Butir-butir yang ditanyakan terdiri atas dua nilai:

a- rencana / anggaran;
b- aktual / prestasi.

√ Di sini, yang harus ditanyakan lebih dahulu adalah nilai aktual atau yang sudah diperoleh, baru kemudian dibandingkan dengan anggaran.

Bergantung pada tingkat formalitas, bentuk yang bisa dipakai adalah aktualnya (kurang formal, namun pas untuk percakapan), atau nilai aktual (formal).