Russian to Polish Bus/Financial Business/Commerce (general)

Tłumaczę umowę o wykonanie prac, którą mam w wersji rosyjsko-angielskiej. Tłumaczę z angielskiego na polski, ale mając wgląd na wersję rosyjską, chciałbym się upewnić co do niektórych wyrażeń. Nazwa tej umowy to: ,, Договор подряда / Contract of Work and Labor’’
Ten fragment:
Срок выполнения работ по каждой заявке Заказчика определяется Сторонами письменно при получении заявки ‘’путем согласования Подрядчиком полученной заявки’’.
brzmi po angielsku tak:
Performance time for each request of the Customer is determined by the Parties in writing while preparing the request ‘’by concurring the request received by the Contractor.’’

Czyli roboczo: ‘’termin wykonania każdego zlecenia Klienta zostanie ustalony przez Strony w trakcie przygotowywania zlecenia ‘’poprzez uzgodnienie??……..
I interesuje mnie właśnie ten fragment w cudzysłowie.

Czy może ktoś pomóc?