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English to Spanish: PERSONAL DATA PROCESSING AGREEMENT (ES>EN) General field: Law/Patents Detailed field: Law: Contract(s)
Source text - English ACUERDO DE TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
............., ..... de ........... de 2016
REUNIDOS
DE UNA PARTE, D. ........................., con DNI. nº ................ quien actúa en representación de ******************************* con domicilio en ........., calle ................ y C.I.F.: .........................., e inscrita en el Registro .................................. en su condición de ....................... y haciendo uso de las facultades conferidas en la escritura pública otorgada ante el Notario de .............., Don .............................., el .... de de .........., con el número ......... de su protocolo. En adelante ************* (encargado del tratamiento).
Y DE OTRA PARTE, Dña. ********************, con DNI. nº *************, quien actúa en representación de ************************* con domicilio en Paseo J.M. *************** s/n, 20.500 de ******y C.I.F. **********, e inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa, al Tomo *****, Libro 0, Folio 65, Hoja SS-*****, Inscripción 1ª en su condición de Directora de Gestión Social y haciendo uso de las facultades conferidas en la escritura pública otorgada ante el Notario de ********, Don Antonio *********************, el 02 de noviembre de 2010, con el número 2010/***/N/14/10/2010 de su protocolo. En adelante ********** (responsable del tratamiento)
MANIFIESTAN
I. Que *******ha sido contratado por******** con fecha 3 de diciembre de 2012 para la suscripción de un servicio de nube (en adelante, CONTRATO DE SERVICIOS) y, por tal motivo, le han sido facilitados unas bases de datos con información personal de sus trabajadores y trabajadoras que solamente podrán ser utilizados a los efectos del citado contrato.
II. Que la sede de **********y todas las entidades y/o los recursos físicos que ésta emplea directa o indirectamente a los efectos del CONTRATO DE SERVICIOS están ubicados en Londres.
III. Que **********y ******** son conocedores de la normativa española sobre protección de datos de carácter personal que resulta de aplicación a los datos indicados en el manifiestan anterior, tanto en relación a la parte que es responsable de su tratamiento como a la parte encargada de su tratamiento.
Reconociéndose las partes, mutua y recíprocamente, la representación en la que actúan y la capacidad legal necesaria para este acto, libre y espontáneamente.
ACUERDAN
*************, en su condición de encargado del tratamiento se obliga a utilizar los datos personales facilitados por********************A responsable del tratamiento, con el fin único y exclusivo de dar cumplimiento al CONTRATO DE SERVICIOS, tratando los datos conforme a las instrucciones que reciba de *************, de acuerdo con lo previsto en el artículo 12-2 de la Ley Orgánica 15/1999. Asimismo, ***********se compromete a no aplicar o utilizar los datos personales que provengan de los ficheros de***********, responsable del tratamiento, con fines distintos a los recogidos en el CONTRATO DE SERVICIOS, y a no comunicarlos ni cederlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
************garantiza a************ su colaboración y las herramientas adecuadas para facilitar que ********** pueda atender los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los titulares de los datos de carácter personal previstos en la Ley Orgánica 15/1999 y su normativa de desarrollo.
************, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 12-3º de la Ley Orgánica 15/1999, se compromete, una vez cumplida la prestación de servicios recogida en el CONTRATO DE SERVICIOS, a destruir o a devolver a*************A, los datos personales que provienen de los ficheros de éste, alcanzando este compromiso a cualquier soporte o documento en que conste alguno de los datos señalados. En caso de que ************ opte por la devolución, ************se compromete a entregar toda la información a ************** en un formato que le posibilite almacenarla en sus propios sistemas o bien optar por que se traslade a los de un nuevo proveedor en un formato que permita su utilización, en el plazo más breve posible, con total garantía de la integridad de la información y sin incurrir en costes adicionales.
********, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, se obliga a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal que provienen de los ficheros de *********** y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. A estos efectos, ***************señala que tiene elaborada una normativa de seguridad, formalizada documentalmente, en la que se determinan las medidas de índole técnica y organizativa exigidas por la legislación vigente que deben implementarse en este caso, atendiendo a la naturaleza de los datos que provienen de************* correspondiéndoles unas medidas de seguridad calificadas legalmente de nivel medio. Asimismo, **********se compromete a tener adecuadamente actualizado el señalado documento a las exigencias legales y circunstanciales de cada momento y a adaptar sus correspondientes medidas de seguridad.
Las personas que tengan acceso a los datos personales en relación con los términos del CONTRATO DE SERVICIOS deberán ser informados acerca de su índole confidencial y de sus responsabilidades. Esta obligación de confidencialidad será notificada por ^************a cuantos de sus empleados intervengan en alguna medida en la ejecución del citado contrato.
La subcontratación con un tercero de todo o parte de los servicios objeto del CONTRATO DE SERVICIOS, cuando tales servicios comporten el tratamiento de datos de carácter personal titularidad de ************* por dicho tercero, requerirá la autorización previa, expresa y por escrito de ***********. El tercero, en todo caso, deberá asumir y comprometerse por escrito a cumplir todos los compromisos y obligaciones recogidos en este acuerdo y otros que la legislación vigente exija en cada momento.
En prueba de conformidad, las partes ratifican el presente acuerdo para los efectos oportunos.
Translation - Spanish PERSONAL DATA PROCESSING AGREEMENT
Dated:
Parties:
(1) Mr. ........................., holder of the identity card number ......................... acting on behalf of ************************ (hereinafter, ***********), with address at ......, ...................................... Street and ID.: ........................, registered at the .................Registry as ........................ and exercising the powers granted by public deed before the Notary Public of ................., Mr. ......................... on .........................., num. .......... of his records. (Data processor)
and
(2) Ms.*********************, holder of the identity card number 16274146J, acting on behalf of ************ (hereinafter, *********), with address at Paseo J. M. *********s/n, 20.500 Mondragón, ID. *******, registered at the Mercantile Registry of Guipuzkoa, Volume ****, Book 0, Folio 65, Page SS-****, 1st Entry as Director of Social Management and exercising the powers granted by public deed before the Notary Public of Arrasate-Mondragón, Mr. z, on November 2nd 2010, num. *********2010/986/N/14/10/2010 of his records.
(Data controller)
Background
(A) ********has been hired by ******* on December 3rd 2012 for the provision of a cloud service (hereinafter, the SERVICE CONTRACT) for which databases containing its employees personal data has been provided and such shall solely be handled under the terms thereof.
(B) ********´S headquarters and any other entity and/or physical resource directly or indirectly managed for the purpose of the SERVICE CONTRACT shall be located in London.
(C) *********and ******** shall be aware of the Spanish regulations on personal data protection enforced on the data aforesaid concerning both the data processor and the data controller.
Both parties mutually recognize each other´s full capacity to execute and be bound by this agreement.
It is agreed as follows
1. *********, as data processor, shall handle the personal data provided by *******, data controller, with the sole and exclusive purpose of fulfilling the SERVICE CONTRACT, to carry it out according to the instructions provided by ******* in compliance with the provisions under section 12-2 of the Spanish LO15/1999. Furthermore, ********may not implement or use any of the personal data of the files provided by **********, data controller, with other purposes than the stated under the terms the SERVICE CONTRACT, nor to disclose or transfer it, neither for safekeeping, to any third party.
2. *********ensures its collaboration and to utilize the appropriate equipment to enable********** meet the rights of the personal data holders concerning access, amendment, cancellation and opposition in compliance with the provisions under the Spanish LO15/1999 and its enforcement regulation.
3. ********, in compliance with the provisions under section 12-3º of the Spanish LO15/1999 is bound to, once the services arising from the SERVICE CONTRACT have been provided, destroy or return to ******** every piece of data from the files provided by such, and being such commitment extended to any type of medium or document which may include any of the information above. In the event of ******** opted for its return, ******shall return all the information to ****** in a file format enabling its storage at its own systems, or transfer it into a new provider in such format enabling its utilization, in the shortest time, guaranteeing its completeness and without incurring additional costs.
4. *********, in compliance with the provisions under section 9 of the Spanish LO15/1999, agrees to adopt any technical and organizational measure required to guarantee the security of the personal data from the files provided by *********** and to avoid any non-authorised alteration, loss, processing or access, considering current technology, the nature of the data stored and the possible risks, either by human action or by natural or physical impact. For that purpose, ****** assures to have developed written security standards stipulating the technical and organizational measures to be implemented under the applicable legislation, according to the nature of the data provided by ********* and providing a legally eligible medium-level security. Furthermore, ********* agrees to maintain appropriately up-to-date the aforementioned document to legal and circumstance requirements of each moment and to take the appropriate security measures.
5. Those persons having access to the personal data under the terms of the SERVICE CONTRACT shall be aware of confidential nature of such information and their liabilities. This obligation of confidentiality shall be notified by *********to any employee involved at some extent in the execution of the terms thereof.
6. Outsourcing a third party for all or part of the services under the SERVICE CONTRACT, when such services involve the processing of any of the personal data held by ********* by such third party, shall require prior express and written authorisation by **********. The third party shall at all event be bound and provide written compliance to all the commitments and liabilities under this agreement and those under the applicable legislation.
In Witness whereXof, this Agreement is duly executed by the authorised representative of the parties as set forth below:
********** *********
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