Une autre possibilité à voir selon le contexte : peut-être que "charged" a plutôt le sens d'imputer, c'est-à-dire on est en train d'expliquer comment les frais supportés(non facturés par nous)sont enregistrés dans les comptes.

Encore une possibilité : "operation" (operations?) est la rubrique comptable concernée, ce qui donnerait quelque chose comme
Les frais ... sont pris en compte dans le rubrique "operation" dès leur engagement.