
Si lo deseas, me pasas tu dirección de correo electrónico y te envío una copia de mi última factura electrónica para que veas el formato, sin nombre ni dirección del cliente, of course.

Saludetes
El Étor

madpanda wrote:

hola! estuve leyendo los posts...
alquien me dijo que solo podes cobrar la plata de una wire transfer con factura E
Alguien de este foro pudo cobrar con la C, yo estoy realizando el tramite de monotributo (utilizaria la C) Asi que seria de gran ayuda saber si alguien puede retirar la plata usando factura C

gracias a todos