French to Portuguese Law/Patents Law (general) documento sobre funcionamento e regulamentos de uma empresa

Contexto:
[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...] et [...] ont déclaré accepter leurs mandats par déclaration d'acceptation et spécimen de signature.
[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...] e [...] declararam aceitar seus mandatos com declaração de aceitação e espécime de assinatura.
mas acho o termo 'espécime' aqui muito estranho. Seria correto ou me sugerem outro termo?

Como traduziriam? O texto veio em francês e inglês. No inglês, traduziram literalmente:
[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...],[...] and [...], have declared to accept their mandates with separate declaration of acceptance and specimen of signature.