https://www.proz.com/kudoz/hungarian-to-english/other/4711609-%5B%5D-v%C3%A1ros-jegyz%C5%91je.html

[..] város jegyzője

English translation: [..] town clerk

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
Hungarian term or phrase:[..] város jegyzője
English translation:[..] town clerk
Entered by: Jilt

14:30 Feb 27, 2012
Hungarian to English translations [PRO]
Other / Orvosi igazolás
Hungarian term or phrase: [..] város jegyzője
Dear forum,

Is there a difference between "kozjegyzo" and "jegyzo", or is the former an independent notary and the latter someone working for the government? What is a good translation of "[..] varos jegyzoje"?

Thanks,
Jilt
Jilt
Netherlands
Local time: 03:27
[..] town clerk
Explanation:
Yes, there is a difference between közjegyző and jegyző.
See the Hungarian reference for the details of the difference.

város jegyzője -> town clerk
közjegyző -> notary public

http://www.meszarosadam.hu/hirlevel_jegyzokozjegyzo.htm

A jegyzőről és a közjegyzőről

Gyakran kerülhetünk olyan helyzetbe, hogy jegyzőhöz kell fordulnunk, de nem ritka az sem, hogy valamilyen jogi ügyünk elintézéséhez közjegyzőre van szükségünk. Mi a különbség a két tisztség között?

Az államigazgatási feladtok ellátásában, valamint az államigazgatási hatósági hatáskörök gyakorlásában a kulcsszerep a jegyzőnek jut, amit természetesen ügyintézők segítségével végez el. Jegyzővel minden nagyobb községben és városban találkozhatunk, a kisebb településeknek pedig közös jegyzőjük, ún. körjegyzőjük van. A jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására a képviselő-testület a jegyző javaslatára aljegyzőt nevezhet ki. De vajon mit is csinál egy jegyző?

Közel 6500 jogszabály ad a jegyzőnek feladatot. A legszembetűnőbb tevékenysége az, hogy vezeti a polgármesteri hivatalt, részt vesz a képviselő-testület ülésein. Természetesen emellett rendkívül sok ügyben kell eljárnia. Például építésügyi jogkörben eljárva a jegyző egyebek mellett gondoskodik a régészeti emlékek vagy leletek feltárásáról, de a temető fenntartásával és üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátását is a temető fekvése szerint illetékes jegyző ellenőrzi. Nagyon sok környezetvédelmi igazgatási feladatot is ellát, szociális igazgatási jogkörében pedig kiállítja a jogosultságot biztosító okmányokat (például közgyógyellátási igazolvány), vezeti az ellátásokkal és ellátottakkal kapcsolatos nyilvántartásokat. Szabálysértési ügyekben - ha a szabálysértést meghatározó jogszabály másként nem rendelkezik - szintén a jegyző jár el.

Míg a jegyző az állami feladatait végzi el, addig a közjegyző elsősorban a közhitelességet testesíti meg a magyar jogéletben, és nagy szerepe van a hagyatéki ügyek lefolytatásában is. A közjegyzők jóval kevesebben vannak, mint a jegyzők, hiszen belőlük alig több mint 300 van. A nagyobb városokban két-három, a fővárosi kerületekben három-négy közjegyző tevékenykedik. Milyen ügyekben fordulhatunk a közjegyzőhöz?

A közjegyzők a jogügyletekről és jogi jelentőségű tényekről közokiratot állítanak ki, az általuk készített és a részükre átadott okiratokat őriznek meg (például előttük végrendelkezni lehet, illetve a megőrzik a náluk letétbe helyezett végrendeletet), a felek megbízásából pénzt, értéktárgyat és értékpapírt vesznek át a jogosult részére történő átadás végett. A feleket a hatáskörükbe utalt eljárásokkal kapcsolatban - a felek esélyegyenlőségének biztosításával - tanácsadással segítik jogaik gyakorlásában és kötelességeik teljesítésében. Mint már az előbb olvasható volt, a közjegyzők folytatják le a hatáskörükbe utalt hagyatéki eljárást és még néhány más eljárást is. A közjegyzők hatáskörébe tartozik végül az is, hogy jogügyleteket, jognyilatkozatokat és tényeket közhitelű okiratban rögzítenek, amely hozzájárul a jogviták elkerüléséhez vagy rendezéséhez.
Selected response from:

Katalin Szilárd
Hungary
Local time: 03:27
Grading comment
Thanks!
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
5 +2[..] town clerk
Katalin Szilárd
5 +2City Clerk
JANOS SAMU
5[..] City Recorder
Ildiko Santana
Summary of reference entries provided
city clerk -> települési jegyző
hollowman2

Discussion entries: 3





  

Answers


6 mins   confidence: Answerer confidence 5/5 peer agreement (net): +2
[..] town clerk


Explanation:
Yes, there is a difference between közjegyző and jegyző.
See the Hungarian reference for the details of the difference.

város jegyzője -> town clerk
közjegyző -> notary public

http://www.meszarosadam.hu/hirlevel_jegyzokozjegyzo.htm

A jegyzőről és a közjegyzőről

Gyakran kerülhetünk olyan helyzetbe, hogy jegyzőhöz kell fordulnunk, de nem ritka az sem, hogy valamilyen jogi ügyünk elintézéséhez közjegyzőre van szükségünk. Mi a különbség a két tisztség között?

Az államigazgatási feladtok ellátásában, valamint az államigazgatási hatósági hatáskörök gyakorlásában a kulcsszerep a jegyzőnek jut, amit természetesen ügyintézők segítségével végez el. Jegyzővel minden nagyobb községben és városban találkozhatunk, a kisebb településeknek pedig közös jegyzőjük, ún. körjegyzőjük van. A jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására a képviselő-testület a jegyző javaslatára aljegyzőt nevezhet ki. De vajon mit is csinál egy jegyző?

Közel 6500 jogszabály ad a jegyzőnek feladatot. A legszembetűnőbb tevékenysége az, hogy vezeti a polgármesteri hivatalt, részt vesz a képviselő-testület ülésein. Természetesen emellett rendkívül sok ügyben kell eljárnia. Például építésügyi jogkörben eljárva a jegyző egyebek mellett gondoskodik a régészeti emlékek vagy leletek feltárásáról, de a temető fenntartásával és üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátását is a temető fekvése szerint illetékes jegyző ellenőrzi. Nagyon sok környezetvédelmi igazgatási feladatot is ellát, szociális igazgatási jogkörében pedig kiállítja a jogosultságot biztosító okmányokat (például közgyógyellátási igazolvány), vezeti az ellátásokkal és ellátottakkal kapcsolatos nyilvántartásokat. Szabálysértési ügyekben - ha a szabálysértést meghatározó jogszabály másként nem rendelkezik - szintén a jegyző jár el.

Míg a jegyző az állami feladatait végzi el, addig a közjegyző elsősorban a közhitelességet testesíti meg a magyar jogéletben, és nagy szerepe van a hagyatéki ügyek lefolytatásában is. A közjegyzők jóval kevesebben vannak, mint a jegyzők, hiszen belőlük alig több mint 300 van. A nagyobb városokban két-három, a fővárosi kerületekben három-négy közjegyző tevékenykedik. Milyen ügyekben fordulhatunk a közjegyzőhöz?

A közjegyzők a jogügyletekről és jogi jelentőségű tényekről közokiratot állítanak ki, az általuk készített és a részükre átadott okiratokat őriznek meg (például előttük végrendelkezni lehet, illetve a megőrzik a náluk letétbe helyezett végrendeletet), a felek megbízásából pénzt, értéktárgyat és értékpapírt vesznek át a jogosult részére történő átadás végett. A feleket a hatáskörükbe utalt eljárásokkal kapcsolatban - a felek esélyegyenlőségének biztosításával - tanácsadással segítik jogaik gyakorlásában és kötelességeik teljesítésében. Mint már az előbb olvasható volt, a közjegyzők folytatják le a hatáskörükbe utalt hagyatéki eljárást és még néhány más eljárást is. A közjegyzők hatáskörébe tartozik végül az is, hogy jogügyleteket, jognyilatkozatokat és tényeket közhitelű okiratban rögzítenek, amely hozzájárul a jogviták elkerüléséhez vagy rendezéséhez.

Katalin Szilárd
Hungary
Local time: 03:27
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 36
Grading comment
Thanks!

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Laszlo SZABO: Mivel "kulcsszerepet játszik" és "vezeti a polgármesteri hivatalt", indokolt lehet "senior town clerk"-nek nevezni.
3 mins
  -> Köszönöm!

agree  Klára Kalamár
2 hrs
  -> Köszönöm!

disagree  Ildiko Santana: There should be a clear distinction between city (város) and town (község) in legal documents. See, for example, these forms: http://www.apeh.hu/data/cms2228/ker_k06_2.pdf https://www.otpbank.hu/otplakastakarek/file/Kozgyulesi_hat.p...
3 hrs
  -> Town is város and NOT község. See any dictionaries. Község means village: http://tinyurl.com/7c85nsf The references above are Hungarian monolingual links, none of them says that town would be község. Translating town as község is a huge mistranslation

agree  juvera: In the United Kingdom the Town Clerk is the senior administrative officer of the city, borough or town, usually the most senior salaried employee of the council. en.wikipedia.org/wiki/Clerk
1 day 5 hrs
  -> Thank you!
Login to enter a peer comment (or grade)

1 hr   confidence: Answerer confidence 5/5 peer agreement (net): +2
City Clerk


Explanation:
If the locality is sizeable, it is City Clerk, like Debrecen City Clerk and Karcag City Clerk, etc. and it is customary to capitalize the title when it follows the name of the city. If it is for a smaller community like Algyő, Szőreg, etc. then ... Town Clerk, as Katalin suggested.

JANOS SAMU
United States
Local time: 18:27
Works in field
PRO pts in category: 78

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Klára Kalamár: No és persze létezik village clerk és county clerk is... http://en.wikipedia.org/wiki/Clerk_(municipal_official) "...a kérdés város jegyzője volt..." - Igaz! Elnézést a figyelmetlenségért...
1 hr
  -> Köszönöm, noha a kérdés város jegyzője volt nem falu és nem megye jegyzője.

agree  hollowman2
15 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)

4 hrs   confidence: Answerer confidence 5/5
[..] City Recorder


Explanation:
The City Recorder (városi jegyző or X város jegyzője) is definitely not the same as a Notary Public / Közjegyző.
város: city
jegyző: recorder (or clerk)
... város jegyzője: ... City Recorder
község: town
megye: county
... megye jegyzője: ... County Recorder
közjegyző: notary public
nyilvántartási tisztviselő /hivatalvezető/: registrar

In legal terminology we must differentiate between City (város) and Town (község). Most legal forms offer an option, "City/Town" and the person filling out the form must indicate by underlining or crossing out one of the two.
Although "clerk" is not uncommon, the standard term used most commonly for "jegyző" is "Recorder". A few examples from official web sites:

"City Recorder
Oversee the keeping of official records and documentation of official acts of the City of Salem (City Council agendas and minutes, ordinances, resolutions, deeds and easements, agreements, and other public records). Act as City Elections Officer, City Archivist, City Records Manager."
(City of Salem, OR)
http://www.cityofsalem.net/departments/legal/pages/default.a...

"City Recorder's Office
The City Recorder’s Office administers municipal legislative processes and is the central point for the public to obtain information regarding these processes.
The Recorder’s Office is responsible for recording and keeping documents and properly indexed records relative to the functions of the City. The Recorder serves as the City’s Election Officer and is responsible to coordinate and supervise municipal elections. The Recorder prepares agenda packets and coordinates the public hearings for City Council meetings, attends and maintains record of such meetings, manages all City owned property tax related issues with Utah County, and handles all requests for records under GRAMA. The Recorder’s Office also handles processes related to subdivision recording and business licensing.
Notary services are available free of charge from the City."
(Eagle Mountain City, UT)
http://www.emcity.org/index.asp?Type=B_BASIC&SEC={B5ECE260-0...

"City Recorder
The Woodburn City Recorder is Christina Shearer. The Recorder provides administrative support to the Council, Administrator, and Department Managers in the areas of records management, elections, risk management, and special projects. The Recorder also supervises the publication of public notices."
(City of Woodburn, OR)
http://www.woodburn-or.gov/cityrecorder/default.aspx

"County Registrars and Recorders
Birth and death records for current-year events and one year prior are available from the county health department; records for all years are maintained by the county recorder.
Public marriage records may be obtained from the county recorder; confidential marriage records are available only through the county clerk of the county where the license was issued.
Counties and Cities..."
(County Recorder's Office, Department of Public Health, USA)
http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/countyrec...

--------------------------------------------------
Note added at 4 hrs (2012-02-27 19:06:33 GMT)
--------------------------------------------------

Since the target language is English (although I don't know whether UK/US/NZ/AU..), perhaps it will prove useful to examine what is meant by the most common English equivalents of the Hungarian term, "VÁROS" in countries where English is the official language. I think this article explains this in great detail:
http://en.wikipedia.org/wiki/Town
"A town is a human settlement larger than a village but smaller than a city. The size definition for what constitutes a "town" varies considerably in different parts of the world, so that, for example, many "small towns" in the United States would be regarded as villages in the United Kingdom, while many British "small towns" would qualify as cities in the United States."

Examples of official usage on forms (in Hungarian):
"lakcíme / székhely címe: ...................... város / község"
http://www.apeh.hu/data/cms2228/ker_k06_2.pdf

"……………. (város / község)
……………. (utca, házszám)
…………… (helyrajzi szám)"
https://www.otpbank.hu/otplakastakarek/file/Kozgyulesi_hat.p...

In my 19 years as a legal translator, I have not used or seen other forms of the above "város / község", only as "city / town".

(US) English example, from the county I live in:
Cities and Towns in Placer County, CA
http://www.placer.ca.gov/Departments/CEO/EconDev/PlacerLTFil...

--------------------------------------------------
Note added at 4 hrs (2012-02-27 19:19:53 GMT)
--------------------------------------------------

The English references above provide a general idea of a Recorder's (extensive) scope of duties and authority. On the following web pages of Hungarian cities, you'll find a summary in Hungarian:

"A jegyző és aljegyző feladatai"
http://miskolc.hu/jegyzo-es-aljegyzo-feladatai

"A jegyző feladat- és hatásköreinek leírása"
http://www.dabas.info.hu/index.php?option=com_content&view=a...

Ildiko Santana
United States
Local time: 18:27
Native speaker of: Native in HungarianHungarian, Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 48
Login to enter a peer comment (or grade)




Reference comments


16 hrs
Reference: city clerk -> települési jegyző

Reference information:
http://www.proz.mobi/kudoz/english_to_hungarian/law_general/...

hollowman2
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 8
Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also: