My humble attempt...

E.g.: Mr. Miller stated that the County has asked for release of the unexpended Block Grant funds that were available for the Palm sewage collection system, since no further construction is imminent.
A motion was made by Mr. Baccari and seconded by Mr. Carl to authorize signing the project release documents for the HUD funds for the Palm Sewer project.
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:RIZ-Qh_...

--------------------------------------------------
Note added at 2 hrs (2010-09-06 02:23:09 GMT)
--------------------------------------------------

Как я уже выше в колонке дискусси писала, закрывающие документы - это, как правило, акт выполненных работ и (иногда) счет-фактура. В иных случаях это будет акт приема-передачи. Т.е. документы, на основании которых, можно официально завершить проект и произвести взаиморасчеты.

jut make sure you capitalize 'Closing' -- that makes it more official

 

The only terms I can think of would be the invoice -

--------------------------------------------------
Note added at 3 hrs (2010-09-06 02:38:56 GMT)
--------------------------------------------------

А вообще непонятно, кому в голову пришло изобретать лингвистический "велосипед" ? Всегда был акт приемки, акт сдачи-приемки, счет-фактура, упаковочный лист, транспортные документы, отгрузочные документы и т.д - простые и всем понятные слова. Закрывающие документы - это, простите, НЕ русский язык, ак какой-то гибрид, изобретенный клоном.

--------------------------------------------------
Note added at 3 hrs (2010-09-06 02:52:39 GMT)
--------------------------------------------------

Новым изобретателям:
Акт приемки это - DEED OF ACCEPTANCE (например строительного объекта), но тут речь о перечне документов против счета-заказа, то есть получается что это счет- фактура с перечнем товара, ст-ю и др инфо - INVOICE. Есть еще отгрузочные документы - SHIPPING DOCUMENTS. Есть СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - FORWARDING documents. Есть НАКЛАДНАЯ с перечнем товара - WAYBILL. Есть упаковочный лист PACKING LIST. Есть ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ документы - DOCUMENTS OF TITLE. Что такое закрывающиеся (оборотный глагол!) документы, я не знаю. Я знаю, что закрывающимися могут быть двери, есть даже автоматически закрывающиеся, а документов закрывающихся нет в русском языке.

--------------------------------------------------
Note added at 14 hrs (2010-09-06 14:01:44 GMT)
--------------------------------------------------

Если вы отгружаете товар, то вместе с ним вкладываете несколько документов для перевозки груза forwarding documents (для таможки и получателя): упаковочный лист packing list, различные накладные смотря какие границы проходит и каки транспортом с перечнем товара waybill(s), invoice. Для отгрузки нужны shipping documents. Но здесь судя повсему это просто invoice - подтверждение купли-продажи. Вам виднее из контекста. Если не уверены, переводите дословно closing и пусть у них голова болит.

--------------------------------------------------
Note added at 15 hrs (2010-09-06 14:32:21 GMT)
--------------------------------------------------

А еще заключительным документом может быть обыкновенный Контракт или Протокол о намерениях (о поставке или продаже). Из контекста должно быть ясно, это имя и присвойте. Если не ясно, тогда я бы остановилась на closing. Только у Ваших клиентов также могут возникнуть вопросы по поводу того, что что под этим подразумевается. Когда говорят Invoice то нет никаких двучтений, например, а размытые термины как closing сильно конфузят, если только они не корпоративные термины как, (напр, то же слово - closing - в real estate) или вообще могут все переврать. Внимательно просмотрите контекст.