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Spanish to English: Privacy Policy General field: Law/Patents Detailed field: Law (general)
Source text - Spanish
Introducción
Esta Política de Privacidad de Datos de XXXXX (la "Política") contiene los procedimientos y prácticas que debe seguir XXXXX Inc., sus filiales, empresas del grupo, sucesores, cesionarios, empleados ("XXXXX") y cualquier otra empresa, contratista, consultor, cliente, proveedor de servicios, socio, asesor o individuo ("Parte"). En lo sucesivo, XXXXX y la Parte se denominarán conjuntamente ("Partes"), incluyendo sin limitación a cualquier entidad o persona que dependa directa o indirectamente de la Parte, para la protección de los Datos Personales (los "Datos Personales").
A los efectos de la presente Política, el término "Datos Personales" significa cualquier tipo de datos que puedan utilizarse para identificar directa o indirectamente a un individuo (Persona registrada). Por lo tanto, el término " Persona registrada" se refiere a cualquier persona individual que pueda ser identificada, directa o indirectamente, mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización o mediante factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de la persona. En otras palabras, una Persona registrada es un usuario final cuyos datos personales pueden ser recopilados.
En caso de que la Parte contrate y/o sub contrate a un tercero para el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de cualquier Acuerdo suscrito con XXXXX, la Parte deberá aplicar y asegurarse de que dicho tercero tiene en vigor y sigue las políticas y procedimientos de protección de datos mínimos y necesarios que exige la ley.
1. Fines para los que se procesan los datos personales
• Comunicarse con las Personas registradas en relación con los productos, servicios y proyectos propiedad de XXXXX o de la Parte, por ejemplo, respondiendo a consultas o solicitudes;
• Planificar, ejecutar y gestionar la relación (contractual) con la Persona registrada; por ejemplo, realizando transacciones y pedidos de productos o servicios, procesando pagos, realizando actividades de contabilidad, auditoría, facturación y cobro, organizando envíos y entregas, facilitando reparaciones y prestando servicios de apoyo;
• Administrar y realizar las encuestas de la Parte, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales;
• Mantener y proteger la seguridad de nuestros productos, servicios y sitios web, previniendo y detectando amenazas a la seguridad, fraude u otras actividades criminales o maliciosas;
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales (como las obligaciones de mantenimiento de registros), las obligaciones de control del cumplimiento de las Personas registradas (para evitar los delitos de cuello blanco o de lavado de dinero), y las políticas de XXXXX o las normas de la industria; y
• Resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales y establecer, ejercer o defender demandas legales.
• Para los fines mencionados, XXXXX puede procesar las siguientes categorías de datos personales:
• Información de contacto, como el nombre completo, la dirección del trabajo, el número de teléfono del trabajo, el número de teléfono móvil del trabajo, el número de fax del trabajo y la dirección de correo electrónico del trabajo; ubicación del técnico GPS (para usuarios de aplicaciones móviles);
• Datos de pago, como los datos necesarios para procesar los pagos y prevenir el fraude, incluidos los números de las tarjetas de crédito/débito, los números de códigos de seguridad y otra información de facturación relacionada;
• Más información procesada necesariamente en un proyecto o relación contractual con XXXXX o facilitada voluntariamente por la Parte de Contacto, como pedidos realizados, pagos efectuados, solicitudes e hitos del proyecto;
• Información recogida de recursos disponibles públicamente, bases de datos sobre integridad y agencias de crédito; y
• Si se requiere legalmente para los exámenes de cumplimiento de la Parte: información sobre litigios relevantes y significativos u otros procedimientos legales contra la Parte.
• El procesamiento de los datos personales es necesario para cumplir los fines mencionados, incluido el cumplimiento de la respectiva relación (contractual) con la Parte. A menos que se indique lo contrario, la base jurídica para el procesamiento de datos personales de las Leyes de Protección de Datos Personales de 2012 ("PDPA" por sus siglas en inglés), Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR" por sus siglas en inglés), (Ley de Privacidad de los Estados Unidos), Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), Ley General de Protección de Datos (LGPD);
• Si XXXXX no recopila los respectivos Datos Personales, es posible que los fines descritos no sean cumplidos por XXXXX.
Las finalidades de la recopilación de Datos Personales serán documentadas por las Partes. Los Datos Personales sólo se utilizarán para prestar los servicios. Los fines para los que se recopilan los Datos Personales se identificarán por escrito a la Persona registrada antes de su recopilación. La persona que recopile la información podrá explicar el propósito en el momento en que se recopile la información.
Las Partes podrán utilizar los Datos Personales para una finalidad distinta de la originalmente establecida cuando la nueva finalidad sea exigida por la ley o cuando ambas Partes hayan obtenido el consentimiento por escrito de la Persona registrada, de cada una de ellas o para cada nueva finalidad.
Si los Datos Personales se procesan con el fin de tomar decisiones individuales automatizadas, los intereses legítimos de la Persona registrada deben garantizarse mediante las medidas adecuadas.
2. Alcance y aplicación
La presente Política se aplica al procesamiento de todos los Datos Personales relativos a los Personas registradas por las Partes.
3. Principios para el procesamiento de datos:
I. Legitimidad y legalidad del procesamiento de datos
El procesamiento de los datos personales se hará de forma legal en cumplimiento de los principios contenidos en esta Política.
El procesamiento solo es permisible si se cumple al menos uno de los siguientes requisitos previos:
• La Persona registrada ha dado libremente su consentimiento inequívoco y efectivo; o
• El procesamiento de datos tiene por objeto establecer una relación contractual o una relación similar de confianza con la Persona registrada; o
• El procesamiento es necesario para salvaguardar los intereses justificados del responsable del procesamiento (a los efectos de la presente política, por "Responsable del Procesamiento" se entenderá la Parte que determina los fines y medios del procesamiento de datos; las sucursales, establecimientos comerciales y establecimientos permanentes dependientes forman parte del responsable del procesamiento) y no hay motivos para suponer que la Persona registrada tenga un interés legítimo preponderante en impedir el procesamiento de los datos; o
• El procesamiento está estipulado o permitido por la legislación y los reglamentos nacionales que se aplican al Responsable del Procesamiento; o
• La tramitación es necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del Procesamiento; o
• El procesamiento se requiere, excepcionalmente, para proteger la vida, la salud o la seguridad de la Persona registrada.
• El responsable del procesamiento proporcionará procedimientos sencillos, rápidos y eficaces que permitan a la Persona registrada retirar su consentimiento en cualquier momento
II. Propósito legítimo
Los datos personales se procesarán exclusivamente para fines específicos, explícitos y legítimos. En ningún caso, los datos personales se procesarán de manera incompatible con los fines legítimos para los que fueron recopilados. Las empresas participantes están obligadas a respetar esos fines originales al almacenar y seguir procesando o utilizar los datos que les han sido transferidos por otra empresa participante; la finalidad del procesamiento de los datos sólo podrá modificarse con el consentimiento de la Persona registrada o en la medida en que lo permita la legislación nacional a la que esté sujeta la Parte que transfiere los datos.
Todos los Datos Personales recopilados por cualquiera de las Partes en cumplimiento de esta Política pueden estar en sus registros comerciales, no obstante lo anterior, la propiedad de dichos Datos Personales siempre será de la Persona registrada.
III. Transparencia
Todas las Partes participantes procesarán los datos personales de manera transparente. Los sujetos cuyos Datos Personales sean procesados por las Partes recibirán la siguiente información por parte de la Parte implicada:
• Identidad del responsable del procesamiento y de la Parte;
• Categorías de destinatarios o identidad de la entidad receptora;
• Finalidad del procesamiento;
• Origen de los datos (a menos que se trate de Datos Personales recogidos directamente del sujeto);
• Derecho de objeción al procesamiento de los Datos Personales de la Persona registrada con fines publicitarios;
• Otras informaciones en la medida en que sean necesarias por razones de equidad (por ejemplo, derechos de información, rectificación y eliminación).
En la medida en que los Datos Personales no se hayan obtenido directamente de la Persona registrada, no será necesario proporcionar dicha información, como excepción, si esta no-provisión de información es necesaria para proteger a la Persona registrada o los derechos de otras personas, si la Persona registrada ya ha sido informada o si esto implicaría un esfuerzo desproporcionado.
IV. Exactitud de los datos y actualización de los mismos
Durante la recopilación y el procesamiento de los datos, los datos personales deben ser correctos en cuanto a los hechos y, en su caso, mantenerse actualizados.
Cuando los datos no sean completamente exactos, las Partes aplicarán las medidas apropiadas para garantizar que los datos inexactos o incompletos se corrijan o eliminen. Las Partes se comprometen a garantizar que los Datos Personales sigan siendo exactos para el fin para el que fueron recopilados.
El procesamiento de los datos se regirá por el principio de la economía de los datos. El objetivo es recopilar, procesar y utilizar sólo los Datos Personales que sean necesarios (es decir, la menor cantidad posible de Datos Personales).
En particular, se hará uso de la posibilidad de obtener datos anónimos o seudónimos, siempre que el costo y el esfuerzo que ello suponga sea proporcional al propósito deseado. Las evaluaciones o estudios estadísticos basados en datos anónimos o seudónimos no son pertinentes a los efectos de la protección de la privacidad de los datos, siempre que esos datos no puedan utilizarse para identificar al sujeto de los mismos.
Los datos personales que ya no sean necesarios para los fines comerciales para los que fueron recogidos y almacenados originalmente, deben ser eliminados. En caso de que se apliquen los períodos de retención legales, los datos se bloquearán en lugar de ser eliminados.
Las Partes harán esfuerzos razonables para asegurar que los Datos Personales sean en todo momento completos y exactos para su propósito declarado.
La Persona registrada podrá solicitar el acceso a los Datos Personales presentando una solicitud por escrito junto con una prueba adecuada de identidad a la Parte responsable. Cuando la solicitud se haga en persona, el requisito de la prueba de identidad quedará a discreción del oficial de personal. Se facilitará a la Persona registrada una copia de toda la información disponible que no esté sujeta a restricciones como se describe en la presente Política. Todos los datos personales y la información médica se proporcionarán sin costo alguno o a un costo mínimo que no sea prohibitivo.
También se proporcionará un resumen específico de cómo se han utilizado los datos personales y a quién se han revelado. Cuando no se disponga de una relación detallada de la divulgación, las Partes proporcionarán una lista de organizaciones a las que puedan haberse divulgado los Datos Personales.
Los Datos Personales que se revelen a una Persona registrada deberán presentarse en una forma razonable y comprensible. Cuando el significado de la información no esté claro, se proporcionarán traducciones y explicaciones sin costo adicional.
Cuando una Persona registrada sospeche que existe un error en sus Datos Personales, podrá solicitar por escrito su corrección. Esta solicitud deberá incluir toda la información pertinente que justifique el error y deberá describir la corrección que se ha de efectuar. XXXXX y la Parte harán todos los esfuerzos razonables para atender cualquier solicitud de corrección.
Cuando una solicitud de corrección no tenga éxito, los detalles y las pruebas de apoyo de la solicitud serán registrados y conservados por las Partes.
Cualquiera de las Partes se esforzará por responder con prontitud a cualquier solicitud razonable de divulgación y corrección hecha por una Persona registrada para asegurar la continua exactitud de los Datos Personales.
V. Conocimiento y consentimiento
Se requiere el conocimiento y el consentimiento de la Persona registrada para la recopilación, el uso y la divulgación de todos los Datos Personales, con las excepciones indicadas en otras partes de esta Política.
El consentimiento no se obtendrá mediante engaño o tergiversación.
Todo uso o divulgación de Datos Personales se hará dentro de las expectativas razonables de las Partes.
VI. Derecho a retirar el consentimiento
En caso de que una Persona registrada declare su consentimiento para el procesamiento de determinados Datos Personales por cualquiera de las Partes, la Persona registrada tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento con efecto futuro (es decir, la revocación no afecta a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su revocación). En caso de que se retire el consentimiento, las Partes sólo podrán seguir procesando los Datos Personales cuando exista otro fundamento jurídico para el procesamiento.
VII. Retención y eliminación de datos personales
Los datos personales que reúnan las Partes serán conservados por éstas durante el período de la relación entre ellas, o según lo disponga la legislación o la reglamentación aplicable.
Los Datos Personales que ya no sean necesarios para su propósito declarado serán destruidos, eliminados o hechos anónimos.
Todos los procedimientos de eliminación de Datos Personales, incluida la eliminación de los dispositivos de almacenamiento de datos informatizados, garantizarán la completa destrucción de los Datos Personales de modo que no haya riesgo de que posteriormente se divulguen sin autorización.
Cualquiera de las Partes puede solicitar la eliminación de datos en cualquier momento a [email protected].
VIII. Transferencia de datos
La transferencia de los datos personales se realizará exclusivamente entre las Partes (no deben salir del entorno de producción, a menos que se haya obtenido un consentimiento por escrito).
Toda transferencia a un tercero sólo será considerada por la Persona registrada previo consentimiento por escrito, excepto cuando la divulgación sea requerida por representantes autorizados del gobierno que actúen para hacer cumplir cualquier ley federal o estatal o que lleven a cabo una investigación relacionada con la aplicación de cualquier ley federal o estatal o que reúnan información con el fin de hacer cumplir cualquier ley federal o estatal o cuando las Partes estén obligadas a cumplir órdenes judiciales válidas, órdenes o citaciones u otros procesos legales válidos.
IX. Categorías especiales de datos personales
Los datos personales no se recopilarán ni procesarán de forma maliciosa, indiscriminada o sin un propósito razonable.
Las categorías especiales de Datos Personales, es decir, la información sobre el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones políticas, sus creencias religiosas o filosóficas, su afiliación sindical, su salud o su vida sexual, no podrán ser procesadas como principio general.
En caso de que sea necesario el procesamiento de categorías especiales de Datos Personales, deberá obtenerse el consentimiento explícito de la Persona registrada, a menos que:
• la Persona registrada no está en condiciones de dar su consentimiento (por ejemplo, en caso de emergencia médica) y el procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales de la Persona registrada o de otra persona; o
• el procesamiento es necesario en relación con el diagnóstico médico, la medicina preventiva, la prestación de atención o tratamiento o la gestión de servicios de atención de la salud cuando el procesamiento de datos lo realiza personal médico sujeto a la obligación de secreto profesional o por otro personal sujeto a una obligación equivalente de secreto, o
• la Persona registrada ya ha hecho públicos los datos en cuestión; o
• el procesamiento es necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales en procedimientos judiciales, siempre que no haya motivos para suponer que la Persona registrada tiene un interés legítimo preponderante en garantizar que dichos datos no se procesen;
• El procesamiento está expresamente permitido por la ley en virtud de la legislación local aplicable.
X Seguridad de los datos
Los responsables del procesamiento deben adoptar las medidas técnicas y de organización adecuadas para garantizar la seguridad de los datos exigida, que protege los datos personales contra la eliminación accidental o ilícita, el uso no autorizado, la alteración, la pérdida, la destrucción, así como contra la divulgación o el acceso no autorizados. Teniendo en cuenta el estado de la técnica y el costo de su aplicación, esas medidas garantizarán un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que representa el procesamiento y la naturaleza de los datos que han de protegerse. Las categorías especiales de datos personales recibirán una protección y un acceso especiales.
Las medidas de seguridad que se han de proporcionar se refieren en particular a las computadoras (servidores y computadoras del lugar de trabajo), las redes, los enlaces de comunicación y las aplicaciones.
Entre las medidas específicas utilizadas para garantizar una protección adecuada de los datos personales figuran los controles de admisión, los controles de acceso al sistema, los controles de acceso a los datos, los controles de transmisión, los controles de entrada, los controles de trabajo, los controles de disponibilidad y los controles de segregación.
Los métodos de seguridad incluirán, entre otros, los siguientes:
a. Seguridad física, incluidos los archivadores cerrados con llave y las oficinas de acceso seguro;
b. seguridad de la organización, incluidas las autorizaciones de seguridad y el acceso limitado sobre la base de la "necesidad de
conocer" y
c. seguridad tecnológica incluyendo contraseñas y cifrado 2FA, 3FA, y/o Sistemas de Gestión de Acceso de Permisos (PAM por sus siglas en inglés).
Las Partes serán educadas e informadas con respecto a esta Política y los procedimientos relacionados y sobre la importancia de la confidencialidad de los Datos Personales y supervisarán el cumplimiento de la Política y podrán observar e investigar las prácticas de manejo de la información.
XI. Confidencialidad
Sólo el personal que esté autorizado y haya sido instruido específicamente en el cumplimiento de los requisitos de protección de la privacidad de los datos puede recopilar, procesar o utilizar datos personales. La autorización de acceso de cada empleado se restringirá según la naturaleza y el alcance de su campo de actividad particular. Se prohíbe al empleado utilizar los datos personales con fines privados, transferirlos o ponerlos a disposición de personas no autorizadas. Las personas no autorizadas en este contexto incluyen, por ejemplo, otros empleados, en la medida en que no necesiten los Datos Personales para realizar sus tareas especializadas. La obligación de confidencialidad continúa más allá del final de la relación laboral del empleado en cuestión.
XII. Acceso de los representantes autorizados
Todos los datos personales serán liberados internamente por XXXXX sólo cuando sea necesario de acuerdo con la Clasificación de Acceso a los Datos. En el curso de las prácticas comerciales normales y razonables, es obligación de la Parte conceder a los representantes autorizados designados el acceso a los archivos de Datos Personales. Este acceso no excederá de lo necesario para cumplir la función comercial específica del representante correspondiente ni el propósito para el que se recopiló originalmente la información.
4. Aplicación de la ley
Ambas Partes que tengan a su cuidado los Datos Personales deben cumplir con los procedimientos y prácticas descritos en esta Política. Cualquier incumplimiento de cualquier término o condición de esta Política, ya sea intencional o no intencional, incluyendo, pero no limitándose a la divulgación no autorizada de Datos Personales, es motivo de acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación inmediata del Acuerdo ejecutado entre las Partes.
Cualquiera de las Partes tendrá un procedimiento que permitirá a las Personas registradas impugnar el cumplimiento de esta Política y también tendrá procedimientos para responder con prontitud a las impugnaciones de cumplimiento de la Política.
Las Partes realizarán todos los esfuerzos razonables para investigar y responder a las impugnaciones de cumplimiento relacionadas con esta Política. Cuando una impugnación esté bien fundada, las Partes tomarán medidas para corregir cualquier problema pendiente hasta e incluso la modificación de la Política y los procedimientos relacionados.
5. Legislación y reglamentación
En los casos en que las Partes puedan tener Personas registradas que vivan y trabajen en diferentes jurisdicciones, los derechos y obligaciones específicos de esas Personas registradas pueden variar de una jurisdicción a otra.
Las Partes están sujetas a la legislación de protección de datos en todas las jurisdicciones en las que se tratan los datos personales. Si un tribunal de una jurisdicción competente considera que alguna de las condiciones o disposiciones de la presente Política es inválida, nula o inaplicable, la intención de la presente Política es reducir el alcance de los derechos y obligaciones de la misma sólo para la jurisdicción afectada y sólo en la medida en que se considere necesario en virtud de las leyes de la jurisdicción local para que la disposición sea razonable y aplicable, y el resto de las disposiciones de la declaración de la Política no se verán afectadas, menoscabadas o invalidadas en modo alguno como consecuencia de ello.
Cuando la presente Política proporcione mayores derechos y protecciones a las Personas registradas que la legislación vigente disponible, las condiciones de la presente Política prevalecerán siempre que lo permita la ley.
Translation - English
Introduction
This XXXXX Data Privacy Policy (the “Policy”) contains the procedures and practices to be followed by XXXXX Inc., its subsidiaries, group companies, successors, assignees, employees (“XXXXX”) and any other company, contractor, consultant, customer, service provider, partner, advisor or individual (“Party”). XXXXX and the Party shall hereinafter jointly be referred to as (“Parties”), including without limiting any entity or individual depending directly or indirectly from the Party, for the protection of Personal Data (the “Personal Data”).
For the purpose of this Policy, the term “Personal Data” means any is any type of data that can be used to directly or indirectly identify an individual (data subject). Therefore ‘data subject’ refers to any individual person who can be identified, directly or indirectly, via an identifier such as a name, an ID number, location data, or via factors specific to the person’s physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity. In other words, a data subject is an end user whose personal data can be collected.
In case the Party hires and / or subcontracts any third party for the performance of its obligations under any Agreement executed with XXXXX, the Party shall implement and be certain that such third party has in place and follows the minimum and necessary Data Protection policies and procedures required by law.
1. Purposes for which Personal Data is Processed
• Communicating with data subjects regarding products, services and projects owned by XXXXX or by the Party, e.g. by responding to inquiries or requests;
• Planning, performing and managing the (contractual) relationship with Data Subject; e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services;
• Administrating and performing the Party surveys, marketing campaigns, market analysis, sweepstakes, contests, or other promotional activities or events;
• Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities;
• Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), data subject compliance screening obligations (to prevent white-collar or money laundering crimes), and XXXXX policies or industry standards; and
• Solving disputes, enforcing our contractual agreements and establishing, exercising or defending legal claims.
• For the aforementioned purposes, XXXXX may process the following categories of Personal Data:
• Contact information, such as full name, work address, work telephone number, work mobile phone number, work fax number and work email address; technician GPS location (For Mobile Apps Users);
• Payment data, such as data necessary for processing payments and fraud prevention, including credit/debit card numbers, security code numbers and other related billing information;
• Further information necessarily processed in a project or contractual relationship with XXXXX or voluntarily provided by the Party Contact, such as orders placed, payments made, requests, and project milestones;
• Information collected from publicly available resources, integrity databases and credit agencies; and
• If legally required for Party compliance screenings: information about relevant and significant litigation or other legal proceedings against the Party.
• The processing of personal data is necessary to meet the aforementioned purposes including the performance of the respective (contractual) relationship with the Party. Unless indicated otherwise, the legal basis for the processing of personal data the shall be applied are the Personal Data Protection Acts 2012 (“PDPA”), (“GDPR”), (US Privacy Act), (LFPDPPP), (LGPD); as applicable.
• If XXXXX does not collect the respective Personal Data, the purposes described may not be met by XXXXX.
The purposes for collecting Personal Data shall be documented by the Parties. Personal Data will only be used to provide the services. The purposes for which Personal Data is being collected will be identified in writing to the data subject before it is collected. The person collecting the information will be able to explain the purpose at the time that the information is collected.
The Parties may use Personal Data for a purpose other than the originally stated purpose where the new purpose is required by law or where both Parties have obtained consent in writing from the affected Data subject, from each other or for each new purpose.
If Personal Data is processed for the purpose of making automated individual decisions, the legitimate interests of the data subject must be ensured through appropriate measures.
2. Scope and Application
This Policy applies to the processing of all Personal Data relating to data subjects by the Parties.
3. Principles for processing data:
I. Legitimacy & legality of data processing
The processing of Personal Data shall be done lawfully in compliance with the principles contained in this Policy.
Processing is only permissible if at least one of the following prerequisites is fulfilled:
• The data subject has freely given its unambiguous, effective consent; or
• Data processing is for the purpose of establishing a contractual relationship or similar relationship of trust with the data subject; or
• Processing is necessary to safeguard justified interests of the controller (for the purpose of this Policy “Controller” shall mean the Party which determines the purposes and means of data processing; dependent branches, places of business and permanent establishments are part of the Controller) and there are no grounds for assuming that the data subject has an overriding legitimate interest in precluding data processing; or
• Processing is stipulated or permitted by national law and regulations that apply for the Controller; or
• Processing is necessary for compliance with legal obligations to which the Controller is subject; or
• Processing is required, exceptionally, to protect the life, health or safety of the data subject.
• The controller shall provide simple, fast and efficient procedures that allow the data subject to withdraw its consent at any time.
II. Legitimate Purpose
Personal Data shall be processed exclusively for specific, explicit and legitimate purposes. Under no circumstances, shall Personal Data be processed in a way incompatible with the legitimate purposes for which the Personal Data was collected. Participating companies are obligated to adhere to these original purposes when storing and further processing or using data transferred to them by another participating company; the purpose of data processing may only be changed with the consent of the data subject or to the extent permitted by the national law to which the Party transferring the data is subject.
All Personal Data collected by any of the Parties in compliance with this Policy may be in their business records notwithstanding the aforementioned, the ownership of such Personal Data will always be owned by the data subject.
III. Transparency
All participating Parties shall process Personal Data in a transparent manner. Data subjects whose Personal Data is processed by the Parties shall be provided with the following information by the involved Party:
• Identity of the Controller and of the Party;
• Categories of recipients or identity of the receiving entity;
• Purpose of processing;
• Origin of the data (unless this is Personal Data collected directly from the data subject);
• Right of objection to the processing of Personal Data of the data subject for advertising purposes;
• Other information to the extent required for reasons of equity, (e.g. rights of information, rectification and erasure).
To the extent that the Personal Data was not collected directly from the data subject, such information - as an exception - needs not be provided, if this non-provision of information is necessary in order to protect the data subject or the rights of other persons, if the data subject has already been informed or if this would involve disproportionate effort.
IV. Data accuracy and data up to date
During the collection and processing of the data, Personal Data must be factually correct and, in its case, kept up to date.
Where the data is not completely accurate, the Parties shall apply the appropriate measures ensuring that inaccurate or incomplete data is corrected or erased. The Parties are committed to ensure that the Personal Data remains accurate for the purpose for which it was collected.
Data processing shall be guided by the principle of data economy. The objective is to collect, process and use only such Personal Data as is required, (i.e. as little Personal Data as possible).
In particular, use is to be made of the possibility of anonymous or pseudonymous data, provided that the cost and effort involved is commensurate with the desired purpose. Statistical evaluations or studies based on anonymized or pseudonymized data are not relevant for data privacy protection purposes, provided that such data cannot be used to identify the data subject.
Personal Data which is no longer required for the business purposes for which it was originally collected and stored, is to be erased. In the event that statutory retention periods apply, the data shall be blocked rather than erased.
The Parties will make reasonable efforts to ensure that Personal Data is at all times complete and accurate for its stated purpose.
A data subject may apply for access to the Personal Data by submitting a request in writing along with adequate proof of identity to the responsible Party. Where the application is made in person the requirement for proof of identity will be at the discretion of the personnel officer. The data subject will be provided with a copy of all available information that is not subject to restriction as described in this Policy. All Personal Data and Medical Information will be provided at no cost or at a minimal cost that is not prohibitive.
A specific summary of how the Personal Data has been used and to whom it has been disclosed will also be provided. Where a detailed account of disclosure is not available, the Parties will provide a list of organizations to which the Personal Data may have been disclosed.
The Personal Data disclosed to a data subject must be in a form that is reasonable and understandable. Where the meaning of information is not clear then translations and explanations will be provided without additional cost.
Where a data subject suspects that an error exists in its Personal Data, the data subject may submit a request in writing for correction. This request should include any relevant information substantiating the error and should describe the correction to be made. XXXXX and the Party will make all reasonable efforts to address any request for correction.
Where a request for correction is not successful, the details and substantiating evidence of the request will be recorded and retained by the Parties.
Any of the Parties will endeavor to respond promptly to any reasonable request for disclosure and correction made by a data subject to ensure the continued accuracy of Personal Data.
V. Knowledge and Consent
Knowledge and consent are required from the data subject for the collection, use and disclosure of all Personal Data subject to exceptions noted elsewhere in this Policy.
Consent will not be obtained through deception or misrepresentation.
Any use or disclosure of Personal Data will be within the reasonable expectations of the Parties.
VI. Right to withdraw consent
In case a data subject declares its consent for the processing of certain Personal Data by any of the Parties, the data subject has the right to withdraw the consent at any time with future effect (i.e. the withdrawal of the consent does not affect the lawfulness of processing based on the consent before its withdrawal). In case consent is withdrawn, the Parties may only further process the Personal Data where there is another legal ground for the processing.
VII. Retention and Disposal of Personal Data
Any Personal Data collected by the Parties will be retained by them during the period of the relationship between each other, or as directed by applicable legislation or regulation.
Personal Data that is no longer needed for its stated purpose will be destroyed, erased or made anonymous.
All Personal Data disposal procedures, including the disposal of computerized data storage devices, will ensure the complete destruction of Personal Data so that there will be no risk of subsequent unauthorized disclosure of Personal Data.
Any Party may request for data deletion at any time to [email protected]
VIII. Data transfer
The transfer of Personal Data will be exclusively between the Parties (should not leave Production Environment, unless otherwise with a written consent).
Any transfer to a third party will be considered only by the data subject prior written consent, except to where the disclosure is required by authorized government representatives who are acting to enforce any federal or state law or carrying out an investigation relating to the enforcement of any federal or state law or gathering information for the purpose of enforcing any federal or state law or where the Parties is required to comply with valid court orders, warrants or subpoenas or other valid legal processes.
IX. Special categories of Personal Data
Personal Data will not be collected and processed maliciously, indiscriminately or without a reasonable purpose.
Special categories of Personal Data, in other words information about a person’s racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, health or sex life, may not be processed as a general principle.
Should the processing of special categories of Personal Data be necessary, the explicit consent of the data subject must be obtained, unless:
• the data subject is not in a position to give his/her consent (e.g. medical emergency) and processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or of another person; or
• processing is required in connection with medical diagnosis, preventive medicine, the provision of care or treatment or the management of healthcare services where data processing is carried out by medical staff who are subject to the obligation of professional secrecy or by other staff subject to an equivalent obligation of secrecy, or
• the data subject has already made public the data in question; or
• processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims in court proceedings, provided that there are no grounds for assuming that the data subject has an overriding legitimate interest in ensuring that such data is not processed; or
• processing is expressly permitted by law under the applicable local legislation.
X. Data Security
Controllers are to take appropriate technical and organizational measures to ensure the requisite data security, which protects Personal Data against accidental or unlawful erasure, unauthorized use, alteration, against loss, destruction as well as against unauthorized disclosure or unauthorized access. Having regard to the state of the art and the cost of their implementation, such measures shall ensure a level of security appropriate to the risks represented by the processing and the nature of the data to be protected. Special categories of Personal Data are to be given special protection and special access.
The security measures to be provided relate in particular to computers (servers and workplace computers), networks, communication links and applications.
Specific measures used to ensure adequate protection of Personal Data include admission controls, system access controls, data access controls, transmission controls, input controls, job controls, availability controls and segregation controls.
Methods of security will include but not be limited to the following:
a. physical security including locked filing cabinets and secure-access offices;
b. organizational security including security clearances and access limited on a “need-to-know” basis and
c. technological security including passwords and encryption 2FA, 3FA, and or PAM (Permission Access Management Systems).
The Parties will be educated and informed regarding this Policy and related procedures and on the importance of confidentiality of Personal Data and will monitor compliance with the Policy and may observe and investigate the information management practices.
XI. Confidentiality
Only personnel who are authorized and have been specifically instructed in compliance with data privacy protection requirements, may collect, process or use Personal Data. Access authorization of the individual employee will be restricted according to the nature and scope of his/her particular field of activity. The employee is prohibited from using Personal Data for private purposes, from transferring or from otherwise making available Personal Data to unauthorized persons. Unauthorized persons in this context include, for example, other employees, to the extent that they do not require the Personal Data to complete their specialist tasks. The confidentiality obligation continues beyond the end of the employment relationship of the employee in question.
XII. Access by Authorized Representatives
All Personal Data will be released internally by XXXXX only on a need-to-know basis according to the Access to Data Classification. In the course of normal and reasonable business practices it is the obligation of the Party to grant designated authorized representatives’ access to Personal Data files. This access will not exceed that necessary to accomplish the specific business function of the corresponding representative nor the purpose for which the information was originally collected.
4. Enforcement
Both Parties having care over Personal Data must comply with the procedures and practices described in this Policy. Any breach of any term or condition of this Policy, whether intentional or unintentional, including but not limited to the unauthorized disclosure of Personal Data is grounds for disciplinary action up to and including the immediate termination of Agreement executed between the Parties.
Any of the Parties will have a procedure that will allow data subjects to challenge to be in compliance with this Policy and will also have procedures to promptly respond to Policy compliance challenges.
All reasonable efforts to investigate and respond to compliance challenges relating to this Policy will be made by the Parties. Where a challenge is well founded the Parties will take action to correct any outstanding problems up to and including amending the Policy and related procedures.
5. Legislation and Regulation
Where the Parties may have data subjects living and working in different jurisdictions the specific rights and obligations of such data subjects may vary between jurisdictions.
The Parties are subject to the Data Protection legislation in all jurisdictions in which the Personal Data is treated. If any term, covenant, condition or provision of this Policy is held by a court of competent jurisdiction to be invalid, void or unenforceable, it is the intent of this Policy that the scope of the rights and obligations of the Policy be reduced only for the affected jurisdiction and only to the extent deemed necessary under the laws of the local jurisdiction to render the provision reasonable and enforceable and the remainder of the provisions of the Policy statement will in no way be affected, impaired or invalidated as a result.
Where this Policy provides greater rights and protections to the data subjects than the available governing law, the terms of this Policy will prevail wherever allowed by law.
English to Spanish: Service Agreement General field: Law/Patents Detailed field: Law: Contract(s)
Source text - English PROFESSIONAL SERVICE AGREEMENT
This Professional Service Agreement (“Agreement”) is made as of XXXXX (“Effective Date”), by and between XXXXXXX, a company incorporated under the laws and provisions of India, having its principal office located at XXXXXX (“Company”) and XXXXXX a company organized under the laws and provisions of India, having its principal office at XXXXXXXX (“Contractor”).
The Company and Contractor shall hereinafter jointly be referred to as “Parties” and individually as a “Party”.
The Company desires Contractor to perform certain services as an independent contractor to the Company and Contractor desires to perform such services for Company, subject to and in accordance with the following terms and conditions of this Agreement:
NOW, THEREFORE, THE PARTIES AGREE AS FOLLOWS:
1. SERVICES
1.1 Performance of Services. Contractor will perform the consulting services (“Services”) described in detail on Exhibit A to this Agreement (“Statement of Work”) in accordance with the terms and conditions of this Agreement and the Statement of Work.
1.2 Payment. Subject to the terms and conditions of this Agreement, for the performance of the Services, Company will pay certain Contractor fees in the terms and in the manner calculated as set forth in the Statement of Work. Unless otherwise specified in the Statement of Work, Company will not reimburse Contractor for any expenses incurred by Contractor in connection with performing Services and any expenses incurred by Contractor in performing the Services will be the sole responsibility of Contractor.
1.3 Contractor Personnel. Contractor will perform all Services only through its regular, full-time employees and through subcontractors approved in advance in writing by Company (Contractor’s employees and approved subcontractors, if any, are referred to collectively as the (“Contractor Personnel”). Contractor acknowledges and agrees that all Contractor Personnel are subject to Company’s continuing acceptance and that Company expressly reserves the right at any time to reject any Contractor Personnel, for any reason or/and for good cause. To the extent that any Contractor Personnel are required to perform Services at a Company facility, Contractor will first ensure that such Contractor Personnel have been informed of Company’s workplace, computer and security policies and procedures, and will comply with such policies and procedures at all times.
2. RELATIONSHIP OF THE PARTIES
2.1 Independent Contractor. Contractor is an independent contractor and nothing in this Agreement will be construed as establishing an employment or agency relationship between Company and Contractor. Contractor has no authority to bind Company by contract or otherwise. Contractor will perform Services under the general direction of Company, but Contractor will determine, in Contractor’s sole discretion, the manner and means by which Services are accomplished, subject to the requirement that Contractor will at all times comply with applicable law.
2.2 Taxes and Employee Benefits. Contractor will report to all applicable government agencies as income all compensation received by Contractor pursuant to this Agreement. Contractor will be solely responsible for the payment of all compensation to all Contractor Personnel, as well as for payment of all withholding taxes, social security, workers’ compensation, unemployment and disability insurance or similar items required by any government agency. Contractor Personnel will not be entitled to any benefits paid or made available by Company to its employees, including, without limitation, any vacation or illness payments, or to participate in any plans, arrangements or distributions made by Company pertaining to any bonus, stock option, profit sharing, insurance or similar benefits.
2.3 Liability Insurance. Contractor acknowledges that Company will not carry any liability insurance on behalf of Contractor. Contractor will maintain in force adequate liability insurance to protect Contractor from claims of personal injury (or death) or tangible or intangible property damage (including loss of use) that arise out of any act or omission of Contractor or any Contractor Personnel.
3. OWNERSHIP AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
3.1 Disclosure of Work Product. Contractor will, as an integral part of the performance of Services, disclose in writing to Company all inventions, products, designs, drawings, notes, documents, information, documentation, improvements, works of authorship, processes, techniques, know-how, algorithms, specifications, biological or chemical specimens or samples, hardware, circuits, computer programs, databases, user interfaces, encoding techniques, and other materials of any kind that Contractor may make, conceive, develop or reduce to practice, alone or jointly with others, in connection with performing Services, or that result from or that are related to such Services, whether or not they are eligible for patent, copyright, mask work, trade secret, trademark or other legal protection (collectively, “Contractor’s Work Product”).
3.2 Ownership of Contractor Work Product. Contractor and Company agree that, to the fullest extent legally possible, all Contractor Work Product will be works made for hire owned exclusively by Company. Contractor agrees that regardless of whether an item of Contractor Work Product is a work made for hire, all Contractor Work Product will be the sole and exclusive property of the Company. Contractor Hereby Irrevocably Transfers And assigns to Company, and agrees to irrevocably transfer and assign to Company, all right, title and interest in and to the Contractor Work Product, including all worldwide patent rights (including patent applications and disclosures), copyright rights, mask work rights, trade secret rights, know-how, and any and all other intellectual property or proprietary rights (collectively, “Intellectual Property Rights”) therein. At Company’s request and expense, during and after the term of this Agreement, Contractor will assist and cooperate with Company in all respects and will cause all Contractor Personnel to assist and cooperate with Company in all respects, and will execute documents and will cause Contractor Personnel to execute documents and subject to the reasonable availability of Contractor, give testimony and take such further acts reasonably requested by Company to enable Company to acquire, transfer, maintain, perfect and enforce its Intellectual Property Rights and other legal protections for the Contractor Work Product.
3.3 Moral Rights. To the fullest extent permitted by applicable law, Contractor also hereby irrevocably transfers and assigns to Company, and agrees to irrevocably transfer and assign to Company, and waives and agrees never to assert, any and all Moral Rights (as defined below) that Contractor or any Contractor Personnel may have in or with respect to any Contractor Work Product, during and after the term of this Agreement. “Moral Rights” mean any rights to claim authorship of a work, to object to or prevent the modification or destruction of a work, to withdraw from circulation or control the publication or distribution of a work, and any similar right, existing under judicial or statutory law of any country in the world, or under any treaty, regardless of whether or not such right as called or generally referred to as a “moral right.
3.4 Related Rights. To the extent that Contractor owns or controls (presently or in the future) any patent rights, copyright rights, mask work rights, trade secret rights, or any other intellectual property or proprietary rights that may block or interfere with, or may otherwise be required for, the exercise by Company of the rights assigned to Company under this Agreement (collectively, “Related Rights”), Contractor hereby grants or will cause to be granted to Company a non-exclusive, royalty-free, irrevocable, perpetual, transferable, worldwide license (with the right to sublicense) to make, have made, use, offer to sell, sell, import, copy, modify, create derivative works based upon, distribute, sublicense, display, perform and transmit any products, software, hardware, methods or materials of any kind that are covered by such Related Rights, to the extent necessary to enable Company to exercise all of the rights assigned to Company under this Agreement.
4. CONFIDENTIAL INFORMATION
For the purposes of this Agreement, “Confidential Information” means any and all information relating to the Purpose, that is or has been received by the Contractor from the Company (whether before or after the date of this agreement) in writing, visual, digital, electronic or other machine readable form (including by fax and other forms of electronic transmission) or orally or in circumstances which suggest the necessity and significance of confidentiality; Confidential Information shall also mean and include all or any part of any information, data, analysis, compilations, notes, extracts, materials, reports, drawings, designs, specifications, data, graphs, charts, studies, memoranda or other documents, or materials relating to either party’s operations and business affairs, products and services (existing or planned), projects, technology, finances (including revenue projections, cost summaries, pricing formulae), clientele, markets, or those of its clients or customers, or any existing or future plans, market opportunities, forecasts or strategies in respect thereof; together with any ideas, concepts, formulas, methods, know how, trade secrets, designs, research, development or improvements, specifications, techniques, processes, algorithms, schematics, samples, computer programs, source codes, testing procedures, software design and architecture, computer code, internal documentation, design and function specifications, service and technical records, service strategies or operational techniques, methods or policies, product requirements, problem reports, analysis and performance information; customer lists, details of customers or suppliers, information relating to persons employed; or any other data of any kind relating to or created by one Party for the other or which is derived from, contains, refers, reflects or leads to any of the above, but excludes information which:
a. Is publicly available at the time of its disclosure; or
b. Becomes publicly available following disclosure (other than as a result of disclosure by the Contractor or any other person contrary to the terms of this Agreement); or
c. Is already known to or was lawfully in the possession of the Contractor prior to disclosure under this Agreement (as can be demonstrated by Contractor’s written records or other reasonable evidence free of any restriction as to its use or disclosure prior to its being disclosed); or
d. Following disclosure under this Agreement, becomes available to Contractor (as can be demonstrated by Contractor’s written records or other reasonable evidence) from a source other than the Company, which source is not bound by any obligation of confidentiality to the Company in relation to such information; or
e. Is or has been independently developed by the Contractor without using or referring to the Confidential Information;
Confidential Information shall not be deemed to be in the public domain merely because any part of said information is embodied in general disclosures or because individual features, components or combinations thereof are known to the public.
5. WARRANTIES
5.1 No Pre-existing Obligations. Contractor represents and warrants that Contractor has no pre-existing obligations or commitments (and will not assume or otherwise undertake any obligations or commitments) that would be in conflict or inconsistent with or that would hinder Contractor’s performance of its obligations under this Agreement.
5.2 Performance Standard. Contractor represents and warrants that the Services will be performed in a thorough and professional manner, consistent with high professional and industry standards by individuals with the requisite training, background, experience, technical knowledge and skills to perform the Services.
5.3 Non-infringement. Contractor represents and warrants that the Contractor Work Product will not infringe, misappropriate or violate the rights of any third party, including, without limitation, any Intellectual Property Rights or any rights of privacy or rights of publicity, except to the extent any portion of the Contractor Work Product is created, developed or supplied by Company or by a third party on behalf of Company.
5.4 Competitive Activities. During the term of this Agreement, Contractor will not, directly or indirectly, in any individual or representative capacity, engage or participate in or provide services to any business that is competitive with the types and kinds of business being conducted by Company.
5.5 Non-Solicitation of Personnel. During the term of this Agreement and for a period of one (1) year thereafter, Contractor will not directly or indirectly solicit the services of any Company employee or Contractor for Contractor’s own benefit or for the benefit of any other person or entity.
6. INDEMNIFICATION
Contractor will defend, indemnify and hold Company harmless from and against all claims, damages, liabilities, losses, expenses and costs (including reasonable fees and expenses of attorneys and other professionals) arising out of or resulting from:
(i) Any action by a third party against Company that is based on a claim that any Services performed under this Agreement, or the results of such Services (including any Contractor Work Product), or Company’s use thereof, infringe, misappropriate or violate such third party’s Intellectual Property Rights; and
(ii) Any action by a third party against Company that is based on any act or omission of Contractor in:
(a) Personal injury (or death) or tangible or intangible property damage (including loss of use); or
(b) The violation of any statute, ordinance, or regulation.
7. TERM AND TERMINATION
7.1 Term. This Agreement will commence on the Effective Date and, unless terminated earlier in accordance with the terms of this Agreement, will remain in force and effect for as long as Contractor is performing Services pursuant to the Statement of Work.
7.2 Termination for Breach. Either party may terminate this Agreement (including the Statement of Work) if the other party breaches any material term of this Agreement and fails to cure such breach within thirty (30) days following written notice thereof from the non-breaching party.
7.3 Termination for Convenience. Company may terminate this Agreement (including the Statement of Work) at any time, for any reason or no reason, upon at least ten (10) days written notice to Contractor.
7.4 Effects of Termination.
(a) Upon the expiration or any termination of this Agreement for any reason, Contractor will promptly deliver to Company all Contractor Work Product, including all work in progress on any Contractor Work Product not previously delivered to Company, if any.
(b) Upon the expiration or any termination of this Agreement (except termination of this Agreement pursuant by Company pursuant to Section 7.2. for breach by Contractor), Company will pay Contractor any amounts that are due and payable under Section1.2. for Services performed by Contractor prior to the effective date of expiration or termination.
(c) Upon the expiration or termination of this Agreement for any reason, Contractor will promptly notify Company of all Confidential Information in Contractor’s possession or control and will promptly deliver all such Confidential Information to Company, at Contractor’s expense and in accordance with Company’s instructions.
7.5 Survival. The provisions of Sections 2.2., 3, 4, 5.3., 6, 7.4, 7.5, 8 and 9 will survive the expiration or termination of this Agreement.
Subject to the terms of this Section 7, this Agreement will continue for an initial term (“Initial Term”) of Four (4) months from the Effective Date considered in Exhibit A and will renew by written Agreement by both Parties.
8. LIMITATION OF LIABILITY
IN NO EVENT WILL COMPANY BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, PUNITIVE OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT, EVEN IF COMPANY HAS BEEN INFORMED IN ADVANCE OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
9. GENERAL
9.1 No Election of Remedies. Except as expressly set forth in this Agreement, the exercise by Company of any of its remedies under this Agreement will be without prejudice to its other remedies under this Agreement or available at law or in equity.
9.2 Assignment. Contractor may not assign or transfer any of Contractor’s rights or delegate any of Contractor’s obligations under this Agreement, in whole or in part, without Company’s express prior written consent. Any attempted assignment, transfer or delegation, without such consent, will be void. Subject to the foregoing, this Agreement will be binding upon and will inure to the benefit of the Parties permitted successors and assigns.
9.3 Equitable Remedies. Because the Services are personal and unique and because Contractor will have access to Confidential Information of Company, Company will have the right to enforce this Agreement and any of its provisions by injunction, specific performance or other equitable relief, without having to post a bond or other consideration, in addition to all other remedies that Company may have for a breach of this Agreement.
9.4 Attorneys’ Fees. If any action is necessary to enforce the terms of this Agreement, the substantially prevailing party will be entitled to reasonable attorneys’ fees, costs and expenses in addition to any other relief to which such prevailing party may be entitled.
9.5 Governing Law. This Agreement will be governed by and construed in accordance with the laws of India, excluding that body of law pertaining to conflict of laws. Any legal action or proceeding arising under this Agreement will be brought exclusively in the federal or state courts located in Bengaluru and the Parties hereby irrevocably consent to the personal jurisdiction and venue therein.
9.6 Severability. If any provision of this Agreement is held invalid or unenforceable by a court of competent jurisdiction, the remaining provisions of the Agreement will remain in full force and effect, and the provision affected will be construed so as to be enforceable to the maximum extent permissible by law.
9.7 Notices. All notices required or permitted under this Agreement will be in writing and delivered by confirmed facsimile transmission, by courier or overnight delivery service, email with a receipt confirmation or by certified mail, and in each instance will be deemed given upon receipt. All notices will be sent to the addresses set forth on the head of this document hereto or to such other address as may be specified by either party to the other in accordance with this Section 9.7.
9.8 Entire Agreement. This Agreement, together with the Statement of Work, constitutes the complete and exclusive understanding and agreement of the Parties with respect to the subject matter hereof and supersedes all prior understandings and agreements, except the Non- Disclosure Agreement executed between the Parties on this same date, whether written or oral, with respect to the subject matter hereof. In the event of a conflict, the terms and conditions of the Statement of Work will take precedence over the terms and conditions of this Agreement. Any waiver, modification or amendment of any provision of this Agreement will be effective only if in writing and signed by the Parties hereto.
9.9 Waiver. The waiver of any breach of any provision of this Agreement will not constitute a waiver of any subsequent breach of the same other provisions hereof.
9.10 Counterparts. This Agreement may be executed in counterparts, each of which will be deemed an original, but all of which together will constitute one and the same instrument.
9.11 Languages. This Agreement is executed in both Spanish and English languages, and in case of controversies between the languages, the Spanish version shall prevail.
IN WITNESS WHEREOF THE PARTIES HERETO HAVE CAUSED THIS AGREEMENT TO BE EXECUTED BY THEIR AUTHORIZED REPRESENTATIVES ON THIS DAY APRIL 30TH, 2020.
Translation - Spanish
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
El presente Contrato de Servicios Profesionales ("Contrato") se celebra a partir del XXXXX ("Fecha Efectiva"), por y XXXXXXX, una empresa constituida conforme a las leyes y disposiciones de la India, cuya oficina principal se encuentra en XXXXXX ("Compañía") y XXXXXXX., una empresa organizada conforme a las leyes y disposiciones de la India, cuya oficina principal se encuentra en XXXXXXXX ("Contratista").
En adelante, la Compañía y el Contratista se denominarán conjuntamente como las "Partes" e individualmente como "Parte".
La Compañía desea que el Contratista preste ciertos servicios como contratista independiente de la Compañía y el Contratista desea prestar dichos servicios para la Compañía, con sujeción a los siguientes términos y condiciones del presente Contrato y de conformidad con ellos:
POR LO TANTO, LAS PARTES ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. SERVICIOS
1.1 Prestación de servicios. El Contratista prestará los servicios de consultoría ("Servicios") descritos en detalle en el Anexo A del presente Contrato ("Declaración de Trabajo") de conformidad con los términos y condiciones del presente Contrato y la Declaración de Trabajo.
1.2 Pago. Con sujeción a los términos y condiciones del presente Contrato, para la prestación de los Servicios, la Compañía pagará ciertos honorarios del Contratista en los términos y en la forma calculada como se establece en la Declaración de Trabajo. A menos que se especifique lo contrario en la descripción de los trabajos, la Compañía no reembolsará al Contratista ningún gasto en que éste haya incurrido en relación con la prestación de los servicios, y cualquier gasto en que el Contratista haya incurrido en la prestación de los servicios será responsabilidad exclusiva del Contratista.
1.3 Personal del contratista. El Contratista prestará todos los Servicios únicamente a través de sus empleados regulares de tiempo completo y a través de subcontratistas aprobados previamente por escrito por la Compañía (los empleados del Contratista y los subcontratistas aprobados, si los hubiera, se denominan colectivamente ("Personal del Contratista"). El Contratista reconoce y acepta que todo el Personal del Contratista está sujeto a la aceptación continua de la Compañía y que la Compañía se reserva expresamente el derecho de rechazar en cualquier momento cualquier Personal del Contratista, por cualquier razón y/o por una buena causa. En la medida en que se requiera que el Personal Contratista preste servicios en una instalación de la Compañía, el Contratista se asegurará primero de que dicho Personal Contratista haya sido informado sobre las políticas y procedimientos de seguridad y computación del lugar de trabajo de la Compañía, y cumplirá con dichas políticas y procedimientos en todo momento.
2. RELACIÓN DE LAS PARTES
2.1 Contratista independiente. El contratista es un contratista independiente y nada en el presente Contrato se interpretará como el establecimiento de una relación de empleo o de agencia entre la Compañía y el Contratista. El Contratista no tiene autoridad para obligar a la Compañía por contrato o de otra manera. El Contratista prestará los Servicios bajo la dirección general de la Compañía, pero el Contratista determinará, a su exclusiva discreción, la manera y los medios por los cuales se prestan los Servicios, sujeto al requisito de que el Contratista cumpla en todo momento con las leyes vigentes.
2.2 Impuestos y beneficios para los empleados. El Contratista informará a todas las agencias gubernamentales pertinentes como ingresos todas las compensaciones recibidas por el Contratista de conformidad con el presente Contrato. El Contratista será el único responsable del pago de todas las compensaciones a todo el personal del Contratista, así como del pago de todas las retenciones de impuestos, seguro social, compensación de trabajadores, seguro de desempleo y discapacidad o rubros similares requeridos por cualquier agencia gubernamental. El Personal del Contratista no tendrá derecho a ningún beneficio pagado o puesto a disposición de sus empleados por la Compañía, incluyendo, sin limitación, cualquier pago por vacaciones o enfermedad, o a participar en cualquier plan, arreglo o distribución hecha por la Compañía en relación con cualquier bono, opción de compra de acciones, participación en las ganancias, seguro o beneficios similares
2.3 Seguro de responsabilidad civil. El Contratista reconoce que la Compañía no tendrá ningún seguro de responsabilidad en nombre del Contratista. El Contratista mantendrá en vigor un seguro de responsabilidad adecuado para protegerlo de reclamaciones por lesiones personales (o muerte) o daños materiales tangibles o intangibles (incluida la pérdida de uso) que surjan de cualquier acto u omisión del Contratista o de cualquier personal del Contratista.
3. DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
3.1 Divulgación del producto de trabajo. El Contratista, como parte integral de la ejecución de los Servicios, revelará por escrito a la Compañía todos los inventos, productos, diseños, dibujos, notas, documentos, información, documentación, mejoras, obras de autoría, procesos, técnicas, conocimientos técnicos, algoritmos, especificaciones, muestras o ejemplares biológicos o químicos, hardware, circuitos, programas informáticos, bases de datos, interfaces de usuario, técnicas de codificación y otros materiales de cualquier tipo que el Contratista pueda fabricar, concebir, desarrollar o reducir a la práctica, por sí solo o conjuntamente con otros, en relación con la prestación de los Servicios, o que resulten de esos Servicios o estén relacionados con ellos, independientemente de que tengan o no derecho a protección por patente, derechos de autor, trabajo confidencial, secreto comercial, marca registrada u otra protección legal (colectivamente, "Producto del trabajo del Contratista").
3.2 Propiedad del producto de trabajo del contratista. El Contratista y la Compañía acuerdan que, en la medida de lo legalmente posible, todos los Productos de Trabajo del Contratista serán trabajos realizados por encargo propiedad exclusiva de la Compañía. El Contratista acuerda que, independientemente de que un elemento del Producto de Trabajo del Contratista sea un trabajo hecho por encargo, todo Producto de Trabajo del Contratista será propiedad única y exclusiva de la Compañía. Por la presente, el Contratista transfiere y asigna irrevocablemente a la Compañía, y acuerda transferir y asignar a la Compañía, todos los derechos, títulos e intereses en y para el Producto de trabajo del Contratista, incluyendo todos los derechos de patentes en todo el mundo (incluyendo las solicitudes y divulgaciones de patentes), derechos de copyright, derechos de trabajo confidencial, derechos de secretos comerciales, conocimientos técnicos, y cualquier y todos los demás derechos de propiedad intelectual o de propiedad (colectivamente, "Derechos de propiedad intelectual") de los mismos. A solicitud y expensas de la Compañía, durante y después de la vigencia de este Contrato, el Contratista asistirá y cooperará con la Compañía en todos los aspectos y hará que todo el personal del Contratista asista y coopere con la Compañía en todos los aspectos, y ejecutará documentos y hará que el personal del Contratista ejecute documentos y, sujeto a la disponibilidad razonable del Contratista, dará testimonio y tomará las medidas adicionales que la Compañía solicite razonablemente para permitir que la Compañía adquiera, transfiera, mantenga, perfeccione y haga cumplir sus Derechos de Propiedad Intelectual y otras protecciones legales para el Producto de Trabajo del Contratista.
3.3 Derechos morales. En la medida máxima permitida por la ley aplicable, el Contratista también transfiere y asigna irrevocablemente a la Compañía, y acuerda transferir y asignar irrevocablemente a la Compañía, y renuncia y acuerda nunca hacer valer, cualquiera y todos los Derechos Morales (como se definen a continuación) que el Contratista o cualquier Personal del Contratista pueda tener en o con respecto a cualquier Producto de Trabajo del Contratista, durante y después de la vigencia del presente Contrato. Por "derechos morales" se entiende todo derecho a reivindicar la autoría de una obra, a objetar o impedir la modificación o destrucción de una obra, a retirar de la circulación o controlar la publicación o distribución de una obra, y todo derecho similar, existente en virtud de la legislación judicial o estatutaria de cualquier país del mundo, o en virtud de cualquier tratado, independientemente de que ese derecho se denomine o no "derecho moral".
3.4 Derechos relacionados. En la medida en que el Contratista posea o controle (actualmente o en el futuro) cualquier derecho de patente, derecho de autor, derecho de trabajo confidencial, derecho de secreto comercial, o cualquier otra propiedad intelectual o derechos de propiedad que puedan bloquear o interferir con, o que puedan ser necesarios para el ejercicio por parte de la Compañía de los derechos asignados a la Compañía en virtud del presente Contrato (colectivamente, "Derechos Relacionados"), el Contratista por la presente concede o hará que se conceda a la Compañía un derecho no exclusivo, licencia mundial libre de regalías, irrevocable, perpetua, transferible (con derecho a sublicenciar) para hacer, haber hecho, usar, ofrecer vender, vender, importar, copiar, modificar, crear trabajos derivados basados en, distribuir, sublicenciar, exhibir, ejecutar y transmitir cualquier producto, software, hardware, métodos o materiales de cualquier tipo que estén cubiertos por tales Derechos Relacionados, en la medida necesaria para permitir a la Compañía ejercer todos los derechos asignados a la Compañía en virtud del presente Contrato.
4. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
A los efectos del presente Contrato, por "información confidencial" se entiende toda la información relacionada con el propósito, que el Contratista reciba o haya recibido de la Compañía (ya sea antes o después de la fecha del presente Contrato) por escrito, en forma visual, digital, electrónica o en otra forma legible por máquina (incluso por fax y otras formas de transmisión electrónica) u oralmente o en circunstancias que sugieran la necesidad y la importancia de la confidencialidad; Por Información Confidencial también se entenderá y se incluirá toda o parte de cualquier información, datos, análisis, compilaciones, notas, extractos, materiales, informes, dibujos, diseños, especificaciones, datos, gráficos, diagramas, estudios, memorandos u otros documentos, o materiales relacionados con las operaciones y asuntos comerciales de cualquiera de las partes, productos y servicios (existentes o previstos), proyectos, tecnología, finanzas (incluidas las proyecciones de ingresos, resúmenes de costos, fórmulas de precios), clientela, mercados o los de sus clientes o usuarios, o cualquier plan, oportunidad de mercado, previsión o estrategia existente o futura al respecto; junto con cualesquiera ideas, conceptos, fórmulas, métodos, conocimientos técnicos, secretos comerciales, diseños, investigación, desarrollo o mejoras, especificaciones, técnicas, procesos, algoritmos, esquemas, muestras, programas informáticos, códigos fuente, procedimientos de ensayo, diseño y arquitectura de programas informáticos, código informático, documentación interna, especificaciones de diseño y funcionamiento, registros técnicos y de servicio, estrategias de servicio o técnicas operativas, métodos o políticas, requisitos de productos, informes sobre problemas, análisis e información sobre el rendimiento; listas de clientes, detalles de clientes o proveedores, información relativa a las personas empleadas; o cualquier otro dato de cualquier tipo relativo o creado por una Parte para la otra o que se derive, contenga, refiera, refleje o conduzca a cualquiera de los anteriores, pero excluye la información que:
a. Está a disposición del público en el momento de su divulgación; o
b. Se hace pública después de su divulgación (salvo como resultado de la divulgación por el Contratista o cualquier otra persona en contravención de los términos del presente Contrato); o
c. Ya era conocido por el Contratista o estaba legalmente en su posesión antes de su divulgación en virtud del presente Contrato (como puede demostrarse por los registros escritos del Contratista u otras pruebas razonables sin ninguna restricción en cuanto a su uso o divulgación antes de su divulgación); o
d. Después de la divulgación en virtud del presente Contrato, se pone a disposición del Contratista (como puede demostrarse por los registros escritos del Contratista u otras pruebas razonables) de una fuente distinta de la Compañía, que no está sujeta a ninguna obligación de confidencialidad con la Compañía en relación con dicha información; o
e. Es o ha sido desarrollada independientemente por el Contratista sin usar o referirse a la Información Confidencial;
No se considerará que la Información Confidencial es de dominio público por el mero hecho de que alguna parte de dicha información esté incorporada en divulgaciones generales o porque el público conozca características, componentes o combinaciones individuales de las mismas.
5. GARANTÍAS
5.1 No hay obligaciones preexistentes. El Contratista declara y garantiza que no tiene obligaciones o compromisos preexistentes (y que no asumirá ni contraerá de ninguna otra manera obligaciones o compromisos) que estén en conflicto o sean incompatibles con el cumplimiento por el Contratista de sus obligaciones o que lo obstaculicen en virtud del presente Contrato. (
5.2 Norma de cumplimiento. El Contratista declara y garantiza que los Servicios serán prestados de manera minuciosa y profesional, de conformidad con las normas profesionales y de la industria, por personas con la capacitación, los antecedentes, la experiencia, los conocimientos técnicos y las aptitudes necesarias para prestar los Servicios.
5.3 No comisión de infracciones. El Contratista declara y garantiza que el Producto de Trabajo del Contratista no infringirá, malversará o violará los derechos de ningún tercero, incluyendo, sin limitación, cualquier derecho de propiedad intelectual o cualquier derecho de privacidad o derechos de publicidad, excepto en la medida en que cualquier parte del Producto de Trabajo del Contratista sea creada, desarrollada o suministrada por la Compañía o por un tercero en nombre de la Compañía.
5.4 Actividades competitivas. Durante la vigencia del presente Contrato, el Contratista no participará, directa o indirectamente, en calidad de persona o representante, en ninguna actividad comercial que sea competitiva con los tipos y clases de actividades comerciales que realiza la Compañía, ni participará en ellas ni prestará servicios a las mismas.
5.5 No solicitud de personal. Durante la vigencia del presente Contrato y por un período de un (1) año a partir de entonces, el Contratista no solicitará directa o indirectamente los servicios de ningún empleado de la Compañía o del Contratista en beneficio propio o de cualquier otra persona o entidad.
6. INDEMNIZACIÓN
El Contratista defenderá, indemnizará y mantendrá a la Compañía indemne de todas las reclamaciones, daños, responsabilidades, pérdidas, gastos y costos (incluidos los honorarios y gastos razonables de abogados y otros profesionales) que surjan o resulten de:
(i) Cualquier acción de un tercero contra la Compañía que se base en una reclamación de que cualquier Servicio realizado bajo este Contrato, o los resultados de dichos Servicios (incluyendo cualquier Producto de Trabajo del Contratista), o el uso que la Compañía haga del mismo, infrinja, se apropie indebidamente o viole los Derechos de Propiedad Intelectual de dicho tercero; y
ii) Toda acción de un tercero contra la Compañía que se base en cualquier acto u omisión del Contratista en:
a) Lesiones personales (o muerte) o daños materiales tangibles o intangibles (incluida la pérdida de uso); o
b) La violación de cualquier ley, ordenanza o reglamento.
7. PLAZO Y TERMINACIÓN
7.1 Plazo. El presente Contrato comenzará en la fecha efectiva y, a menos que se rescinda antes de conformidad con las condiciones del presente Contrato, seguirá en vigor mientras el Contratista preste servicios de conformidad con el plan de trabajo.
7.2 Terminación por incumplimiento. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato (incluida la descripción de los trabajos) si la otra parte incumple alguna de las cláusulas del Contrato y no subsana ese incumplimiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación por escrito de la parte que no lo haya incumplido.
7.3 Terminación por conveniencia. La Compañía podrá rescindir el presente Contrato (incluida la Declaración de trabajo) en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno, mediante notificación por escrito al Contratista con un mínimo de diez (10) días de antelación.
7.4 Efectos de la terminación.
a) Al expirar o rescindirse el presente Contrato por cualquier motivo, el Contratista entregará prontamente a la Compañía todo producto de trabajo del Contratista, incluido todo el trabajo en curso en cualquier producto de trabajo del Contratista que no haya sido entregado previamente a la Compañía, si lo hubiera.
b) A la expiración o cualquier terminación de este Contrato (excepto la terminación de este Contrato por parte de la Compañía de Contrato con la Sección 7.2. por incumplimiento del Contratista), la Compañía pagará al Contratista cualquier monto que se deba y sea pagadero de Contrato con la Sección 1.2. por los Servicios prestados por el Contratista antes de la fecha efectiva de expiración o terminación.
c) Al expirar o rescindir el presente Contrato por cualquier razón, el Contratista notificará prontamente a la Compañía toda la Información Confidencial que esté en su poder o bajo su control y entregará prontamente toda esa Información Confidencial a la Compañía, a expensas del Contratista y de conformidad con las instrucciones de la Compañía.
7.5 Supervivencia. Las disposiciones de las Secciones 2.2., 3, 4, 5.3., 6, 7.4, 7.5, 8 y 9 sobrevivirán a la expiración o terminación del presente Contrato.
Sujeto a los términos de esta Sección 7, este Contrato continuará por un período inicial ("Plazo Inicial") de Cuatro (4) meses a partir de la Fecha Efectiva considerada en el Anexo A y se renovará mediante un Contrato escrito de ambas Partes.
8. LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD
EN NINGÚN CASO LA COMPAÑÍA SERÁ RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO ESPECIAL, INCIDENTAL, PUNITIVO O CONSECUENTE DE NINGÚN TIPO EN RELACIÓN CON ESTE CONTRATO, INCLUSO SI LA COMPAÑÍA HA SIDO INFORMADA CON ANTELACIÓN DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.
9. GENERAL
9.1 No hay elección de recursos. Salvo que se establezca expresamente en el presente Contrato, el ejercicio por parte de la Compañía de cualquiera de sus recursos en virtud del presente Contrato se hará sin perjuicio de sus otros recursos en virtud del presente Contrato o disponibles por ley o en equidad.
9.2 Cesión. El Contratista no podrá ceder o transferir ninguno de sus derechos ni delegar ninguna de sus obligaciones en virtud del presente Contrato, en su totalidad o en parte, sin el consentimiento previo y expreso por escrito de la Compañía. Cualquier intento de cesión, transferencia o delegación, sin dicho consentimiento, será nulo. Con sujeción a lo anterior, el presente Contrato será vinculante y redundará en beneficio de las Partes sucesores y cesionarios permitidos.
9.3 Recursos equitativos. Debido a que los Servicios son personales y únicos y a que el Contratista tendrá acceso a la Información Confidencial de la Compañía, la Compañía tendrá el derecho de hacer cumplir este Contrato y cualquiera de sus disposiciones por medio de un mandato judicial, un cumplimiento específico u otro recurso equitativo, sin tener que pagar una fianza u otra consideración, además de todos los demás recursos que la Compañía pueda tener por el incumplimiento de este Contrato.
9.4 Honorarios de los abogados. Si es necesario tomar alguna medida para hacer cumplir los términos de este Contrato, la parte sustancialmente prevaleciente tendrá derecho a honorarios razonables de abogados, costos y gastos, además de cualquier otra reparación a la que dicha parte prevaleciente pueda tener derecho.
9.5 Ley aplicable. El presente Contrato se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la India, con exclusión del cuerpo de leyes relativas al conflicto de leyes. Cualquier acción o procedimiento legal que surja en virtud del presente Contrato se llevará a cabo exclusivamente en los tribunales federales o estatales ubicados en Bengaluru y las Partes consienten irrevocablemente en la jurisdicción personal y el lugar de celebración del mismo.
9.6 Divisibilidad. Si alguna disposición del presente Contrato es considerada inválida o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, las demás disposiciones del Contrato seguirán en pleno vigor y efecto, y la disposición afectada se interpretará de modo que sea aplicable en la mayor medida posible por la ley.
9.7 Notificaciones. Todas las notificaciones requeridas o permitidas en virtud del presente Contrato se harán por escrito y se entregarán por transmisión de facsímil confirmada, por servicio de mensajería o de entrega al día siguiente, por correo electrónico con acuse de recibo o por correo certificado, y en cada caso se considerarán entregadas a su recepción. Todas las notificaciones se enviarán a las direcciones que figuran en el encabezamiento del presente documento o a cualquier otra dirección que pueda especificar cualquiera de las partes a la otra de conformidad con la presente sección 9.7.
9.8 Contrato completo. El presente Contrato, junto con la Declaración de Trabajo, constituye el entendimiento y acuerdo completo y exclusivo de las Partes con respecto al objeto del mismo y sustituye a todos los entendimientos y acuerdos anteriores, excepto el Contrato de No Divulgación ejecutado entre las Partes en esta misma fecha, ya sea escrito u oral, con respecto al objeto del mismo. En caso de conflicto, los términos y condiciones de la Declaración de Trabajo tendrán prioridad sobre los términos y condiciones del presente Contrato. Toda renuncia, modificación o enmienda de cualquier disposición del presente Contrato sólo será efectiva si se hace por escrito y es firmada por las Partes del mismo.
9.9 Renuncia. La renuncia a cualquier incumplimiento de cualquier disposición del presente Contrato no constituirá una renuncia a cualquier incumplimiento posterior de las mismas otras disposiciones del mismo.
9.10 Contrapartes. El presente Contrato podrá ejecutarse en contrapartidas, cada una de las cuales se considerará un original, pero todas ellas juntas constituirán un mismo instrumento.
9.11 Idiomas. El presente Contrato se ejecuta en los idiomas español e inglés, y en caso de controversias entre los idiomas, prevalecerá la versión en español.
EN TESTIMONIO DE LO CUAL LAS PARTES AQUÍ PRESENTES HAN DISPUESTO QUE ESTE CONTRATO SEA EJECUTADO POR SUS REPRESENTANTES AUTORIZADOS EN ESTE DÍA 30 DE ABRIL DE 2020.
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Bachelor's degree - Universidad Iberoamericana
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Years of experience: 20. Registered at ProZ.com: Jun 2017.
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