No Brasil, "guarda de documentos" serve como rubrica para se referir à conservação de documentos por força da lei. O "legal" seria acessório aqui.

Veja este texto de uma especialista:
"Guarda de Documentos - Considerações
Todas as empresas estão obrigadas a manter em seu poder documentos fiscais, cujo tempo varia de acordo com a especificidade do documento, as necessidades de cada empresa, e a exigência de cada órgão fiscalizador.
Os arquivos contábeis, representados pelos documentos que comprovam as transações e pelos livros que contêm os respectivos registros, são os meios que guardam e preservam a memória de uma entidade econômica ou social."
http://www.dpc.com.br/espec/artigos.php?pagina=1&cat=espec&i...

E veja também esta lei federal:
"Guarda de Documentos
Art. 37. Os comprovantes da escrituração da pessoa jurídica, relativos a fatos que repercutam em lançamentos contábeis de exercícios futuros, serão conservados até que se opere a decadência do direito de a Fazenda Pública constituir os créditos tributários relativos a esses exercícios."
http://ftp.mct.gov.br/legis/leis/9430_IV.htm