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English to Spanish: Porject Management Operative Model - Objectives and Scope
Source text - English Objective
Ensure an homogeneous criteria and the use of a standard methodology for project management (practices and tools) to built an integrated and comprehensive view of the entire Program.
Scope
Deliverables and time Control – Ensure the deadlines are met through project progress follow up. Manage scope and time changes, as well as incidents and issues that might occur.
Risk Management – Identify, analyze and support the project team regarding eventual risks and their mitigation actions, focus on minimizing the impact of unforeseen events.
Integration Management – Plan and coordinate Program activities. Prepare and analyze consolidated reports.
Project definition support – Ensure that projects are defined according their scope, methodology and Program standards.
Human Resources Management – Organizational planning, human resources integration and team development to achieve a more effective participation of people directly involved in the projects.
Communication Management – Timely communicate all relevant information to project teams and directly involved people. Cooperate and coordinate efforts and requirements with the Change Management Team.
Projects support
Planning & Definition support :
Initiative information Consolidation
-Methodological Assistance (Templates, Phase deliverables compliance, etc)
-Resource allocation information consolidation and analysis
-Project plan definition support according to the methodology
-Phase deliverables support and compliance control
Project Follow up:
-Methodological assistance
-Meeting management
-Deviation analysis
-Project deliverable compliance revision
-Risks & Issues follow up
-Change request follow up
-Information consolidation and reporting
-Workshops, Pilots & Rollouts planning support
-Coordinate Validations across the project life cycle
Project Support and Follow up
(by track):
-Planning and project definition support
-Status reports update
-Risk & Issues follow up and reporting
-Change request management (cause evaluation and gap analysis)
-Program meetings coordination: Schedule, agendas, presentations and meeting minutes
HR Management:
-Project resource allocation and database management.
Communication:
-News and general communication issues
-00100 Team member's Site administration.
Methodology:
-Support the project methodology: support with Deliverables, propose and develop -Tracking and Status Reports.
-Support in the preparation of material and execution for Governance meetings, TEC, etc.
Translation - Spanish Objetivo
Garantizar un criterio homogéneo y el uso de una metodología estándar para la gestión de proyectos ( prácticas y herramientas) para crear una visión integrada y global del Programa.
Alcance
Entregables y Control del tiempo – Garantizar que los plazos sean cumplidos mediante el seguimiento del progreso de los proyectos. Gestionar cambios de alcance y de tiempo, así como también incidentes y problemas que puedan ocurrir.
Gestión del Riesgo – Identificar, analizar y proporcionar soporte al equipo del proyecto en relación a eventuales riesgos y sus medidas de mitigación, haciendo foco en minimizar el impacto de eventos imprevistos.
Gestión de la Integración – Planear y coordinar las actividades del Programa. Preparar y analizar reportes consolidados.
Soporte en la definición de proyectos – Garantizar que los proyectos sean definidos de acuerdo a su alcance, metodología y estándares del Programa.
Gestión de los Recursos Humanos – Planeamiento organizacional, integración de recursos humanos y desarrollo de los equipos para lograr una participación más efectiva del personal directamente involucrado en los proyectos.
Gestión de la Comunicación – Comunicar oportunamente toda la información pertinente a los equipos de proyectos y a las personas involucradas directamente. Cooperar y coordinar esfuerzos y requerimientos con el equipo de Change Management.
Soporte de Proyectos:
Soporte en Planificación y Definición:
-Consolidación de la información de las iniciativas.
-Asistencia metodológica (Templates, cumplimiento con los entregables de cada Fase, etc).
-Consolidación y análisis de la información sobre la asignación de recursos.
-Soporte en la definición del plan del proyecto de acuerdo a la metodología.
-Soporte y control del cumplimiento de los entregables de cada fase.
-Seguimiento de Proyectos:
-Asistencia metodológica.
-Administración de reuniones.
-Análisis de desvíos.
-Revisión del cumplimiento de los entregables del proyecto.
-Seguimiento de Riesgos y Problemas.
-Seguimiento a los Requerimientos de Cambios.
-Consolidación y reporte de la información.
-Soporte en la planificación de Workshops, Pilotos y Rollouts.
Monitoreo de la Implementación :
-Monitoreo de la Implementación.
-Asistencia metodológica.
-Análisis de la asignación de recursos.
-Asistencia en la comunicación.
Funciones Internas
Soporte y Seguimiento de Proyecto
(por track):
-Soporte en la planificación y la definición de los proyectos.
-Actualización de los Status reports.
-Seguimiento y reporte de Riesgos y Problemas.
-Gestión de los Requerimientos de cambio (evaluación de la causa y análisis de la brecha).
-Coordinación de las reuniones del Programa: Horario, agendas, presentaciones y minutas de reunión.
Gestión de RH:
-Asignación de recursos del proyecto y administración de la base de datos.
Comunicación:
-Noticias y temas generales de comunicación.
-Administración del 00100 Team member's Site.
Metodología:
-Soporte en la metodología del proyecto: proponer y desarrollar Reportes de -Seguimiento y de Status.
-Soporte en la preparación y ejecución del material para reuniones Gerenciales, TEC, etc.
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Experience
Years of experience: 19. Registered at ProZ.com: Apr 2007.
Expertise