This may not be the best phrase for this purpose, but it is what comes to mind.
The local accountants may have other ideas.

Here is an example of Italian usage:

Sono da considerarsi spese in economia tutte quelle spese di importo compreso nei limiti di cui al successivo art.4, afferenti l'acquisizione dei beni, servizi o lavori per i quali, in relazione alla loro natura, imprevedibilità, urgenza e convenienza sia necessario provvedere - al fine di non compromettere la funzionalità e la continuità dei Servizi Sanitari, Assistenziali ed Amministrativi dell'Azienda USL- in assenza di una preventiva deliberazione da parte dell'Azienda USL.