Archiviazione ottica sostitutiva:
L’archiviazione ottica sostitutiva è un’applicazione che provvede all’archiviazione su supporti non riscrivibili dei documenti protocollati. I documenti esportati vengono criptati e firmati con il certificato digitale del responsabile dell’archiviazione. Il sistema di Archiviazione ottica sostitutiva permette inoltre la marcatura temporale che garantisce la data certa (opponibile a terzi) dei documenti archiviati.
Nel caso dell’archivio sostitutivo, i processi produzione sono sottoposti a più severi controlli e alla definizione di rigorose procedure di lavorazione in ottemperanza delle Regole Tecniche definite dal CNIPA. La normativa impone, inoltre, di documentare i processi e di definire un processo di verifica periodica dell’integrità dei documenti archiviati.