Tercüme iş yönetimi ve muhasebe programı

Nizamettin Yigit wrote:

Bir süredir sormayı ve bilenlerin tavsiyesini almayı istediğim bir konu. İşleri ve muhasebesini takip için ayrı bir program kullanıyor musunuz?

Özellikle her gün yüzlerce e-mail arasından birkaç küçük iş ve unların birkısmı da bir önceki işe ekleme olarak geldiğinde bazan ipin ucu kaçabiliyor.

Çeviri işi yönetimi için Türkiye'de yazılmış bir program var mı? Faturalama ve diğer muhasebe işlemleri için çeviri işine daha uyumlu bulduğunuz bir program var mı? BU konulardaki tavsiyelerinizi veya en azından bildiklerinizi paylaşırsanız bir çok kişiye ve özellikle yeni başlayanlara faydalı olacaktır.

Bunu söyledikten sonra, ben kendim nasıl yaptığımı özetleyeyim:

Çeviri iş yönetimi için özel bir program kullanmıyorum. Nadiren de olsa bundan kaynaklanan sıkıntıyı yaşıyorum. Elimde acil iş üzerinde çalışırken gelen ve daha esnek teslim tarihi olan işleri e-maillerimi tasnif ederek ayarlamaya çalışıyorum. Ama bu çok sağlıklı bir yöntem değil.

İşin muhasebe idaresini de Excel de bir tablo oluşturdum. Genelde iş geldiğinde kimden geldiyse onu, tarihini, teslim edilmesi gereken tarihi, teslim edildiği tarihi, dil çiftini, ne tür iş olduğunu, KDV uygulanıp uygulanmayacağını, ödeme şeklini, ödeme vadesini ve ödeme yapıldıysa o tarihi de içeren bir sayfalık bir dosya. Her işe bir satır ayırarak kullanmaya, her dönem sonunda da kdv beyannamesini de buna göre doldurup ödüyorum.

Ama bütün bunları daha sistematik yapan ve özellikle bu türden programlarla tecrübesi olan arkadaşların tavsiyesi halinde buna da küçük bir bütçe ayırmak niyetindeyim.

Zira müteaddid defalar iş yapılıp verildiği halde faturasının gönderilmesi unutulduğu için 4-5 ay bekleyen faturayı sonradan gönderip, parasını tahsil için biraz daha beklemem gerekti.

En azından bu gecikmeli paraların bütçesini bu tür programa ayırıp, daha düzenli hale getirmek mantıklı olabilir diye düşünüyorum. Bu konuda özellikle büro sahibi arkadaşların tavsiyesine ihtiyacım var.

Görüş ve önerileriniz için şimdiden teşekkürler,

Sağlıcakla kalınız,

Nizam Yigit