German to English Bus/Financial Finance (general) damage assessment

This question involves not so much the meaning of "kostenpflichtig", but more whom it's referring to in the context given below.

This sentence is from a text on the activities of a firm of experts who assess damage in the case of motor vehicle accidents:

„Schriftliche Ausfertigungen werden vom AN, soweit nicht anders vereinbart in dreifacher Ausfertigung erstellt, wobei eine zusätzliche Ausfertigung für die Akte des Sachverständigen kostenpflichtig ist.“

“Unless otherwise provided, the agent shall produce written copies of the report in triplicate; an additional copy shall be produced for the expert’s own records at his expense.”

I’m not really sure who “kostenpflichtig” is referring to – is it the expert or the principal (AG – Auftraggeber; AN – Auftragnehmer)? I’ve come up with an alternative solution that’s really vague (below), but I’d really like to know for sure who is liable to pay:

“Unless otherwise provided, the agent shall produce written copies of the report in triplicate; a further copy shall be produced for the expert’s own records at additional expense.”

What I don’t understand is, is the “agent” and the “expert” one and the same person? Here’s a couple of sentences from the beginning of the text:

„Die Rechtsbeziehungen des Auftragnehmers (AN) zu seinem Auftraggeber (AG) bestimmen sich nach den folgenden Vertragsbedingungen. Davon abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers (AG) werden nur Vertragsinhalt, wenn sie der Sachverständige ausdrücklich und schriftlich anerkennt. Die Annahme des Auftrages, sowie mündliche, telefonische oder durch Mitarbeiter getroffene Vereinbarungen, Zusicherungen oder Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung des Sachverständigen.“

Any help would be greatly appreciated!