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Sep 29, 2019 (posted viaProZ.com): I just finished a printer manual. Before, a huge project on mining management software, SAP procedures and implementation of various software for specific clients.....more »
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Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
English to French: SAP procedure General field: Bus/Financial
Source text - English Use this procedure to create a standard billable Job Request with one or more segments.
To begin, click the Job Management link.
Click the Job Request tile.
Company should default; otherwise enter your company code.
If you have the authorization to create Billable and Non-Billable jobs, you will see both radio buttons at the top of the screen. Billable is the default but ensure the Billable radio button is selected.
Office is the lead office that opens the job and has the client relationship. Click in the Office field.
Click to select the applicable office.
LOB* is the lead line of business for the job. Click in the LOB field.
Click the appropriate LOB from the list.
Click in the Customer field.
Type the name of the customer, "novartis".
To retrieve the customer, press "Enter" on your keyboard.
Select the correct customer from the list of available Products. Click on the Product link to select it.
Please take a moment to review the Client, Division and Product to ensure the correct customer was selected.
Note: The customer information at this point can be changed. Once the Job Request is Saved and Submitted, the customer information cannot be changed. A new Job Request will need to be created.
To enter the Job description, click in the Job Description field.
Type "Fall campaign".
Note: The information provided in the Job Description field will copy over to the Estimate output.
The Account Manager is the person who is ultimately responsible for a particular client. They will receive an Outlook message any time there are changes made to the Job.
Click in the Account Manager field.
Type the name of the Account Manager "pierre bedere".
Press "Enter" on your keyboard to confirm the entered name is spelled correctly and available for use in the system.
Click in the Finance Contact field.
The person's Employee ID can also be used to add them as a contact. In this example, type "10183233".
Press "Enter" on your keyboard.
The Finance Contact name now appears in the field.
Click in the Job Type field.
Click to select the appropriate Job Type.
Click in the Job Subtype field.
Click the relevant Job Subtype.
Client PO is an optional field in which the purchase order number provided by the client can be entered. If you do not have it at this time, it can be entered during the estimate creation.
Client Fiscal Year is defaulted based on the client master data. It is changeable if necessary.
Scope of work is defaulted to N/A, but can be changed to "In Scope" or Out of Scope" if necessary. This field is used for reporting purposes only.
Job Indicator defaults to Standard Job. Edit the Job Indicator if necessary. Note: The only reason you would select a different job indicator is if this job is part of a Master/Affiliate, Master/Activity Based job structure. When creating Master/Affiliate or Master/Activity Based jobs, the client and division must be the same as the master job.
Job Contact. This is the agency person responsible for the day to day activities of the job (e.g. production or traffic contact.
Click in the Contact field.
Type "cedric beord".
Press the "Enter" key on your keyboard.
At this point you have entered all the appropriate information for the creation of the Job Request. Scroll to the top of the screen to Save and Submit your request. Click the Scroll up bar.
A job with more than one segment is referred to as multi-segment job. A segment can either be another office or the same office and a different LOB.
If creating a multi-segment Job Request, scroll down to the Participating Office field. Click the Scroll down bar.
Note: All previous steps for setting up a Lead Office on the Job must be completed prior to moving on to the next steps.
Enter the Participating office or the line of business performing the work on the Job. Click in the Participating Office field.
If you do not have the Participating office's information, use Search to locate it. Click Search.
Enter either the name or office number for the participating office. Type "1700".
Press the "Enter" key on your keyboard to execute the search.
Click the applicable participating Office Code.
The segment contact person will receive automatic email notifications when a segment is opened, the status is changed and when intercompany billing is generated. Different segments from the same office (1000-A0 &1000-I0) will not result in intercompany billings; therefore, emails will not be generated.
To input the Participating Segment Contact, click in the Contact field.
Type "riccardo fregoso".
To validate your entry, press "Enter" on your keyboard.
Click the Scroll bar to scroll up.
At this point you have entered all the appropriate information for the creation of a multi-segment Job Request. Click Save & Submit.
A confirmation message appears at the top of the screen indicating the 11-digit Job Request number that was created. Click Close.
Click the Home button.
You have completed a billable Job Request Form for either a single or multiple segment Job.
Translation - French Cette procédure permet de créer une demande de dossier facturable avec un ou plusieurs segments.
Pour commencer, cliquez sur le lien Job Management.
Cliquez sur la tuile Job Request.
La société doit être renseignée par défaut ; sinon, saisissez votre code société.
Si vous avez l’autorisation de créer des dossiers facturables et non facturables, vous voyez les deux boutons radio en haut de l’écran. Billable (facturable) est la valeur par défaut, mais vérifiez que le bouton est bien sélectionné.
Office représente le bureau principal qui ouvre le dossier et est propriétaire de la relation client. Cliquez dans le champ Office.
Sélectionnez le bureau applicable.
LOB* est le secteur d’activité (Line of business) pour le dossier. Cliquez dans le champ LOB.
Cliquez sur le LOB approprié dans la liste.
Cliquez dans le champ Customer.
Saisissez le nom du client, « novartis ».
Pour récupérer le client, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Sélectionnez le client correct dans la liste des produits disponibles. Cliquez sur le lien Product pour le sélectionner.
Veuillez prendre un moment pour examiner le client, la division et le produit pour vous assurer que le client correct a été sélectionné.
Remarque : Les informations sur le client à ce point peuvent être modifiées. Une fois que la demande de dossier est sauvegardée et soumise, les informations client ne peuvent pas être changées. Il vous faut créer une nouvelle demande de dossier.
Pour saisir une description du dossier, cliquez sur le champ Job Description.
Saisissez « Fall campaign ».
Remarque : les informations fournies dans le champ Job Description seront recopiées dans la version imprimable du devis.
Un Account Manager est la personne qui est responsable en dernier lieu d’un client particulier. Il reçoit un message Outlook à chaque fois que des modifications sont apportées au dossier.
Cliquez dans le champ Account Manager.
Saisissez le nom du Gestionnaire de compte, « pierre bedere ».
Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier pour confirmer que le nom saisi est correctement orthographié et qu’il peut être utilisé dans le système.
Cliquez dans le champ Finance Contact.
Il est possible d’utiliser l’ID salarié de la personne pour l’ajouter en tant que contact. Dans cet exemple, saisissez « 10183233 ».
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Le nom Finance Contact apparaît maintenant dans le champ.
Cliquez dans le champ Job Type.
Cliquez pour sélectionner le type de dossier approprié.
Cliquez dans le champ Job Subtype.
Cliquez sur le sous-type de dossier pertinent.
Client PO est un champ facultatif permettant de saisir le numéro de commande d’achat fourni par le client. Si vous ne le connaissez pas à cet instant, vous pourrez le renseigner pendant la création du devis.
L’exercice fiscal client (Client Fiscal Year) est basé par défaut sur la fiche de base du client. Il est modifiable si nécessaire.
Le champ Scope of Work est défini par défaut sur N/A, mais peut être modifié sur « In Scope » ou « Out of Scope » si nécessaire. Ce champ est utilisé à des fins de rapports seulement.
L’indicateur de dossier est défini sur Standard job par défaut. Modifiez Job Indicator si nécessaire. Remarque : il existe un seul motif exigeant de sélectionner un indicateur de dossier différent : lorsque ce dossier appartient à une structure de dossier Master/Affiliate (principal/annexe) ou Master/Activity Based (principal/basé sur l’activité). Lorsque vous créez des dossiers Master/Affiliate ou Master/Activity Based, le client et la division doivent être les mêmes que pour le dossier principal.
Job Contact. Il s’agit de la personne de l’agence responsable pour les activités au jour le jour du dossier (p. ex. le contact de production ou de trafic).
Cliquez dans le champ Contact.
Tapez "cedric beord".
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
À ce point, vous avez saisi toutes les informations nécessaires pour créer la demande de dossier. Faites défiler vers le haut de l’écran pour Enregistrer et Soumettre votre requête (bouton). Cliquez sur la barre de défilement vers le haut.
Un dossier comportant plus d’un segment est appelé dossier multi-segments. Un segment peut être soit un autre bureau, soit le même bureau avec un secteur d’activité différent.
En cas de création d’une demande de dossier multi-segments, faites défiler vers le bas jusqu’au champ Participating Office. Cliquez sur la barre de défilement vers le bas.
Remarque : Toutes les étapes permettant de définir un bureau principal sur le dossier doivent être terminées avant de passer aux étapes suivantes.
Saisissez le bureau participant ou le secteur d’activité qui effectue le travail sur le dossier. Cliquez sur le champ Participating Office.
Si vous ne disposez pas des informations sur le bureau participant, utilisez la recherche pour les localiser. Cliquez sur Search.
Saisissez le nom ou le numéro de bureau pour le bureau participant. Tapez « 1700 ».
Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier pour lancer la recherche.
Cliquez sur le Code de bureau (Office Code) participant applicable.
Le contact pour le segment reçoit des notifications automatiques lorsqu’un segment est ouvert, lorsque le statut est modifié et lorsqu’une facturation inter-société est générée. Différents segments du même bureau (1000-A0 &1000-I0) ne peuvent résulter en des facturations inter-société ; par conséquent, aucun email n’est généré.
Pour saisir le contact du segment participant, cliquez sur le champ Contact.
Tapez "riccardo fregoso".
Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche « Enter » de votre clavier.
Cliquez sur la barre de défilement pour remonter.
À ce point, vous avez saisi toutes les informations appropriées permettant la création de la demande de dossier multi-segment. Cliquez sur Save & Submit.
Un message de confirmation apparaît en haut de l’écran indiquant le numéro de demande de dossier à 11 caractères qui a été créé. Cliquez sur Close.
Cliquez sur le bouton Home.
Vous venez de saisir un formulaire de demande de dossier facturable pour un dossier à segment unique ou multi-segments.
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Experience
Years of experience: 17. Registered at ProZ.com: Jan 2016. Became a member: Feb 2016.
memoQ, MemSource Cloud, Microsoft Excel, Microsoft Office Pro, Microsoft Word, Antidote, GlobalLink, XBench, PhraseApp, Powerpoint, Trados Studio, Wordbee, XTM
Bio
Versatile, with many on-the-ground corresponding experiences in life or at work
Flexible schedules
Specialist in pedagogy - fast grasp of new subjects
Former instructor in Financial software (accounting, sales/purchases documents, inventories, payroll, assets management, bank electronic liaison). Experience in ERP projects (Bank). A former instructor in general desktop software, drawing, and databases. Database designer.
Posting in the environment ministry + corresponding specific specialized training.
Specialist in business statistics analysis and experience in a management advisor agency. 16 years of full-time translation, 2,000 projects total.
Here are some highlights:
Technical: - Huawei networks, Belden cabling, optical fiber. - White papers re: MySql (15,000 words)
- Technical marketing for Synology; storage hard drives, network cameras, photo sharing, RAID (3 years, 150,000 words) + Iomega, Reebok 34,000,
SAP (500,000 words US + France)
- IT /digital devices (Siemens, Nokia, Huawei, Logitec, Seiko, Taxi fleet management -25,000, CRM On demand -19,000, )
- Twitter: business marketing conditions (on line translations)
- Gmail, Help and set up procedures (web screens)
- Various manuals: SHARP copiers (600 000 words)
60 small projects: Ricoh, Panasonic, NEC projectors, Technicolor – 12,000-)
- Screen strings for Xerox – 55,000 words)
- Topology; technical marketing, geo surveys, GPS, tools and machines networks (Topcon – 15,000)
Dredgers technical, lime extraction Mining software (150,000); - Steel tests machine (Shimadzu – manuals – 107,000); - Various machine manuals (paper cutting, electronic microscope, optical, etc.)
NetOp Vision, JSM elect microsc 41,000
- Mechanics: SKF -22,000, ABB -34,000, John Deere – 30,000, Michelin, Bendpack 32,000; -Hyundai and Nissan (brochures, electronic dashboard); - RecipCom (compressors) -27,000,
- Food processing (Mars 20,000, pet food and kibbles), Airlux, Frutifree, Lifelong learning pgm – 17,000
- Security and authentification software/directions (NeXus -32,000 -, Betclic – 20,000, Gaming Data Cash – 14,000)
- Printing management software (PrintAudit help files – 67,000)
- Energy / Fuel tanks (Flowserve, GE-Electric – 20,000-, Mitsubishi – 28,000, EGIC, Honeywell -33,000-, ETSI 16,000)
- SunPower projects, EDF intelligent grids,
- Yearly environment and social reports (Sharp -68,000-, Henkel – 40,000, E.ON)
Finance / Legal:
- Many business contracts (Bosch -10,000, Tullow Bank -8,000, Share purchase agr., Europ Bk Rec and Devt – 15,000 -, Airway Intl 22,000, ...
- Memoranda (arbitrations – ICC 27,000-, Ivory Coast Bound & Carruthers - 32,000 -, public notary 37,000, etc.)
- Yearly financial statements annexes and notes (Cap Gemini – 25,000- PGIF, Cerberus/Deutsche Bank 16,000, Abertis 17,000
- Customs rules and processes - European Bank and OECD reports - Insurance companies statutory reports (Odissey America reinsurance reports -12,500-, Alba 8,000)
- Accounting software (FOU, SAP, IATA Canada)
- Management communication, strategies, PowerPoint, etc.
- Ethics principles (travel and expenses, bribery) – Siemens 22,000,
- Medicare rules (US)
Courses and miscellaneous
- Various on-line courses (situational leadership, dialysers, ethics/anti-bribery, antitrust, security on the move –97,000)
- Self help courses (Toastmasters 26,000)
- Water Education program (P. Point, 50,000)
- Seminars for NGO members (Gates Foundation – 57,000, WorldVision, EWS, etc.)
- Subtitles and buttons for interactive video games
- Tour de France 31,000. Courses/campaigns for OMS and neuroendocrine cancers. COVID surveys.
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Expertise