Como yo la entiendo, la explicación de Robin dice literalmente
“El conjunto formado por el original (top copy) y las cuatro copias (copies) forman un expediente.”
Esta explicación se ajusta a la definición de “top copy” que dan varios diccionarios, entre ellos el Cambridge y el Longman:
top copynoun [ C ]
UK US
a document from which copies are made:
Please sign the top copy of the contract.
<
https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/top-copy...======
top ˈcopy [countable]
a piece of written material that is produced first and from which copies have been made
Keep the top copy on file.
The top copy of the bill acts as a receipt if the customer pays cash.
<
https://www.ldoceonline.com/es-LA/dictionary/top-copy>----------
Entonces, mi interpretación de la respuesta de Robin es:
original = top copy
expediente = record
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