Taxes in Quebec
Thread poster: Cindy Martin

Cindy Martin  Identity Verified
France
Local time: 15:09
English to French
Nov 12, 2012

Hello there !

I'm French and I moved to Quebec (Montreal) a few months ago.
I'm trying to work as a freelance translator here (I started working as a translator in France while working as an English trainer and IT trainer). I began sending CVs to agencies a month ago and I'm starting to get some answers, but I would like to have clarifications regarding the tax system in Quebec.

I know that I don't have to ask for a tax number as long as my incomes don't exceed 30,000$ (in this case, I would have to put my social security number on my invoices).
But I was wondering if agencies usually accepted invoices without tax payer identification number (especially agencies located in other countries).

I've done some research about it, but I would appreciate any kind of testimonies from translators living in Quebec. I just want to be sure that it's not going to be a problem (or if it would be better to get registered as soon as possible, even if I don't have to).

Thank you !


 

Christiane Lalonde  Identity Verified
Canada
Local time: 09:09
Member
English to French
Aucun problème Nov 13, 2012

Bonjour Cindy,
Je me permets de te répondre en français, puisque tu vis au Québec....et que tu es Française!
Effectivement, au-dessous de 30000 dollars, tu n'as pas besoin d'obtenir de numéro de TPS et de TVQ. Et ça ne pose aucun problème pour les agences, ici ou ailleurs.


 

Cindy Martin  Identity Verified
France
Local time: 15:09
English to French
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Merci Nov 13, 2012

Merci Christiane pour ta réponse...

Est-ce que tu confirmes aussi le fait que je doive mettre mon n° de sécurité sociale sur mes factures ?

Pour l'instant, je n'ai pas encore eu de facture à faire depuis que je suis au Québec, d'où mon hésitation. Je pensais avoir à en faire une bientôt, mais il s'avère que le client (même pas une agence) veut me payer 0.03$ du mot...
Donc à priori, ma 1ère facture ici ne sera pas pour eux hélas...


 

Christiane Lalonde  Identity Verified
Canada
Local time: 09:09
Member
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Assurance sociale Nov 14, 2012

Je n'ai jamais inscrit mon numéro d'assurance sociale sur mes factures, et personne ne me l'a demandé non plus.

 

NancyLynn
Canada
Local time: 09:09
Member (2002)
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+ ...

Moderator of this forum
Social Insurance Number Nov 14, 2012

This is one I guard with my life. In Canada, absolutely everything you do, every apartment you rent, every credit application you fill out, al your personal tax information, anything of any importance that happens to you in your life is linked to this number.

 

Cindy Martin  Identity Verified
France
Local time: 15:09
English to French
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Tant mieux Nov 14, 2012

Ça ne me disait rien de mettre mon numéro de sécurité sociale sur mes factures... Je sais à quel point ce numéro est important ici.

Merci pour vos réponses!


 

Germaine  Identity Verified
Canada
Local time: 09:09
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+ ...
Une option Nov 26, 2012

Sans vous inscrire à la TPS/TVQ, vous pourriez simplement vous immatriculer:
http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr/default.aspx

Un petit formulaire à remplir, 34 $ (or so) par année et vous obtenez un NEQ (numéro d'entreprise du Québec) que vous pouvez donner si jamais on vous demande un numéro quelconque. Pour ma part, ça n'est arrivé qu'une fois en 22 ans, et la demande venait d'un client des États-Unis.

Effectivement, votre numéro d'assurance sociale est à enfermer à double clé dans une chambre forte. Il suffit d'y associer votre date de naissance pour voler votre identité...


 

Germaine  Identity Verified
Canada
Local time: 09:09
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Le N.A.S., ça dépend Nov 26, 2012

Christiane Lalonde wrote:

Je n'ai jamais inscrit mon numéro d'assurance sociale sur mes factures, et personne ne me l'a demandé non plus.


Ça dépend de ce qui sera fait de la facture. Si elle est émise strictement sous ton nom (sans appellation un tant soit peu commerciale) et que le payeur veut la déduire d'impôt, il a besoin de ton numéro d'assurance sociale. Cela dit, le payeur doit être une entreprise en bonne et due forme (ce qu'il est facile de vérifier sur le site du Registraire des entreprises du Québec ou de Corporations Canada), un particulier ne pouvant pas passer n'importe quelle facture en charges dans sa déclaration de revenus (seule exception que j'entrevois: un propriétaire immobilier; mais il y en a peut-être d'autres) ou réclamer des crédits sur les intrants.

Une facture "professionnelle" règle le problème à priori. Le mieux, comme je le mentionnais, c'est encore de s'immatriculer.


 


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