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Translation, Interpreting, Editing/proofreading, Training
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Specializes in:
Education / Pedagogy
Cinema, Film, TV, Drama
General / Conversation / Greetings / Letters
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Sample translations submitted: 1
Spanish to English: end-of-the-year report General field: Other Detailed field: General / Conversation / Greetings / Letters
Source text - Spanish 2012-2013 Informe
Mis tareas
1 Chofer
Realizo los controles de servicio del auto oficial así como la inspección diaria para un buen funcionamiento, apoyo en el mantenimiento del auto del representante.
Maneje con la seguridad que se debe tener en los traslados del Representante o de las visitas que recibimos. Así como también la puntualidad en el horario del traslado, de acuerdo a las agendas.
Coordiné y apoyé como miembro de RS y también al equipo de MERC.
Realice los pedidos de vehículos para el transporte de las misiones o visitas así como también para el staff.
2 Punto Focal
Realice el control semanal del circuito de cámaras y de los controles de accesos a la oficina.
Estoy como contacto de respuesta a las llamadas telefónicas de la empresa de alarma de la oficina y de la casa del Representante, atendiendo todas las llamadas a distintas horas por los disparos de dichas alarmas para verificar e informarme sobre los mismos, así como también con el guardia de seguridad de la oficina por inconvenientes en la misma fuera de la hora laboral.
Coordine y asistí a los guardias de seguridad de la empresa CIPS, para cuidar la casa del Representante en su ausencia.
Seguí en comunicación como Punto Focal con UN para el programa de emergencia, como por ejemplo AH1N1, evacuación y también de los temas relacionados a la seguridad del Representante, en lo personal y de vivienda, así como del staff y de la oficina.
Estuve en comunicación con la administración del edificio (Indra) por el mantenimiento de la oficina, así como también en los controles de seguridad como por ej.: el sistema de incendio, donde hubo una evacuación por un principio de incendio y los Bomberos realizaron una investigación de la cual conseguí el original del mismo para saber su causa.
También el control de acceso de personas, tanto al edificio como a la oficina.
Como Security Champion asistí al security training en WDC y mantener informado al staff de los cambios en el ERBCP así como de las actualizaciones del mismo.
Controle la presencia del oficial de Policía que tiene la oficina para acompañar al personal hasta el estacionamiento.
3 Apoyo administrativo a la oficina local y regional
Seguí unido al equipo de trabajo ACS para darle el apoyo correspondiente para un mejor desempeño a las tareas de ACS, así como de todas las demás tareas tanto administrativas como del mantenimiento de la oficina.
Contribuir al esfuerzo del equipo en la realización y coordinación de la oficina en CCC y otros.
Integre el equipo de la organización del retreat del LCC7 y participe como Maestro de Ceremoni.
Realice el control de llamadas telefónicas en relación de las facturas recibidas.
Hice un relevamiento mensual del inventario de la oficina.
Realice proyectos de mejoras en la oficina (pintura, luces, depósito, baños, etc.), así como también compras de insumos, etc.
4 Facility coordinator y logística
Coordine aspectos logísticos y de apoyo en todos los eventos de la oficina, como de las visitas VIP y el Representante, también a las demás misiones sectoriales, así como los trámites ante las oficinas del Estado.
También hice todas las cartas y las franquicias ante el MRE y Aduanas para los despachos de importación de envíos desde el exterior, como equipos de IT, etc.
Seguí en la integración del equipo de la OMT en la UN, en representación del Banco en convenios comerciales para la reducción de costos fijos para la oficina y también junto a una integrante del staff de ONU Mujeres, realizamos un Roster de proveedores en general para todo el sistema.
Realice los pedidos de presupuesto y negociar dichas compras para los diferentes proyectos de la oficina (impresiones, grabados,etc.)
Almacenamiento y traslado del papel blanco desechado y los impresos de prensa (diarios, revistas, etc.) para la ONG REPAPEL.
Complete las planillas de “subsidios de gastos” del Representante, en conjunto con los pagos de los gastos, el alquiler y seguridad.
Fui punto focal en el retorno de obras de arte realizadas por artistas uruguayos expuestas en Washington, para lo cual se necesitó repatriarlas y para poder hacerlo tuve que conseguir toda la información de los artistas y los detalles de sus obras.
5 Apoyo al equipo de IT
Soy el backup permanente del staff de IT local, así como en las horas que no está en la oficina ya que tiene horario part time, esto consiste en el cambio de las cintas de backup y dar apoyo a las misiones y al staff local.
Realice los pedidos de presupuestos y asistencia a la empresa para el cambio del sistema de apertura de puertas en la oficina, por el futuro cambio de central telefónica.
Asistí a las misiones o a los funcionarios de gobierno en la conexión de laptops en VC para presentaciones y a internet.
También armo y desarmo el sistema de proyección en los eventos fuera y dentro de la oficina.
Translation - English 2012-2013 Report
My duties
1. Driver
I am in charge of doing the official car check-ups and the daily checking to make sure the car works well. I give support in the maintenance of the Representative´s car as well.
I always drove with great responsibility in all the commuting services I provided to both, the Representative and the different people who visited the office.
I am also very punctual in my job. I always arrive in time and follow the agenda. In an opportunity, I coordinated and gave support as a member of the RS and helped the MERC team.
I was in charge of having cars available for the commuting of the missions and people visiting our premises as well as for members of the staff.
2. Security – Focal Figure
I was responsible for the weekly control of the camera circuit and kept control of the people accessing the office.
My personal mobile phone is the contact of the alarm-with- response system of the office and of the Representative´s household. I am the one who replies to all the calls at any time when the alarms go off. I check and report about the situation and inform the office security guard in case any inconvenience arises even when he is not on duty.
I was in charge of coordinating and giving support to the security guards of the company CIPS. I took care of the Representative´s household in the occasions he was away.
I was contact, as a Focal Point, with the UN for the emergency programme for the AH1N1 and evacuation cases and all that was related to the Representative´s security, both in relation to his personal matters and household as well as with situations related to his work.
I was involved with the administration of the building (Indra) to cater for the office maintenance, as well as for the security controls. To be more specific, I was the one responsible for the operation of the fire alarm system when there was an evacuation as a result of a fire outbreak. The firefighters carried out an investigation, from which I keep a copy, in order to study what had caused the fire.
I also keep control and record of the office access of both, the building and the office itself. Besides, as a Security Champion, I attended security training in WDC and kept staff members updated about any changes in the ERBCP. Finally, in several occasions, my duties included controlling the presence of police officers that our office provides to staff members on the way to the parking lot.
3. Administrative support to the local and regional office
I joined the working team ACS to give my support so as to improve the performance in relation to the tasks of the ACS as well as to improve all the administrative tasks and those related to office maintenance. I also contributed in the performing and coordination of the office in CCC, among others.
I was a member of the team in charge of the organization of the LCC7 retreat and also participated as the Master of Ceremonies.
What is more, I am responsible for the control of phone calls in relation to invoices. I also keep a monthly record of the office inventory.
I initiated some projects that aimed at improving the condition of the office. These included painting, lights, storage and toilets. I also was in charge of purchasing some goods.
4. Facility and logistics coordinator
Within my duties I coordinated tasks that involved logistics and general support for the office events. These included the VIP visits and the Representative, the sectorial missions, and running errands before public offices.
I also wrote all the letters and franchises to be filed before the Ministry of Foreign Affairs and Customs for the import custom clearance of consignments from abroad, as IT devices.
I kept track of the members of OMT team in the UN, on behalf of the Bank, in trade agreements for the reduction of fixed costs for the office. Along with a member of ONU Women, I did a roster of the general suppliers to be used for our system.
I was in charge of requesting budgets and negotiating different purchases for the varied projects of the office among which we find printings and illustrations. I was also responsible for the storing and commuting of waste white paper and print material (newspaper, magazines, etc...) for the NGO RE PAPEL.
I filled in the form related to the perks allowed for the Representative along with the bills and expenses covered such as rent and security services.
I was a focal point in the return of art pieces carried out by Uruguayan artists displayed in Washington. These master pieces had to be repatriated and for that purpose I had to gather all the information required about the artists and the details of their masterpieces
5. Support to the IT team
I am the permanent backup of the IT local staff. I am responsible for any problems that might arise when IT members are off-duty given their job description is part-time. This includes the change of the back-up tapes and support to the missions and staff members too.
I was in charge of requesting the budgets and company assistance in the replacing of the old opening door system with a central telephoning system.
I gave support to the missions as well as to government officials in the connection of laptops in VC for presentations and internet.
I am also in charge of the setting up of the projector and related devices needed for events in and out the office.
Translator: Lucía Rotunno
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Translation education
Graduate diploma - ih Organization
Experience
Years of experience: 16. Registered at ProZ.com: Jan 2014.
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