Come dice giustamente Adele, il testo è piuttosto criptico, sicché butto lì un'alternativa, tanto per darti qualche idea. Memorandum, in linguaggio legale, sarebbe compromesso o anche atto/contratto preliminare, forse potrebbe anche andar bene, chissà...

Da quel che mi pare di capire, escluderei i memorandum of understanding che, per quel che ho capito, sono le nostra note a verbale, come se ne trovano a iosa nei contratti collettivi di lavoro.
Si tratta in effetti di accordi, ma il memorandum è qualcosa di tipico dei sistemi di common law: accordi stipulati in forma orale, di per sé validi ed efficaci, e tuttavia non azionabili in giudizio se non riprodotti per iscritto in forma di memorandum. Lumi si rinvengono al link indicato sotto. Qualcosa di simile alla nostra forma ad probationem insomma. Il memorandum, peraltro, può recare la sottoscrizione della sola parte debitrice. L'alternativa, secondo me, è tra lasciare la dizione memorandum o memorandum di accordo, ovvero spiegare il concetto.

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Note added at 6 hrs (2008-06-11 14:03:43 GMT)
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Ulteriore possibile alternativa, ma si perde sempre qualcosa della specificità dell'istituto: "verbali di accordo"

Il testo non é particolarmente chiaro, probabilmente manca qualche pezzo.
"By memo" si riferisce però chiaramente (secondo me...) al mezzo utilizzato per comunicare queste variazioni (addebiti/accrediti) negli account.